第二周作业3_确定某一时刻具体行动的“四标准法”

拆解书目《搞定》

【R:阅读原文】

选择行动方案的三种方法

我已经建立起三种选择模式,可以对你的决策过程有所帮助,它们不会直接告诉你以下问题的答案:你是否应该给弗雷德里克打一个电话,是否需要给上学的儿子发一封电子邮件,或是否去跟你的秘书进行一次非正式谈话。但是,它们将辅助你作出更加明智的决策,而这正是那些简单的时间管理法和优先事务管理法做不到的。

确定某一时刻具体行动的“四标准法”

在星期三下午3:22时,你如何选择下一步行动呢?你可以按顺序采用下面四个标准,

(1)情境

(2)有多少时间

(3)有多少精力

(4)重要性

情境-只有很少一部分事情对地点没有特别的要求(像拿一支钢笔和一张纸,就可以起草对一个项目的想法),但是大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话一台电脑),而这正是限制我们选择行动的首要因素。

有多少时间—你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素,如果5分钟后你就必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力—你有多少精力呢?有某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些则要求你具备充沛体力,除此之外的一些事情是对这两方面都没有特别要求。

重要性-当你考虑了情境,时间,精力这三个条件后,你就要选择哪个行动会给你最高的回报了,现在你有一个小时时间,你坐在办公室里守着电话和电脑,你的精力指数为7.3(最高位10)你应该做些什么呢?给客户回一个电话,考虑一下新的提案?处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者联系一下你的配偶,看看他/她这一天过得怎么样?

这时,你可以借助你的直觉,并依赖你此时此刻的判断力。

【作业】

请根据上面的【R】写出你的: 

【I:用自己的话重述原文】

What: “四标准”法是帮助我们在某一具体时刻做决策的方法,根据时间的顺序主要分为情境,有多少时间,有多少精力,重要性。

Why: 面对某一时刻的众多选择的时候,只有对事情的各个维度做出综合的考量,才能得出明智的决策。

How:

情境:主要考虑地点是在家里还是出门,以及独自还是需要和别人沟通等。

有多少时间:确定你有多少时间来可以掌控,比如是5分钟还是1小时。

有多少精力:观察自己的思路是否清晰,体力是否充沛

重要性:根据自己的目标来判断哪件事情对你非常重要,做了会有超值的回报,或者不做会造成不可弥补的损失。

        如作业按时按时提交就很重要 ,不按时就失去优秀学员的资格。

Where:适用于某一具体时刻面临多个选择的时候。

【A1:描述自己的相关经验】

昨天上午起床后因为看同学的作业看的比较high,忘记了时间,结果一直到11:00才开始写,匆匆忙忙写到12.00开始吃午饭,导致上午没有工作然后干家务,午睡。下午两点才开始工作,但是下午是我的精力值最低5分,所以效率也不是很高,又去聊天,干杂事,因为作业做的不理想,又要改作业,今天的跑步目标也没有完成,也是晚上8:00又去跑步,导致晚上9:00开始改作业,因为需要改动的比较多,导致晚上12点多才睡觉,总之搞得一团糟。

反思:

在早起做第一个决策的时候就错了,所以导致后面的一系列连锁反应。

首选我应该考虑到早上在家没有打扰,离9:00工作至少有2个小时的时间可以掌控,而此时精力又旺盛(10分),所以完全可以选择适合做的又比较重要的事情写作业,而作业写好了,就会获得更多的点评和也许就不用改了。

【A2】:用“四标准法’来决策周六上午要做的事情。(可能的选项有在家里补习金字塔写作原理,预习下周作业,为下周工作做准备,出去赏花,做饭,打扫卫生等等)

情境;可以出门,也可以在家

可用时间:8;00-12:00 4个小时整段时间。

可用精力:根据周五晚上的休息情况等因素来判断自己的思维是否处于清晰状态,体力是否充沛等。

重要性:前三项确定后,根绝当时的实际情况,通过回复与思考,明确自己的目标,然后选出一个信价比最高的事情。

奖惩:

奖励:看一场电影

惩罚:跳绳100个。

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