活该你长期天天加班!
文 | 小2B
虽说体制内,大部分工作都比较清闲,但也确实存在需要经常加班的岗位。个人觉得,不管体制内还是体制外,如果你长期天天加班,那你真的应该好好静下来想一想,问题出在哪里了。
问题?有什么问题,加班的问题就是工作多啊,如果你这么想,那我只能说:活该你长期天天加班!
同样一份工作,不同的人来做,即使结果相同,完成时间也会有差异。就好比进行一场考试,结果都正确也一定会有完成比你快的人,你需要做的就是找出你的问题,然后解决它。
反思你一天的时间使用内容,你一定会找到你浪费时间的地方。
早上来到公司,打开电脑,登录QQ,准备开始一天的办公,此时,QQ新闻弹窗跳出来了。你看,咦,“今年北京新能源车指标本月摇号将用尽”,正打算买车的你,赶紧点进去看看。看完后,你不禁感叹,买车越来越难了,长时间不查,也不知道我申请的摇号到没到期?然后你又跑去北京市小客车摇号官网,去确认了一下。还好时间没过,看来之前几期都没摇上了,唉,希望这个月能摇上,如果摇上的话,那我就可以买我喜欢的那辆车了。对了,那辆车现在价格是多少呢?然后你又搜索了你喜欢的车,进行一番查看。
就这样,不知不觉间,快1个小时就过去了,1个小时时间长吗?说长不长,说短不短,但是对于加班的你来说,9点下班和10点下班还是有区别的吧。
如果你不想加班,上班期间和工作无关的事情不要做,即使是看一条新闻。
反思你一天的工作事件安排,你一定可以找到可以并行处理,但是你顺序进行的事情。
对大部分人来说,每天的工作内容很杂,很难一天只处理一件事情,不被其他事情打扰,事情繁多的你如何最快处理完事情呢?
这需要你合理分类你所要做的事情,查看哪些事件是可以同时进行的,哪些是不能同时进行的,哪些是可以快速解决的,哪些是需要你用掉整块事件来处理的。
这里说一个很平常但是很好用的方法:记下来,推出去。
什么是记下来呢?把你需要做的事情,都记在一张纸上,一增加就立刻记上去,好处是不容易漏掉事情,还可以清晰的知道你要做什么,有利于合理规划安排事情。不要相信你的大脑,你的大脑没有你想的那么可靠。看一眼事件清单,绝对比你从大脑中回忆事情来的快。尤其事情多的时候,一定要记下来,记下来,记下来。
推出去是指,在重多事情中,有些是要沟通交流的,对于需要和他人沟通,或者要告诉其他人的事情,最好在重多事情中先处理。原因是,在沟通的过程中可能会解决掉一些需要处理的事情,或者新增一些需要做的事情,优先处理需要沟通的事情有助于你更好的管理你的事情,把等待回复的时间提前,尽快的结束事情。
反思你一天和同事的沟通,你一定会找到沟通不畅,花费大量时间的原因。
有很多人,工作的大部分内容都是和其他人沟通。即使,你是一名码农,技术人员,沟通不是你的主要工作,但也不可避免的需要和其他人交流。不要小看交流,如果你认真记录你一天的沟通所用时间,你会惊讶,我去,我一天竟然花了这么多时间在沟通上!
沟通是门学问,变化多端,都可以开个公众号只讲这个了,在这里我就不多说了,只是提醒你,要注意你沟通所花的时间,要重视沟通,注重方法。话都会说,和谁说,如何说,就值得深思了。
反思你一天在工作上花费的各项时间,你一定可以找到需要提高的工作能力短板。
我每天上班时间就只工作了呀,没有玩,也很少沟通,每天认真工作,但就是天天加班啊。
如果这样的话,可能就是你的工作能力有问题了,做一件事情,你都是怎么完成它的呢?在这个过程中,哪部分花费了你较多的时间呢?这部分时间是不是可以减少呢?
在这里,我要提醒一点,不要追求完美!不要追求完美!不要追求完美!有时候,事情花费时间长,是因为你过分追求完美,想一个方案,设计一个作品,前期花费大量的时间查找素材,进行思考,虽然这是好的,但是有个比较不错的方案就做,因为永远没有最好的方案,你认为最好的不一定是领导认为的最好的。准备的差不多,想法不错,先做了再说。
反思这么多后,如果你说你加班的主要原因是企业文化或者企业工作流程决定的。那我觉得,你可以从这几个方面想一下。
如果你在一个加班为常态的企业工作,时间长了,很容易也认可这种常态,不自觉的放松你的思想,降低你的效率。反正7点下班,还可以加3个小时班,做不了的下班后再做呗。如果这种思想形成,那你能不加班的,也变成加班了。给自己设定一个每天必须离开公司的时间,有助于你更高效的完成事情。
受一些企业工作流程的限制,因为要协同合作,常常要被加班,别人加班,因为需要沟通,你也被迫被留下来加班,企业流程很难因你而改变,想改变其他人的工作方式也不是一件容易的事情,你能做的是什么呢?不要抱怨,不要浪费你的时间,提前做一下明天的工作。
随便说说都有这么多问题需要解决,都有这么多地方可以节约你的时间,让你不再加班到这么晚,你要是还长期加班,那么我就只能怀疑你是不是就是喜欢加班啊。
PS:今天的话题有点大,已经尽力少些了,还写了2000字,我只想说加班不应该成为一种常态,如果你能做到事情多,不加班,还能把事情做好,对你的个人成长会很有帮助。
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