《复盘》读书笔记2-回顾目标

大家都知道PDCA的戴明循环,将执行的过程分为P(计划)、D(执行)、C(检查)与A(行动)四个步骤,一般在工作和生活中,是PD两个步骤,即计划和执行,能够做到PDCA已经非常不错了,能够将项目执行做的很好,但是当在做年终回顾的时候,就会发现PDCA做的再好,其实属于「执行」的过程,很多时候项目本身会跑偏,导致虽然完成了项目,但没有达到目标。

戴明循环

执行复盘的过程分为4步,分为回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。

联想复盘方法

《复盘》一书中将步骤进一步细化为了6个步骤,在原来复盘的基础上加上了叙述过程和形成文档两个步骤。

复盘的执行过程

一、回顾目标

回顾目标看起来很容易,就是看当初的目标设定值而已。但实际执行复盘过程中,发现时候你的目标是经不起推敲的。很容易出现把目标,手段和目的弄混的情况。例如今年的营业额或者GMV达到5000万,5000万这个数字是一个KPI目标,非常的精确。但5000万这个目标意味着什么呢,达到5000万这数字代表你跑赢大盘,还是市场份额的提升。

所以回顾目标要从目的、目标和策略计划三个维度来复盘。

目的是一个相对抽象描述性的词语,目标则是一个相对量化的结果,来证明达到目的,而策略则是实现目标选择的行动,策略是用来支撑目标达成的,这三个存在清晰的逻辑关系。

回顾目标的三要素

例如你的目的是提升英语能力,计划年底记住3000个词,所以你计划每天背10个单词。这里面学习英语是目的,记住3000个词是目标,而每天背10个单词就是策略。

很多时候会出现目标一样,但是目的不同的情况。例如同样是记住3000个词,你是用来提升自己的英语水平,而你的弟弟可能在读高中,他也希望记住3000个单词,目的是通过年底的期末考试。你们的目标一样,但是目的却不同。

或者出现目标虽然达成了,但是目的没有达成。例如你弟弟虽然记住了3000个单词,但是英语考试还是没有过关,目标达成目的没有达到,可能是因为他背的单词大部分都不是考试需要用到的词。

而在工作中也会常常达成这种情况,这就是KPI常常被人诟病的点。例如有家公司的目标是GMV达到5000万,实际当年的营收额只有3000万,是落后于竞争对手的,但是年底的时候因为一场合并官司,导致得到了一笔2000万的赔偿款,结果当年收入达到了5000万,目标虽然达成了,目的没有达成。因为5000万的营收数字是为了在市场份额上超过竞争对手,因此两年后公司最终被收购。

所以回顾目标的步骤是,首先要确认目的是什么,目标是什么,策略计划是什么。然后你的目标是否清晰与量化,是否能够支撑目的,你的策略是否有效。

例如我找了去年自己做的减肥计划:今年我要是减肥,目标是每周坚持跑步5天。

现在回顾来看,这里面有2个问题:

首先,目标不清晰,不能支撑目的。每周跑步5天这个目标,对于减肥这个目的而言,其中是缺少逻辑联系的,减肥的目标应该用一个量化的结果来表示,例如到底什么样才表示减肥成功了,这个是没有量化的。而坚持每周跑步5天,这只是一个策略目标,而不是结果目标。正确的应该是减肥多少斤,从年初的150斤到年底达到120斤。

其次,策略是无效的。每周跑步5天是一个策略,还不够量化,跑步5天,到底怎么样才算有效呢。实际上减肥只有在运动时心率达到最大值的60%-75%才开始燃烧脂肪,随便跑跑步,就算坚持1年也没有多少作用。通过计算可以得知,需要跑步30分钟以上才能达到这个心率,也就是5公里才能够减肥。

回顾目标检查清单

而在团队中进行协作时,常常会发现出现各种各样的问题,最常见的有三个:

1.目标不清晰,导致各个部门都各自有自己目标,各做一滩事,有可能是重合的,有可能还相互恶性竞争,形成不了合力。

2.目标清晰,但是计划支撑不了目的,结果到头来发现做了很多事情,都是无效的,无用功,完成不了目标。

3.只为完成目标,忽略了目的。例如为了完成目标而恶意刷单等等,虽然达到了目标,但没有达成目的。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,539评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,911评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,337评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,723评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,795评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,762评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,742评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,508评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,954评论 1 308
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,247评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,404评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,104评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,736评论 3 324
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,352评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,557评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,371评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,292评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容