理念实践专题之尊崇标准的工作文化

企业文化100篇—第六十篇

企业文化建设最难的其实就是“落地”。十年来的探索,我们深切地感受到,理念实践是企业文化落地的正确道路(其实我不想说企业文化落地,因为文化本是从地里长出来的,是企业的实践培育的结果,不存在落地的问题。这里只是尊重大家约定俗成的说法,望诸位包涵)。理念实践是什么?就是通过日常工作,把公司价值理念变成员工的行为习惯的过程;是全体员工养成共同的思想和做事方式的过程;是践行公司价值理念,培育公司倡导的企业文化的过程。

理念实践设置了5个专题,分别针对公司的五个基本理念:标准、学习、创新、团队和人本。2014年底,根据公司年度工作安排,增加了精细文化专题,这样,总共是6个专题。这6个专题就好像六把梯子,帮助我们连接理念和行为,帮助我们在实践中践行公司的价值理念。

第一是塑造尊崇标准的工作文化。把改进标准或者工作方法引入我们的日常工作,认为只有按照标准工作,并持续改进工作标准,才是完整的工作,以此培育“尊崇标准加持续改进”的工作观,塑造“尊崇标准加持续改进”的工作文化。

给管线洗热水澡

2009年12月6日凌晨2点,学10增站内当班员工在巡察过程中,发现加热炉无法正常点火。上报应急班后,班长带领大班人员进行了现场检查,原来是因为温度过低,加热炉进气管线中凝集残液,单独依靠阀门放空很难彻底排出而发生凝结,造成气管线冻堵。他们用热水浇淋管线,缓解冻堵情况后排放残液,暂时解决了问题。然而,每半小时用热水浇管线再放空,这样不仅增加了员工的工作强度,也留下了安全隐患。

(我们也可能在冬季遇到冻堵的情况,大家是如何解决的?)

问题是由于低温引起的,如果在温度过低之前就放空,就不会发生凝结了。学10增修改了巡检的相关标准,后来冬季就不用再给管线洗“热水澡”了。

标准——企业管理的基础

没有标准化,就没有真正的现代企业管理。但是标准化并没有“标准”,不同的企业和组织,对于自己的标准化管理,应该量身定做,做适合自己的标准化。标准是相对稳定的,同时也是需要持续改进的,随着现场情况的变化,工艺技术的进步,人员素质的提升等等各种情况,就需要相应做出调整。就算没有这些变化,我们也不希望工作一直在原地踏步,改进标准,意味着不断地提高工作水平。

标准化包括三个层面,由浅到深分别是物的标准化、流的标准化和人的标准化。物是指现场、设备等内容,其标准化相对简单,比如标准化井场、标准化警戒色等等。流的标准化主要是指工作或作业流程,要以可视化的形式展示,要有书面的形式。最难的是人的标准化,是指大家在企业里要有相同的行为,相同的做事方式。

如果用做一道菜来打个比方,物的标准化大概是确定食材、配料,流的标准化是指操作步骤,那么,人的标准化就是严格按照菜谱去操作。这三个方面都做到,解决的是每个人做的菜都一样,每一次做的也都一样。

需要强调的是,书面上的、可视化的标准,是我们改进的依据。

标准化加改进的工作模式

这也就是我们实践本专题的操作手册。不止一次听大家说,专题思路都明白,道理也很简单,只是到真正实践的时候,还是无法下手。我也一直在反思,有没有一个更简单的思路,让大家更容易操作呢?以下这个操作步骤,也是经过几次改进的,共4步,希望对大家有启发。

第一步,确立标准:我们这里所讲的标准,主要是针对生产现场的岗位操作标准或流程。岗位上每一项工作都要有相应的标准,比如巡检,2小时一次的巡检,走哪条路线,检查哪些设备,要看哪些参数,要做哪些具体事情,每天一次的巡检又是按照什么标准来做等等。

有的人会说,一个岗位总有许多具体工作,是不是每一项都要梳理出标准呢?我想是的。不过我们可以从其中之一开始,这个“之一”可以是我们岗位最重要的事,也可以是我们觉得没有做得很圆满的事,甚至也可以是岗位上最简单的一件事。

第二步,执行标准:采取适当的措施,确保标准得到执行。这一条很重要,事实就是我们经常在这里出现执行不到位的情况。确定的标准必须得到严格的执行。(以上是工作1的内容)

第三步,检验工作成效:当我们按照标准做了以后,要经常检查工作的效果,看是不是达到我们预期的结果。如果不是,那就要找到问题的根源,并加以解决。

第四步,发现问题、改进标准:找到标准存在的问题,经过讨论,按照一定的程序修改并形成新的标准,整个过程加起来,就是一个完整的工作模式——工作=工作1+工作2。

这四个步骤,构成了一个完整的闭环。反复实践这种工作模式,可以夯实基础管理,帮助我们的工作水平螺旋式上升。

反复训练养成习惯

通过每一项业务、每一件工作的持续训练,员工不仅熟练掌握自己岗位该做的事,提高了业务能力,更养成了对待工作的正确态度(员工在参与的过程中实现这样的结果,因此要重视引导员工参与讨论和训练)。但是我们要知道,一次成功的实践,并不能养成良好的企业文化。需要按照正确的方式不断训练,坚持实践“工作=工作1+工作2”的模式,持续改进岗位的每一项工作,帮助全体员工养成“尊崇标准加持续改进”的工作习惯,从而培育长庆油田的基础文化——工作文化。

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