zotero上手教程+坚果云设置

科研文献的管理目前主流软件较多,以前用 endnote ,但是跨平台使用效果欠佳,看到网上关于 zotero的盛赞较多,心中种草想试一下。目的有二,一是对于文献进行管理,(需求太低,文献管理软件均与此功能),二是可以实现跨平台,随时阅读。目前我的情况是家与单位各有一台windows 台式机,平时随身携带 macbookAir 与 ipad。


1.下载,百度官方网站即可,有单独版本和带插件两种,建议插件一定要下,用起来非常方便,网上有很多教程,不再赘述。

2.zotfile这个插件建议下载,配合使用,效果奇佳,整理效果非常好,可以依据自己的喜好进行命名。

3.从网上看的教程,有一个非常粗暴的方法,就是把需要同步的文件全部坚果云,方法非常简单,只要设置好数据文件夹即可。使用过程中麻烦的是存储的附件随机以数字字母命名,对于强迫症来说有一些不爽(稍后解决)。

图1 数据设置截图

可以默认,也可以自定义,然后把此文件夹进行坚果云同步即可。其他电脑把坚果云文件夹同步到本地电脑,即可实现多平台使用。此方法确实会造成资源的浪费,有一些不需同步的资料均进行了上传。当然对于坚果云来说有免费的20G空间或者交个初级会员也不是什么大问题。对于强迫症的我来说,最大的问题是下面储存的附件会以乱码形式存放,离线查看文献非常不便。(zotero下的文件如图2所示,附件文件存放在storage下,如图3所示)


图2 zotero文件夹结构
图3 附件乱码存储

4.为解决上面的问题,进行相关设置,为了使命名清晰明了,需要使用2中提到的插件,具体安装方法自行搜索,下面仅对设置进行说明。zotero中首选项-高级-文件和文件夹设置如图4所示。文件夹及路径自行设置,目的是存储zotero中的附件,这个设置好后需要进行坚果云同步,其他电脑也要采取相似的结构方法,注意这里面只是对附件的文件进行同步,其他同步方式见图5,首选项-同步(账号的登录等问题自行解决).

图4附件设置


图5同步设置方式

zotfile插件的设置如图6所示。


图6插件设置

上面是临时文件夹,下面需要和上文附件设置的路径一致。临时文件夹内的文件可以自行命名并导入到zotero中,非常方便,具体使用可参看相关博文介绍。需要注意的一点是条目建立好或导入PDF后,需要执行一次插件的重命名(图7),这样定义的附件才会生效,最终结果如图8所示,是不是很清爽?

图7重命名方式


图8附件的最终形式
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