《小强升职记》P80 -P81
“上面提到了‘2分钟行动’,这是一个非常有趣的原则:如果是2分钟之内能够做完的事情,那就请‘立刻去做’,比如发一分e-mail,打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一个电话,等等。有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单,任何时候想做都可以做,但是往往拖了又拖,到一天终了的时候又抱怨‘事好多,真烦人’。不信你可以自己做试验,‘2分钟原则’是专门对付这些“烦琐小事”的。
一般情况下2分钟可以使人放松,又不会丢失思路。这里说了是‘一般情况’,也就是说这不是一个绝对值,就像人的体温一样,都是差有差异的,不必强求,你可以是2分钟,也可以是1分钟,甚至30秒,。
如果真的超出预计的话,需要分情况去考虑。还是举例来说吧,如果你本来计划要打2分钟电话,但是现在却超时了,那么是不是要继续呢?当然要!如果你计划用2分钟给老板汇报工作,但很不幸,汇报时老板又要跟你谈另外一个问题,那是不是要继续呢?当然要!
你可能会说:‘咱们不是提倡集中100%的精力去做当前的事情吗?不是要尽量避免裂痕时间吗?为什么我们要被两分钟原则打断呢?’理由是,如果此时不打断,那么以后会损失更多。
举个例子。你正在集中精力写市场报告的话时候,老婆一通电话进来说:‘老公,咱家水管坏了,找物业修理好吗?’虽然很想说:‘你怎么不自己打!’但是显然这时候如果停下来用2分钟的时间联系物业,说明问题,约好维修时间,再回到刚才的工作中,是一件相对比较简单的事,思路应该不会完全丢失,就当着休息了。相反,如果这时候你不立即去做的话,那么你需要:1.打开收集工具;2.把这件事放入你的时间管理系统;3.做好提醒;4。去做这件事,这样一来花费的时间可能是直接去做的好几倍,得不偿失。好,到此为止,‘明确意义’环节,我先说这么多,就靠你自己去实践了”