随手做工作记录的好处
从去年八月份开始随手写每日工作流程,记录自己每日时间消耗在哪里了,截止到目前为止已经九个多月了,刨除疫情期间未上班的两个月也有7个多月。从数据上来看,还挺长,已经有大半年了。用感受去评估,感觉自己还没有做多久呢,好像也就两三个月吧。时间还真如白驹过隙,转瞬即逝。
每日做工作记录开始于看到的一本书,其中一个观点让我记忆犹新:若不知道自己每日的时间都消耗在哪里,怎么去分类规划,又如何做好时间管理呢?
我对这句话推崇备至,因为它直指问题核心,所以我就开始尝试记录一下每日的“流水账”。刚开始还写过一篇关于做这个事情的心路历程呢(下翻可以看到)。
这不,今天有感而发,写写自己的感受。
能够时时刻刻督促自己“干活”。
当自己到公司的第一件事,开始做工作前准备,这时候也开始我随手记每日工作的“流水账”。这就是做某件事的开始时间、结束时间,这样就得出了耗费的总时间。当然,也不是事无巨细都写上,比如:一个很小的组员问答、组员问题辅导、对员工的思路引导等等,并没有全部写上。
由于我把自己的工位收拾的还算干净,所以这个“每日要事”本都在我手边,随记随拿,随拿随记。还算方便。
在没有进行“随手记”之前,一天工作结束以后,觉得自己你当天真的很忙、筋疲力尽,但细想自己都在忙于什么工作,一时间还真想不全,甚至有时候一些重要的事情都想不起来。
开始“随手记”以后,进入了这样一个流程:
1.刚开始觉得真的很繁琐,认为是浪费时间,不想记;
2.在放弃与继续中纠结,甚至中间还中断过几回,有时一天、有时三天…
3.慢慢也就习惯了,逐步进入了一种麻木的状态,就把他当做一项工作来做了,也没有觉得有什么不合适的;
4.闲来无事时,翻翻之前的记录,发现上下两件事之间,有不少时间空余,这就让我有点不寒而栗了。没想到自己在感觉自己很忙的情况下,找到了那么多的“空白之地”,这就让我有种我还可以在忙点的想法。
这无形之中就让我提升了工作效率,做更多的事。因为内心有种焦虑:呀,我今天浪费了这么多时间,后期一定要注意,要弥补回来;我做了这个事,停下来一分钟,应该休息够了,继续下一个工作吧;今天计划的工作做完了,还有时间呢,做点什么呢?再找点事做。
这就是我内心的独白。
这是一个好的方法,为自己坚持了这么久点赞,也期待自己能坚持更长的时间。