A1:我觉得自己的时间黑洞主要是网络时间黑洞。比如我每天早上到了办公室,只要状态不是很好,打开电脑就不由自主地打开各种购物网站看看是不是有什么好玩的便宜的打折的可以买,然后习惯性地打开小游戏玩两盘,再看看中午吃什么订个饭,然后不由自主又开始购物,然后上午就这么过去了,往往要下午才能开始工作,到了晚上又开始加班,貌似很忙的样子,晚上回到家又要吃东西,没法运动,其他重要的不紧急的事情就无期限往后拖延,于是就抱怨工作总是太忙,看起来好厉害的样子。早上起床的时候,有时候起的并不晚,但是由于对时间并没有清晰的认识和计划,所以躺着看看微信,随便看点文章,写点东西,时间就这样浪费掉了,所以特别可惜。
A2:自从学习了时间管理之后,有意识地避免自己的时间黑洞,目前以及将来打算从以下几个方面来改变和解决这个问题,
(1)记录时间账单。
在学习时间管理后,我有意识地对时间有了一种规划的概念,本来我一直认为早起的瑜伽锻炼至少需要50分钟左右,但在计算时间后,发现其实真正所需要的时间完全可以控制在30分钟以内,这就意味着我完全可以在早上完成这个青蛙。
我采用了微习惯app来进行打卡,并且用ihours来记录时间的累计,从中发现了自己在各项比较重要事务上花的时间。有很多事情都很重要,比如各种app上付费购买知识的音频的学习等,我在这上面花费了大量时间(当然主要是和利用上下班开车时间和其他只能“听”的时间来听课了有关),但是既然“听”的时间这么多,那么完全可以有意识地将要学习的cpa课程等也利用音频来进行学习,这样就可以把重心放在青蛙上了。
如果我记录下了我早上做饭、洗漱、梳妆、穿衣的各项时间,那么我就可以清楚地计算出自己的时间量,也就可以在宝贵的早上不浪费时间了。目前早上时间被浪费得相当严重。
我打算再用上atimeblogger2来记录上自己的时间,从而形成科学的时间报告。
(2)对事情要有事先的计划,这样就不用花时间去想到底要做什么。
早上时间的浪费有时候是因为我没想好吃什么,怎么做,所以就在想的过程中浪费时间,吃早饭的问题应该在前一天晚上做好计划和准备,第二天早上就能不浪费时间了。其他事情也是这样。如果今天要去锻炼,那么事先要做哪些准备工作,都要事先规划好。
(3)习惯碎片化时间的运用。
早上往往练完瑜伽后就没办法再进行整块时间的运动了,但是往往晚上运动容易影响睡眠,而且我明显感觉早上吞青蛙能够让自己的心情更加舒畅更加信心满满一天的心情更加放松,所以我打算早上充分利用keep来进行碎片化运动,哪怕只有几分钟,也还是可以做一个tabata或是hiit,还是可以吃掉一个哪怕是半个青蛙,一天的压力就减少了一半。
(4)利用番茄钟,手机飞行模式来专注高效工作和完成青蛙。
在白天上班的时候特别容易被各种事情打扰,同事聊个天,微信朋友说个事情,快递的电话等等,都会造成干扰,一走神一不留神又去刷微信和逛购物网站 ,无法回到正事上来。有的时候只有在晚上的时候才能够安静下来做事情,但是这样又形成了非常不健康的作息。
所以打算利用番茄钟、手机飞行模式来高效专注工作吃青蛙。在试用过几次以后就发现,工作很快就完成了,没事干(这就很尴尬了)。这种把事情做完把青蛙吃掉然后愉快地刷微信买买买的感觉实在是太好了。
(5)对时间有一个清醒的认识,形成一种习惯和下意识。
在担任头马俱乐部的时间官的时候,我对演讲者在特定的时间内(30秒钟)能够说完的短英文句子进行了概算和总结(一个速度中等的女生一般30秒能说8句短英文,快慢者吞吐量在5-10句左右),并且提出了我的建议,这种感觉给我的启发就是,一定要有意识地对自己的时间有一个计算的能力,不管事情是大是小,都要有这个习惯。往往我们在大的项目会控制时间和日程 ,但是在各种小事情就不会去留意。如果我们在各种小事情都留意自己要花费的时间量,这样就能够充分利用起来自己不得不面对的大量碎片时间。