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你有没有这样的感觉？每天一觉醒来就像《战狼2》一样，炮火纷飞？你的项目，仿佛每天上演《2012》、《泰坦尼克号》这样的灾难片。你的客户、你的老板、你的同事、你的员工轮番出现问题。以至于你每天开车还要打电话、挂了电话回微信、放下手机回邮件、放下电脑又开会、会议没结束又要接电话。终于在半夜2点匍匐上床，还没睡几个小时，睁开眼第二天的战争又开始了。

如果有人和你说：去读个书吧，你说：你真有时间，我都忙疯了。他说：讨论一下明年的计划？你说：明年？等我活过明天再说吧。他说：停一停，停一停，让灵魂跟上你的脚步。你说：算了，我先跟上时代的脚步吧，让灵魂飞一会儿。

这就是典型的“救火队员”型的创业者、管理者。始终在和时间赛跑，在忙碌、焦虑和一种时不我待的历史责任感中不断前行。

但是，这样真的对吗？当然不。

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概念：要事第一

你之所以这么忙，甚至忙到焦虑，是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在就做。迫在眉睫、兵临城下，能不焦虑吗？解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。

怎么做？史蒂芬·柯维说，那就就要学习《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯了：要事第一。

美国某小镇有一个消防队。他们是真的“救火队员”，救的是“真火”。火光就是命令,火场就是战场，他们也总是疲于奔命于各种“重要且紧急”的火情。

他们有办法减少“重要且紧急”事情 —— “救火”吗？有的同学可能会想，救火不就是你们存在的意义吗？不救火，那还要你们何用？

这个消防队不这么认为。为了让自己不必每天出生入死，他们决定，在救火之外，派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患，并逐项反应改进。

一开始工作量更大了，而且效果并不明显，但一段时间之后，大家发现这个小镇的火情真的减少了。而因此，消防队就有更多时间上街检查，然后火情进一步减少。最终，这个消防队的主要工作，变成了防火，而不是救火。

专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。

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运用：学习“时间管理矩阵”法

史蒂芬以轻重为一个维度，缓急为另一维度，构建了一个二维四象限图：时间管理矩阵。

为了养成“要事第一”的习惯，我们针对四个象限，应该采取不同的策略。

第一象限，重要，并且紧急。

突如其来的公司公关危机，下周就要提交的投标方案，月底就要举办的展会活动，追赶本月的销售指标，在重大行业论坛上的演讲文稿等等，这些都是重要并且紧急的事情。

虽然这个象限的事情，是你的焦虑之源，但是对待它们你并没有什么讨巧的办法，只有调用资源、集中精力立刻、马上动手完成，干掉一个是一个。

干掉它们分为自己干和别人干。你是选择自己干，还是授权让他人来干？

第二个象限，重要，但不紧急。

每天坚持利用碎片化时间系统性学习，每周检查项目进度、每天整理出六项任务优先清单、常规性拜访客户、招聘更好的人才、建立人才培训中心、开除污水员工、和合作伙伴座谈、扩展自己的人脉、结实真正的高手、一次真正的休息等等，这些都是重要，但不紧急的事情。

因为不紧急，它们常常被往后排、再往后排，直到变成重要，并且紧急的事情：污水员工逼走了几个优秀的员工，客户因为疏于沟通而流失给了竞争对手，项目风险雨后春笋般浮现，书到用时方恨少，车到山前发现套路没练好。

要是第一，其实就是指：把时间尽量优先花在第二象限。

第三象限，紧急，但不重要。

电脑上经常跳出来的弹窗邮件，手机叮叮叮的各种通知、各种无关痛痒可参加、可不参加的会议、活动、论坛：唉，你有空也来吧。

这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要。试着关掉邮件通知、关掉手机信息推送、屏蔽群聊信息。对于“唉，你有空也来吧”的活动，你应该一律没空。别编理由，温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。

为什么第二象限的事没时间做？因为第三象限的事做得太多了。

第四象限，不重要，也不紧急。

各种无关紧要的事情，在公司叽里咕噜地八卦、在家里稀里哗啦地追剧、在棋牌室吃碰杠胡的麻将都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”，但别休息上瘾了。

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角色

每个人都有多重角色，在公司你是老板、管理者、技术员、销售员；在家里你是丈夫、妻子、儿子、女儿；在宗教里你是牧师、基督徒；同时你还要成为你自己。

在每个角色里找到重要但不紧急的事情，把时间专注于第二象限的事情。

作为配偶：确认周末电影票、讨论家庭原则、规划家庭未来。

作为父母：预订女儿的滑板车，儿子自行车，预约去医院接种疫苗，兴趣开发。

作为孩子：和父母电话、视频，教会老爸使用支付宝转账。

作为经理：月度总结报告、下月工作计划、下属一对一沟通。

作为自己：跑步、健身、冥想、阅读《超越感觉》、练习写作、订阅《刘润5分钟商学院》。

给自己定位多个角色，在每个角色下列出任务清单，再依据二维四象限图分类，盯紧第二象限，付诸实践。

你的注意力再哪里，你的产出就在哪里。

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小结：认识要是第一

要是第一，就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，直到小于10%，这样你就可以把70%的时间花在“重要，但不紧急”的事上，并因此，把焦虑之源，“重要且紧急”的事情，减少到20%，达到“忙，但不焦虑”的“要事第一”的境界。

本文信息摘自史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》和得到APP付费专栏《刘润5分钟商学院》。书中内容很多，仅摘取部分，如有兴趣，欢迎你订阅原文。