PPT完美复盘,亲测可上手

大家好,我是易效能PPT62期学员杨晓宇。刚刚参加完2+90天的PPT践行,先和大家汇报一下我参加践行的成果:1)100%完成所有的锦囊作业、脑洞、群P、金句子打卡、锦囊班会;2)多次获得优秀作品与大家分享交流,曾获得优秀作品第一名;3)担任第三期PPT线下演讲秀主持人,并获得线下演讲秀第一名;4)积极参与锦囊班会及毕业典礼的运行,担任主持人及参与情景剧的演绎,受到Sophie老师好评;5)获得所有12周的优秀个人、不离不弃奖及优秀小组奖;6)所在小组100%完成所有作业,遥遥领先同期其它小组,个人获得班委颁发的最佳设计奖。

成功需要方法,复制别人的成功方法能让你事半功倍

人生没有捷径,但成功需要方法。参照别人成功的方法,往往能够使你达到事半功倍,获得类似的效果。相信大家如果参照我的方法,应该能够在2+90天的践行中取得不错的结果。我行,为什么你不行呢?人与人之间的区别主要在于方法不同,我有方法,你们有激情,肯定能成功!话不多说,下面就完美复盘一下我这2+90天的方法论和经验,供大家参考,希望对大家能有所帮助,哪怕只有一点点我也就心满意足了。

一、2天线下课程

2天线下课程,由于有美女Sophie老师授课和各小组的带组组长存在,大家只要做到上课认真听,听完在实践,不懂问带组组长就可以了。有几点自己的小感悟:1)早点去,完成必要的软件安装和电脑测试;2)尽量要和Sophie老师一样的版本的office软件;3)建议应用windows系统的电脑,苹果电脑可以由各位大神教练帮助安装parallel;4)时刻准备着接受美女Sophie老师的讲解和动听的声音,给自己一个醍醐灌顶的、别样的PPT的输入。

二、90天的PPT实践

认真听完线下PPT的2天课程之后,就进入90天的实践。首先大家一定要参加90天的践行,这里才是真正提高PPT技能的地方。怎样充分利用好这90天的践行就显得非常重要了。

设定目标

一开始就给自己定下目标,没有目标就会失去前进的方向和精力的浪费。所以,我从参加PPT课程开始,就给自己设定了一个目标:1)不仅要完成所有的锦囊作业,而且提前完成所有的脑洞及群P作业;2)准时参加每次锦囊班会,多和P友们一起交流;3)遇到不明白的及时请教教练;4)一定要参加一次线下演讲秀,完成一次知识从输入到输出的闭环流程。

关于PPT90天实践的分享

有了目标,就有的方向,后面要做的就是努力前行就可以了。首先,你需要建立一个收集箱,将所有相关资料放入其中,便于后期的复习和查找。个人建议应用印象笔记,建立一个PPT文件夹,所有资料放入其中即可;其次,每次教练的小灶课非常重要。因为这些都是教练经过长时间的PPT实践结果,含有大量的个人经验和实操,非常值得学习和实践;再次,每次作品的拆分也非常重要,这里你将会学到作者的底层逻辑和思路以及多种素材的不同应用组合。我个人就非常喜欢作品拆分,因为这里可以学到不仅知其然而且知其所以然。最后,每次教练分享时提供的网站和重要信息、资源要注意及时保存,便于后期应用。相信我,这次你用不到,下次一定会需要。

关于做PPT的干货分享

PPT是一门工具,能够让你的内在的思维,突破人类本身的局限,达到外在的可视化。通过90天的践行,我有了自己的经验供大家分享。1)个人想要表达的内在思维就非常重要,也是独一无二的,更是PPT所要呈现的精华。所以你得有个你想要表达的idea;2)怎么样将你的内在思维表达出来,这就多多归于设计。对于大多数非设计专业的人来说,参考别人优秀的设计就显得非常重要。多参考别人的设计,植入自己的思想,后期慢慢你就会形成自我独特的审美感;3)寻找合适的配图。所谓合适就是一定要与你所要表达的idea切合;4)字体的搭配往往能够起到画龙点睛的作用,要记住每个字体所要呈现的性格是不一样的;5)颜色的搭配。不同颜色存在不同的色调,也表现出不同的意境;6)大方向完成后,就针对细节的调整,如对齐、粗细等;7)作品完成后,让子弹飞一会,不要着急提交,多看几遍,让时间来促使作品完美。


