其实践行时间管理2年,真是每学一次感受都会不一样,可能前期的践行更偏重烂开始。这一次又开始新一阶段的学习要注重效果。
一、“回馈分析法”---年反思的方法
为了保证每年梦想得以实现,需要定期以日反思,周反思,年反思修订我们的计划。
“南辕北辙”说明是方向大于方法。人生不在于做多事情,在于把重要的事情的做到极致。形成自己的优势,并能够为别人创造价值的事情。优势要应用“回馈分析法”寻找发现,一旦发现,我们强化它、发展他、发挥它。
管理学大师彼得·德鲁克的“回馈分析法”比较学做自己一年期的年反思。
在《德鲁克论亚洲》中,他写到:每当一个天主教神父或卡尔文教的牧师要做一件重要的事情,比如做出一个关键性决定,他必须在事前写下自己预期的结果。
9个月之后,他会将实际结果与预期结果进行反馈分析。这样他就能很快明白:他哪一部分做得好,他的长处在哪里。同时,他也可以看出自己还需要学习什么,哪些习惯是需要改变的。他就能清楚地知道他不擅长和做不好的部分是哪些。同时,它也能显示出你在哪些方面需要改进,以及需要做何种改进。最后,它还会显示出你不能或是不该做什么。而清楚自己的长处所在,知道如何发挥长处,并且明白自己不能做什么,这些是获取成功的关键因素。
在《21世纪的管理挑战》的第6章“自我管理”中,德鲁克同样指出:我们只有一种办法了解我们自己的长处,这就是“回馈分析法”:无论做出什么样的关键决策,采取什么样的关键措施,我们都要写下我们希望看到的结果。9~12个月以后,我们就可以将实际的结果与预期的结果进行对比。到现在为止,每一次对比都使我大吃一惊,每一个采用这个方法的人也有同感。
然后,德鲁克还总结了实施“回馈分析法”的七点结论:
1) 集中精力发挥你的优势
2) 努力增强你的优势
3) “回馈分析法”很快就能发现人们在哪些方面存在井底之蛙的傲慢倾向
4) 改正我们的坏习惯
5) 要懂礼貌,以礼待人是组织的润滑剂
6) 发现什么是不要做的事情
7) 在改进弱点上,要尽可能少地浪费精力
二、想想到新公司三个月回馈分析
虽然没有达到9-12月,但应该可以分析出我的问题。特别我听说也不断有人去董事长那说东说西,更坚定我要明确自己的优劣势的决心 。
前三月前我的目标:
2.1了解董事长对财务的定位(对事业部业务规范提出要求 ,后一步进行预算管理)
2.2内部事务:处理财务规则,N9采购存货成本管理。
2.3用2个月对各个事业部的业务熟悉:主要的客户,主要的供应商,主要的对手,生产周期,采购生产销售运作方式熟悉。
2.4熟悉人:各个事业部领导的性格喜好,相关职能部门领导的性格
虽然没有达到9-12月,但应该可以分析出我的问题。特别我听说也不断有人去董事长那说东说西,更坚定我要明确自己的优劣势的决心 。
我的表现:有一定沟通能力,对工业全面业务较为熟悉,在大企业工作经验能判断出现问题的关键点以及改进方法。面对新环境急于求成,想揣摩领导的喜好来尽快适应 ,对于外部内部没有建立威信(当然我本来就是打工的,对人也是有礼有节,性格也偏平和,很难去与人争吵)。对财务系统的熟悉不太主动,对人要求总是喜欢自己能做自己做,不太安排别人。
分析:
1) 集中精力发挥你的优势--对整体工业业务熟悉,对规范业的操作熟悉,所以能看到现在问题的关键。定期随时沟通董事长,以保证工作思路得到认可。
2 改正我们的坏习惯:不愿意主动与人沟通,与人打成一遍。尽量亲和,但能力是解决问题的根本 。
3) 发现什么是不要做的事情--做领导关注事,不要触碰别人的奶酪。
4) 在改进弱点上,要尽可能少地浪费精力。关键是以能力争取领导的对工作的支持。
为了努力过上卓越而不失衡的幸福人生。需要定期修订自己的目标,最终才能拨开云雾见明月,一切豁然开朗了。