梅梅+外星人队+第六次作业

2017年9月4日     第六次作业:如何催促拖延症老板

I重述片段

我们在面对拖延的人时,往往都是加以责备或者是放低身段求着对方。同时试图撇清自己跟对方说“没有办法,时间紧迫、情况所逼……”,其实在试图说自己有多无辜是,就暗示着对方造成了多大的麻烦。因此这样做不仅工作没能推进,还会造成双方的嫌隙。

为拖延者减少焦虑,提供动力三部曲

1、真诚表示体谅

首先明白我们不能责备对方,要知道责备意味着对立和攻击;我们要知道并不是对方故意这样拖延,对此表示体谅对方拖延的原因。这样的开头会为后面的沟通大大降低沟通阻力。

2、提供后备方案

提供后备方案的最重要意义在于,告诉对方不会出现最坏的结果,最大限度缓解他的恐惧和烦躁,释放他的不安情绪。当焦虑缓解时,对方也会愿意面对和处理当前的状况。

3、以短期收益激发动力

在于对方交谈时,可以帮助对方梳理出不拖延,马上行动可以带来的好处,并且这是在对方的能力范围内的。这样便以立竿见影的效果给予对方足够的动力马上着手行动。

在这种表示体谅的共鸣下,会让我们更便于沟通实际问题;当提供了退路方案时,对方会有安全感。而对于提出退路方案的我们会下意识的给予信任,因此提出短期收益时便可激发对方的动力。这样不仅能按时完成任务,还不会造成因催促不当引发的嫌隙和矛盾。

A部分

A1:回忆一下在你身边有没有发生过这样的故事?

本人就是一个拖延症重度患者,很多事情都喜欢在最后一刻去完成或者是上交。身边的朋友、亲人表示严重看不惯我这样,工作上还好一点但是时间上也算的很“精准”。

在需要一份资料递交相关部门时,我提前跟其他部门同事交代需要什么资料。直到相关部门的截止时间快到了,同事都没有发资料给我。有些火大的打电话说:“资料呢?什么时候能给我?XX就要到期了,必须要交上去的。”

反思:因为忙碌我也忘记提早提醒同事资料的问题;过于急躁导致态度不好,容易造成同事间的嫌隙。

A2:在未来的一周或者一个月甚至更长的时间内,你可能会面对他人拖延的问题,你会如何使用片段中的方法来发出处理呢?请写下来。

在未来如果再遇到同事拖延,我就可以用这个方法来处理:

1、真诚表示体谅

李工,我知道很多事都要过你的手,而且最近事也比较多,真实辛苦你了。我们的那份方案多半是要延期了。

2、提供后备方案

其实也没啥,我这边有一个备用方案,就是比较简单不全面。你不用太担心了。

3、以短期收益激发动力

虽然有备用方案解燃眉之急,但是毕竟方案过于简单而且不全面,执行起来效果估计比预期的差上很多。如果能按时写出方案,以您的能力绝对没有问题。而且领导十分重视这个项目,执行结果不错的话,不仅有奖金,而且您还能给领导留下好印象,以后升职加薪机会也会打很多哦!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,565评论 6 479
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,021评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,003评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,015评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,020评论 5 370
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,856评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,178评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,824评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,264评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,788评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,913评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,535评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,130评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,102评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,334评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,298评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,622评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容