控场：怎样主持会议？
一、课前测试
Q1.如果会议上，大家经常跑题怎么办？
课前答：
强行拉回：我们回到刚刚谈论的问题。
Q2.如果会议上，没有人愿意发言怎么办？
课前答：
看眼神，观察谁有发言的意愿或有准备；如果都没有，找和自己关系好，平时又善于在会议上发言的同事。
Q3.会议上讨论的共识，我们怎么保证它落地？
课前答：1、在达成共识的同时，制定完成事项的奖罚；2、跟进、督促/提醒进度。
二、打造预案:主持会议练习
开会是我们职场中特别高频的一个场景。
1.请你回忆一下，在你参与过的会议中，哪些会议效率特别高？当时的会议主持人都做了什么？
答：我参加过的会议里面效率特别高的是多年前在装修行业时召开的“百家建材合作商大型活动”启动会，我是会议的组织者、主持人。这个会议之所以效率高，在于以下几个方面：
1）会前准备充足：
①所有的合作商都有见面沟通，传递合作目的、目标、方式，会议流程和目的。
②会议的地点在我们公司，占有主场优势。会场布置把即将进行的大型活动氛围营造得很好，很有说服力。
③重要的合作商是由公司总裁、副总裁或总经理陪同提前进行了拜访，达成了共识。
2）主题明确、流程简洁、目标清晰，时间控制在1.5小时内。
3）提前准备好客户见证，互动简洁明了、不啰嗦。
2.如果让你来主持一场会议的话，你会怎么做行为设计和会前准备？
主持会议=行为设计+全程控场
动作一：行为设计
方法一：设计场地
方法二：设计时间
方法三：设计环境
方法四：设计规则
动作二：全程控场
方法一：会前积极跑动
方法二：开场自我赋能
方法三：会中敢于干预
方法四：结束出口成章
对现有周例会的改进方案：
1、会议流程：
会前准备：
1）周六12:00周报表发全员群，全员对报表内容、会议主议题有所了解、有所准备。
2）时间：14:40准时召开周例会。
3）会议地点：会客室。
4）座位安排：围坐，彼此能一抬头就看到对方。
5）工具准备：一体机提前开启，提前拷贝文件。
6）全员手机统一保管，会议纪律参照《员工手册》。
7）会议记录：行政部文员
会中控场：
会中不需要再就报表中已有内容进行诵读，正常进行的常规事项不需要进行过多讲解，重点放在以下两个方面：
1）总结经验、教训，非常规事项的沟通、分析，开启新的行动——最小化的下一步行动。
2）需要跨部门协助的事项沟通。
3）如有跑题，主持人及时控场。
会后落实：
1）会议当天就决议事项形成会议纪要。
2）明确事项、责任人、完成时限、关键节点、监督人、奖罚。
2.表格支持：
