章程的重要性有以下几个方面:
第一,公司章程为合伙协议。
看起来,公司章程是公司的一种运作规范,但在公司成立之前,公司章程的制定是由几个创业者共同制定的,其中会规定每个人的出资方式、出资时间和各自的表决权,以及公司的议事规则。当公司成立后,合伙人之间在未来的经营过程中,必须完全遵守公司章程,这就是为什么有人将公司章程视为公司宪法。
第二,公司章程可以避免分歧。
企业投资者、企业创业者和企业经理经常被分开。投资主体、创业者的宗旨和经营者的意图在经营过程中经常会产生争议,在发生争议时,大家要按照公司章程所规定的内容履行相应的程序,以确定或作出相应的决策,以确保公司能够有效地运作,否则就会失去公司章程的约束。当所有的人都无法达成一致时,公司常常会形成僵局,进而影响到企业家和经营者对公司的控制,也影响到所有人的利益。
股东大会、董事会的职权、议事方式、议事规则等在公司章程中有明确规定。当发生争议时,首先确定争议的焦点是权力还是决策权?它由哪个机构管理。如属于股东会决议的内容,其争议点或决定点应列入股东会议事规则。若这一内容属于董事会的决定权范围,其争议应在董事会的决定权条款中解决。如章程对此有明确规定,则可通过规定的执行与监督,确保投资人与管理者各自履行各自的责任,避免越权乱作为,混乱权力。
举例来说,如果甲、乙共同出资成立一家有限公司,乙作为该公司的股东,也可以成为该公司的企业家,如果甲、乙作为企业家,在经营上不够丰富,也许会聘请丙作为该公司的经理,负责经营管理。假如在实践中,丙作为经理,他的经营理念与甲、乙之间存在分歧,则应通过公司章程对双方各自权利范围的规定作出明确的判断。甲、乙作为公司的投资人,如果丙的经营模式或经营理念与甲、乙的企业家授权相违背,那么甲、乙作为公司的管理者,就可以通过程序来更换经理,这也是体现公司权力与经营分离的现代经营模式。
第三,公司对外投资的必要性。
企业在经营过程中可能会出现一个债权人,该债权人如何判断企业能否偿还债务,或者该企业能否在适当的、合法的条件下继续经营下去,很多债权人都是通过企业披露的章程来确定企业的实际控制人和管理人员,以及企业的经营模式,如果有经验的话,可以在新三板和主板上市公司的信息中发现其披露的章程里所规定的细节。章程的内容是公司运作的规则,规则可以保障公众和其他机构对公司的信任,可以保障公司按照规则正常、合法地运作,公司在开展经济活动时,可以成为其他人的债权人,也可以成为债务人。
而在公司经济往来中,作为合伙人的另一方,他是否有一种合理的经营方式和经营模式,通常是通过公司章程,判断是否有一种合理的经营机制。其内容是一种民事法律关系,并不因公司章程的规定而产生任何影响,但公司章程对公司内部运作的规定,将使债权人获得一种保证,即公司处于合规经营状态,公司所有外部债务将通过合规方式偿还。丧失了公司章程的约束,可以想像,股东或创业投资人会将这一部分责任推给经营者,而经营者又有可能将这一部分责任推给投资者,因此,他的责任划分就没有这样详细了。
除章程外,还存在许多影响交易双方判断的因素,但也必须指出,公司章程是其中的重要环节,目前许多公司在注册过程中,所使用的章程,基本上都是由政府机构提供的模板,公司,法规定:公司章程必须包含公司名称、住所、经营范围、注册资本、法定代表人姓名、身份、组织形式等内容,以及其他股东的约定等,这些都需要记录在章程中。
各省、自治区、直辖市的工商登记机关将为大家提供公司章程模板。本章程的格式也基本相同,其记载的内容和形式均应符合公司法和公司登记管理条例。
使用模板时,大家要注意一点,如果公司有一些特别的约定和规则,一定要写在本公司的章程里,有些企业家包括合伙人都会认为本公司模板是官方提供的一种参考格式,完全照搬使用,这方面是有些误解的。例如,成都地区使用的一种公司注册模板,就在公司议事规则中作了这样的规定,公司章程的修改、注册资本的增减,包括公司注销,都要经过拥有2/3以上表决权的股东投票通过。
第四,公司治理结构,内部股权结构改变的需要。
这类问题曾在实践中出现过,比如公司打算更换的董事,公司准备公开的经营计划。在这种情况下,如果需要由公司股东或有表决权的投资者投票,并且公司股东之间存在分歧,则通常会在这个时候陷入僵局。在某些股东的签名缺失的情况下,提交给登记机关的一些决议,登记机关会议会以公司章程中没有记载该事项的投票方式和投票比例为理由拒绝你的申请。
这一环节,最初是在制订章程议事规则方面的疏漏。若将所有可能涉及的表决事项,通通在本公司内部进行表决,这就是根据不同的重要程度,对表决比例作了调整,但要确保将其明确。今后公司的议事规则将十分明确,一旦发生股东纠纷,符合公司章程规定的内容,将被工商登记机关受理。