时间对于每个人来说,都是最公平的资源。但如何更合理的利用时间?书中分享了3大妙招,分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
一 『抓住时间小偷』
我就有这样的感受:忙忙碌碌一整天以后,真正完成的事情却没多少,想不起来这些时间都是怎么浪费掉的,就像是被「时间小偷」窃取了一样。为了找到这些狡猾的小偷,我们需要建立一张「时间跟踪表」,把每个小时分成4个15分钟,那么每天就有96个15分钟,时间跟踪表就用来记录每个时段做了什么。举个栗子,在帮客户调理身体时,有时候也会采用这种时间跟踪表,让他记录下这两天吃的食物,找出是什么原因导致的血糖升高,让他自己意识到哪些食物没有吃对导致的血糖升高,然后再针对性的去解决。
二 『破除“立即行动”』
001 睡前规划
之前利用过橙子成长联盟的每日三件事打卡,你一天最重要的三件事记录下来,不过都是利用早起时间来决定今天要做的事情,若在睡前列清单,可以利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。
002 日后跟进
我之前喜欢乱放东西,发现后来再找东西非常费时间,后来就准备了一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项,这样找东西比较方便,也可以节省不少时间。
003 合理委派
之前总是什么事情都想自己做,最后发现结果反而不好,人应该多做自己精通的事,把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人,这样才会提升效率。
三 『增添任务乐趣』
我拖延症特别厉害,每次领导布置任务,我都是拖到最后几天熬夜苦干,而且很多重要的事情被一直搁浅。我们可以利用一些轻松有趣的小妙招,来找回被拖延症偷走的时间。
001 给予奖励
给自己定一个小目标,把那些放松身心的额外活动都当作工作进展的奖励。比如学完一节营养课程可以看会欢乐颂,这样自己注意力会特别集中,很快就完成任务。
002 抽奖游戏
想到什么任务就把它们分别写在小纸片上。然后放进一只袋子里,有空处理它们的时候随手抽出一张,抽到什么任务就立刻完成它。这个还没有试验过,以后可以运用一下。
时间管理的本质在于管理我们自己,而不是管理时间,因为时间无法改变。
参考书目:《超级时间整理术:每天多出一小时》[英] 迈克尔·赫佩尔