Tips

我想每个人对于完成锦囊36计的作业的程序都不一样吧,但大多数人都是Sophie老师讲一步暂停一下就去实操或者是全部讲完后再去实操。其实,我觉得这两种方法的效率都不是很高。通过不断的实践,我找到了我自己的实操方法,不算最好,但可供大家参考。我一般是边听Sophie老师讲,边潜在记忆步骤。一般三3-5步后再进行操作,尽量去回忆,实在回忆不起来就再快速查找需看的地方,照着再做一遍。绝大多数情况下,大家都是能够回忆起来的。但是,根据大脑的特点,如果步骤太多就很难回忆出来,所以一定要控制观看的步骤。然后在电脑桌面建立一个作业提交文件夹,将完成的作业一个个放入其中,最后通过网站一并提交,提高效率。


三、关于线下演讲秀的分享

千万不要忽视线下演讲秀的作用,大家一定要积极参加。因为线下演讲秀不仅可以能够让你的PPT从局部向整体的精进,而且更让你能够体会到作为知识从输入到输出的整个完美的闭环。下面和大家分享一下本人这次获得第一名的全流程。从一开始我就决定要参加一次线下演讲秀,因为我意识到线下演讲秀的重要性。所以,从一开始践行我就不断的寻找我想要分享的主题,做好准备。但是事与愿违,由于疫情的原因,第一次和第二次演讲秀都选择了线上演讲的方式,所以我没有参加。因为,我认为演讲秀一定要参加线下,因为线下存在着肢体语言、观众互动、临场发挥等诸多因素,比线上更加磨炼。因为相信所以决定。相信线下一定会举办,所以我仍然持续关注我所要演讲的主题。终于,上帝也被我感动,我们迎来了第三次线下演讲秀。我非常高兴,但又遇到了新的问题。就是由于第三次线下演讲秀报名人数增多,班委会决定先进行一次线上演讲秀初赛,然后在决定参加线下演讲秀的人员。这确实也给我增加的困难。评估我所要表达的演讲主题后,我认为我的演讲主题更适用于线下。如果,进行线上演讲的话,效果要大打折扣。困难就是红利,我尊重班委会的决定,临时又制定了另外一套PPT作为线上演讲初赛用,如果通过,那么我就继续演讲之前的主题。由于我的执著和决心及部分学员的放弃,最终保留12人,班委会一致决定全部进入线下演讲秀。终于,我有机会站在第三次线下演讲秀的现场,并获得了第一名。


线下演讲秀的tips

关于线下演讲秀的基本流程与做单个PPT有相同也有不同。相同的是都需要定idea及广泛收集素材。不同的是做单个PPT是考虑个体,而做演讲秀,不仅要考虑个体还需要考虑到个体和整体的融合。线下演讲秀的思维导图软件的应用就非常重要。通过思维导图,你不仅可以列出整个演讲的框架、逻辑线和重要节点,而且还能确定每张PPT所要表达idea。 强烈建议不要依赖演讲稿。要写演讲稿就写一些简单的思路和逻辑,不能逐字书写,会有局限性,感觉像读书一样,反而不能随机应变了,而且演讲时缺乏感情,更重要的是,等你真在到演讲时,你根本记不住,更增加你的紧张感


2+90天不是终点,而是一个新的起点

2+90天,只是一个起点,而不是终点。PPT是一门技术,值得你终身去学习。学好PPT就像穿衣服一样,如果随便穿些衣服,只追求简单的温暖,那就没有必要好好学习,但如果你是精心挑选和搭配,那么好的衣着必然会为你加分。俗话说,人要衣装,佛要金装。所以,学好PPT就像你精心打扮自己一样,必然会让你的人生增分。后期,期待大家在新的起点上,继续保持学习PPT的习惯,多参考和交流。当然,建议大家可以参加教练营,和一群志同道合的人学习,岂不快哉!我们也组建了P营好声音的群,大家一起来学习演讲和正确的发声方法,让自己的idea通过PPT和美好的声音传送出去,也期待更多的人参加和我们一起学习(想参加可以联系我)。


感谢

值此2+90天践行复盘之际,我衷心的感谢:1)我们2组的史爱萍组长为我们小组的默默付出,是她的唐僧式唠叨,促使我们100%完成所有作业,成为优秀小组,让我傲娇;2)感谢王芳教练,对我参加PPT演讲秀的指导和深入细节的修改,让我感到惊讶和差距;3)感谢梦迪教练为62期的付出和有孕在身、本该休养的彬雅教练亲临演讲秀现场指导,让我深受感动;4)感谢每次小灶课的优秀教练们得精心分享,让我受益颇多;5)更感谢美女Sophie老师,给了我们一个不一样的PPT思维,让我醍醐灌顶,并为我们提供一个平台,让我如鱼得水。感谢所有帮助过我的人,是你们让我如此坚定的学习,更让我学会分享,谢谢你们!

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