你是新人就要多干活,不要怕苦怕累,不要抱怨,要有吃亏是福的心态,做得多了,也就学的多。
每次当我听到一些职场前辈说这些话的时候,就会开始警惕起来,如果这位前辈能教你一些职场技能,那他的话多少还是听听。事实上,大部分前辈并不会教你什么,也没有打算教你什么,他们都有自己的事情要做,你这个新人如果足够听话,那会是一个不错的“便利贴”,时不时的可以帮他们处理一些紧急但是不重要,或者既不重要也不紧急的事情。比如,打个电话给其他部门的同事,或者寄点文件给供应商。
作为一个职场菜鸟,总是免不了被一些前辈呼来喝去,如果你自我安慰这是正常的,心安理得的接受这种状况,或者你还有点理想,并不愿意接受这样的工作状态但又无计可施,那你之后的工作状态应该是“办公室飞人”,不停的穿梭在办公室,帮张姐扫描一下,帮李哥送个文件,去其他部门找一下同事,顺手帮大家寄个快递,甚至办公室的卫生也要你负责一下。
真正意义上的“做得多,学得多”,实际上应该是相对于做一件事情的深度来说的。
比如说,你做一个数据的汇总,你做的多了,就知道什么数据对自己是有用的,哪些是可以不必汇总的,如何才能最快的取得自己需要的数据,这样的工作才能学的深,学的精。再回头来看看,你做的这些事情,并不会给你带来多少专业的技能。相反,这样的工作状态会日积月累的拖垮你工作的热情和自信,让你厌倦自己的公司和工作。渐渐的,你会“做一天和尚敲一天钟”,时时刻刻的盼着下班,你感觉心好累,上班对你来说就是一种折磨。
去年我换了工作,和我一同进公司的是另外两个女孩子。当时我被分在一个大区域做基础汇总工作,另外一个被分在总公司,做副总助理。另外一个因为刚刚毕业,就被分配到部门做文职类的。工作内容不一样,但是工作的效果大部分跟工作内容没有绝对的关系,有关系的是工作的方式和方法。
我因为被分配到区域了,所以可以专心做一个区域的工作。我的直属上司是一个雷厉风行,做事严谨的人。跟着他工作,刚开始经常加班,做出来的东西也经常被他退回来,因为做出来的效果让他不满意。办公室里经常能听到他在纠正我的工作的声音,其他同事大气都不敢出。我常常会想怎么会碰到这么让人难受的领导!
另外一个被分配做部门副总助理的同事阿文,因为经常帮副总处理一些文件的传送工作和其他琐碎的事务,在其他几个部门经理眼里,渐渐的她就成了可以随时调配的文员,出去跑腿也叫她,整理文件也叫她,甚至清理茶具也叫她。随着越来越多的繁杂事务压在她身上,她觉得做不过来,但是领导叫她,也不好意思拒绝。自己的本职工作呢,她经常是下班后才能安静的做一会。
还有一个刚开始就被安排做文员的阿静,每天都在座位上帮其他同事扫描文件,发传真,寄快递,偶尔帮忙整理文档,做一做别人的“便利贴”,闲暇时间多半在看手机。
到今年的这个时候,是我们刚好入职一年的时间。虽然我并没有做出什么大的成绩,但是工作内容发生了巨变,我被领导调配到管理部门了。而原来的副总助理阿文已经辞职。还剩下文员阿静,仍然在原地踏步。阿文做的事情多的令我都感觉佩服,但是这并没有什么用,她只是每天不停在重复昨天做的琐事,对于自身的技能实在是没有什么帮助。她挣扎过,却没有找到方法来摆脱这些琐事,让自己专注于自己的本职工作。而文员阿静就更不用说了,虽然刚刚毕业有着雄心壮志,但是上班玩手机,下班就去嗨的状态,实在是很难让她有进步。
如何撕掉职场“便利贴”标签,让你快速升职加薪?
1.抱大腿。
我前面说过,我直属上司是办公室的男版“梅超风”,对其他同事的威慑力十足。其他同事听到他指导我工作的时候大气都不敢出,办公室空气瞬间凝结。但你想想,他为什么能这么牛?肯定是因为他业务能力强,加上性格的耿直和做事严格。他对我的工作有绝对指挥能力,其他同事分毫不敢调配我,这样的好处就是,我不用去做很多琐事,专注做好自己的本职工作,加上他的超高标准的要求,我的能力能迅速得到提升。如果你刚刚入职,不妨也给自己寻找这么一位办公室牛人,得到他的指点和庇护,能让你事半功倍。
2.学会拒绝
我的那位同事,副总助理阿文,其实在开始就应该要学会拒绝其他部门领导对自己的调配。论等级,人家确实是比你高,可这并不意味着你要事事顺从。你可以学着这样拒绝:“好的,可是现在副总有一件特别紧急的事情,我要先去处理,等处理完了再帮你弄。”这样一来,提醒其他领导或者同事,你的直属上司是谁,你处理的事情是有一个优先顺序的。适当的让其他领导或者同事等一等,有些人觉得你不能马上帮他处理,他也就自己处理了。拒绝的次数多了,他们也就不会什么乱七八糟的事情都要你去帮忙处理了。
3.快速熟悉公司的部门和业务,寻找突破口
一年了,同事阿静仍然在原地踏步,前段时间我去找档案,才发现原来档案室这么的乱。找一本资料完全没有头绪,只能靠碰运气来找。其实作为文员,档案室应该也算她的本职工作,我知道刚刚领导才拒绝她的换岗要求,理由是本职工作都没有做好。我给她的建议是,重新整理档案室。先按年份分区域,再按不同项目细分,然后给档案室做一个平面索引图,再在每个档案架上面贴上这一排档案架所放的档案的大概序号。可以适当加班,因为领导有时候处理事情到很晚,会留意到你的努力的。领导留意到你的努力和方法后,才会有突破。
4.学好一个技能,随时准备“亮剑”
你可以学好一个办公室必备技能,比如PPT或者Excel,因为工作中用到这两个的频率非常高,经常有同事遇到Excel的一个函数公式不知道怎么样,或者一个功能不知道怎么设置,如果你熟悉了这个技能,那你展现自己能力的概率就大大提高了,那些老前辈也会对你另眼相看。说一个小事情,去年我们部门的系统管理员,是我们眼里的电脑高手,碰到了一个Excel上的问题,碰巧我又知道,就告诉他要怎么设置了,后来,只要是他不知道的Excel问题,他都会第一时间问我,仿佛我才是电脑高手,其实我并不是,但是他这样做,给同事造成的印象就是我的电脑技能很厉害。哈哈。
5.脱离“羊群”,建立自己的个体形象
我们经常发现,那些公司的领导基本上都是独来独往,好像在公司很少朋友。而那些底层员工,经常是一大帮人聚在一起。你看,动物界凡是聚在一起的,基本上都是个体力量非常弱,需要成群结队才能存活的。而公司里也一样,你以为你跟一大帮子文员啊,助理啊,普通职员在一起就显得你人缘好?并不是说这些员工不好。只是,在领导眼里,你跟他们没有什么两样,你们聚在一起无非就是商量去哪里玩,哪里有好吃的,没有任何正能量或者能让领导觉得你与众不同的地方,那为什么他要给机会给你?
如果做到了这些,公司仍然把你放在便利贴的位置,那请你不要纠结公司大不大,待遇好不好,果断走人!此处不留爷,自有留爷处。