工作的你,忙得怎样了?是事情多了,还是你不知道时间都怎么花掉的?
就快要拿第二次工资了,回想自己这段时间里了,除了这工资外,还获得了什么?因为工作经验只要是个工人都有的,所以是不应该被BB的。那来BB下为被工作偷走的我们的时间吧。
一天的时间里,我们能做的工作不多,我们能计划好自己要干的活,但所用的时间可能被我们忽略了。因为我们在完成自己工作的过程中,会被领导突然的任务给打断,跑下腿,搞些小事情;被相关同事发的信息给影响。这样就导致我们的工作效率降低了。时间就这样悄悄的流逝了。对这类事情,我们多少都会抱怨,说自己就是在打杂、跑腿,没有学习到东西。然而我们工作的环境里,这类事情是难以避免的。为了让我们自己更快的适应工作和感觉到自己是提高了我们的能力,我们就需要一种方法去帮助我们改变下这种状态。
写手帐,是解决上述问题一种方式。因为它能你“看得见”时间。
上今日待办清单,试着将待办清单详细地记在小手帐上,并写出分别的所需的时间。利用“五分钟原则”完成棘手的待办清单,一定要做到三点:尽可能的内容细分化,需要花费的时间,真正的截止时间。这样做的结果会你明白自己的时间流逝的原因,这里举例两种原因,一是自己无法掌握花费在工作上的时间,对完成的工作时间估计过于自信。二是“被迫往后延”,即使自己想在“一小时”内解决,也会的突发事件,造成工作中断而必须后延。这样的情况下,我们就要写出全日行程,找到问题在哪而改变。同时也找到自己的自由时间,给自己充电,轻松安排自己的人生。
周计划清单以自己想做的事为主,月计划清单与他人工作的交集如开会这类为主。排出每月的行程规律,就能找出空间时间。你的每月主题,可以帮自己远离问题。还有一点就是“给别人看”的手收计划表,是拒绝他人的最佳理由。当别人对你发出活动邀请时,让别人看看你写满行程的月计划表,不伤到他人的情况下婉拒他人。而且有计划有变更时,你能最快的找到时间来替换。
让自己摆脱无序的忙碌,让自己有效的提高,试试写下手帐。《神奇手帐》推荐给你。