领导:小刘,下周我们将参加一个项目的招商,你这两天赶紧把招商方案写给我。
小刘:领导,时间太赶了,2天时间写不出来。
领导:小陈,下周我们将参加一个项目的招商,你这两天赶紧把招商方案写给我。
小陈:好的,领导,你能将有关这个项目的资料发给我吗?
换做你是领导,你会重用小刘还是小陈呢?
职场中,每个人都可能碰到领导让你写方案的事情,时间短、任务重。而写方案对许多职场人来说,又是一件非常困难的事情。姑且不说你的写作水平如何,即使是专业人士也会遇到不知道该怎么写的情况。
一会想写这个,一会想写那个,想要写进企划案里的东西一会浮现出来,一会又消失,反反复复总是无法归纳整理起来。即使勉强写出一份企划案,也可能是漏洞百出,不堪一击,自己绞尽脑汁写出的方案,却得不到认可。
《零秒思考》作者赤羽雄二,麦肯锡韩国分公司创始人,提出了一种A4笔记法,只要30分钟就能写出企划案的主要内容,并且可以很顺利、没有压力地完成一份企划案的整体架构。
写过企划案的人都明白,写不是最重要的,写的过程是你思考结果的最终呈现,而前期大量的思考、归纳、整理才是最为重要的。
所以赤羽雄二在《零秒思考》中提出了自己写企划案的独有方式和步骤。
1、运用A4笔记法,快速思考
A4笔记法,是在一张A4大小的纸张上,将脑海中浮现的各种各样的想法,每一个用一页纸写下来,每写一个主题(即标题)就要换一张纸。写好标题后,1分钟内,将脑中有关这个主题的想法写下4至6行。
以下是书中举的例子,供大家参考。
A4笔记法有两个要点。
一是必须在A4纸上,横放着开始写,不能用记事本、印象笔记等其他工具或软件。
二是必须在1分钟内完成,这样快速的写完,更容易整理自己的思路,让模糊不明的想法语言化。
其中最为关键的就是“不思考直接写”。写的时候最好是自己最原始的想法、浮现出来的那一瞬间的想法,对于语言准确性、逻辑结构、易懂程度等都暂不用思考。
因为人越是思考,越难以做到快速、深入的思考。
所以生活中任何需要思考的地方都可以运用A4笔记法,写作者可以运用这个方法积累写作素材;职场人可以运用这个方法提升工作效率;家庭主妇甚至还可以用这个方法来消除情绪。
2、平铺笔记,并随时补充
按照上述方法将想法全部写完后,要在几十页笔记中选中选出看起来有用的20-30页摆放在桌上。这时将写好的笔记按照目录、企划的主旨、目标客户及用户、服务和软件等分类放好。
这时候就需要考虑企划案的框架结构是什么?这份企划案包括哪些内容?同时对笔记进行整理,如果发现同样的内容写了两页,可整理成一页,有的地方没有考虑到,那么在回到第一步,在写一页。
通过这样的方式,一份企划案你既可以想到广度,也可以想到深度。当然,在思考的过程中建议多和人沟通交流、也可大量收集有关方面的素材,对自己的思考会很有帮助。
3、一边看笔记,一边写PPT
这才到真正写的过程。在经过前两步的沉淀,你只需将你分门别类的笔记按照架构输入PPT中即可。
这里需提醒的一点就是,在输入PPT中可以不用刻意去排版和设计,先将内容全部输入,因为在输入的过程中,你也还在思考,这时能从全局的角度去把控,同时PPT页码之间也可以随意调整位置。
在内容都确定之后,在进行PPT的设计和细节的完善。这样既有稳定的整体框架,又有丰富的细节,就能制作出极为有效的、能够打动客户的企划案。
其实写企划案的方法有很多,市面上也出了不少教人写企划案的书籍,但是大部分都是在告诉你如何写好一份企划,却从来没有教你如何去思考。
写企划案最为关键的一点,就是能抓住问题的关键、并且能够清晰的表达出来,最后做出正确的判断,而赤羽雄二的《零秒思考》恰巧就是告诉你如何有效快速的实现这些。