实用写作的葵花宝典，一书在手搞定各种场景写作

“世界那么大，我想去看看！”

2015年，一封与众不同的辞职信火遍全网，女教师顾少强只用短短的10个字，就写出了诗情画意，准确地写出了无数人心中的向往。

让人不得不感叹文字的魅力，写作的力量。

然而，在现实中，很多人即使长篇大论也未必词能准确表达心中的想法。

比如，发个朋友圈写个心情，绞尽脑汁写了很长却词不达意；

写求职信，事无巨细地写了很多自己受教育、工作经历，结果投出去的简历却石沉大海；

写情书给心爱的人，自己洋洋洒洒写下心里话，却无法打动意中人的心；

写工作邮件，不够简明扼要，甚至还有些模糊的地方，会收到同事或客户的再次确认。

在现代社会中，写作几乎无处不在，那么，如何用简洁明白的语言达意，搞定工作和生活中的大部分实用写作呢？

《实用写作完全指南》就是一本实用写作类的经典书。

它能解决71种职场与生活中的写作需求，堪称实用写作的百科全书。

全书对社交、找工作、职场交流、提案和报告、询问和反馈、各类问题的解决方法等10个模块给出了详细的而具体的指导。

可以说有了这本书，再也不用担心不会日常实用写作了，哪里不会翻看哪里。

1动笔之前，先问自己几个问题

不同于文学创作，实用写作的目的是为了达意。

放弃华丽的词藻、罗嗦的表达，只要最简洁明了、没有歧义的语言表达意思就可以了。

要想让读者明白我们的意思，我们先要明确这些：要说什么？说给谁听？

都说好的开始是成功的一半，然而，很多人往往就错在这上面。

动笔之前，我们需要从头到尾梳理一下自己想要表达的内容，要对要表达的主题信息进行展开、整理、提炼，试着用简单的一句话表达出来，这个就是我们表达的主旨。

比如，可以问自己这几个问题：

我需要告诉别人什么信息？

通过这个信息，我想达成什么目的？

听到信息后，别人会有什么反应？

通过以上问题，我们就能审视自己的写作动机和目标，然后，再用尽量简单的词，用一句话表达主旨。

比如，“我们的会计服务每月可以为您节省525美元”，“我们需要雇佣40名流水线工人”，“我们诚挚邀请您来参加我们的聚会”，这些都是既简洁又明确的一句表达主旨。

明确了自己要说什么后，我们也需要有思考“说给谁听”这个问题。

我的读者是什么人？他们有什么特点或可能的习惯？他们已经知道了哪些信息？他希望了解什么信息？他们会有什么反应？是接受，还是反对？

比如，前苹果CEO乔布斯就用一句话，说服和挖走了自己看中的人才——百事可乐的总裁约翰·斯卡利。

因为乔布斯深知，斯卡利骨子里就是一个心怀高远抱负的人，优渥的工作条件和报酬也许并不能打动他，斯卡利或许需要的是远方和未来。

于是，乔布斯问出了直击灵魂的问题：“你究竟是想一辈子卖糖水，还是希望获得改变世界的机会？”

这句话至今仍被视为“最好的销售广告词”之一。

乔布斯根据自己对斯卡利的了解，言简意赅地说出了这句饱满着巨大的野望与机遇的话语，一针见血地点出自身的优势与对方的劣势，瞬间打动斯卡利内心。

于是，乔布斯如愿达到自己的目标，斯卡利成为了苹果的首席执行官，后来两人一起创造了超棒的产品。

正所谓，知己知彼，百战不怠。对读者了解越多，我们就越能了解读者的需求，写出能打动对方的文字。

2整理思考，写出有逻辑性的文字

当我们对写作目的和读者需求有一定了解后，脑海中也会有一些想法的。接下来要做的，就是按逻辑列出要点，组织思路。

比如，写一个产品推广文案时，你可以按下面这些内容来安排要点：

介绍的目的：你为什么要写这篇文案？这款产品能帮用户解决什么问题？

背景和解释：目前的市面上的产品情况是怎样的？

讨论和提议：我们的产品与市面同类产品相比，有哪些特点和优势？建议使用我们的产品。

概述总结：总结自己的观点。

呼吁行动：鼓励用户购买和分享。

按照要点思考过后，可以整理成一个简要的大纲，为我们接下来的写作架构起骨架。记住提纲得力，下笔如有神。

有了大纲之后，便可以写初稿，然后一次次地改稿，如鲁迅说所的：删去无关紧要的字、词、句子、段落，毫不可惜。

这个流程下来，基本一篇写作目的明确、简明扼要的实用性文章就完成了。

3 71种写作需求，都有对应的写作对策

这个流程下来，基本一篇写作目的明确、简明扼要的实用性文章就完成了。

不得不说，这本《实用写作完全指南》实在是太全了，日常和工作中的各种写作情景，在书中基本上都能找到对应的章节。

在每个篇章里，它都有内容要求、格式、写作模板、注意事项、开头、正文、结尾，甚至有建议使用的词语、短语、句子和段落等，可谓是面面俱道，妥妥一本手把手的指导手册。

比如，写简历时，很多人都习惯按时间顺序写上自己的受教育和工作经历，内容看上去非常充实，但书中建议我们写简历时应篇幅尽量简短，不要超过一页纸的内容。

一开始就要简短而有力地表示出你明白雇主的要求，你就是对方需要的人选。简历中只包括过去10-15年的经历，或你的最佳经历，而不用面面俱道。

对于这些内容，要毫不犹豫地删除：可能会降低你被雇佣的可能性的内容；非相关的经历。

尽量展示自己的优势和与职业相匹配的技能和经验，在描述技能时，书中也给到了一些建议的词汇以及一些注意事项。

有了这些指导，就能避免我们在写简历中踩坑。

写在最后

其实，写作是很广义的，生活中很多方面都需要写作。

不管是工作中的邮件沟通、工作报告、合同、商业计划书，还是我们生活中发朋友圈表达心中所想、写情书、日常的人际交往，一个得体而明确的表达，往往能让我们沟通更清晰有效。

《实用写作完全指南》就像是一本葵花宝典，提升我们的实用写作功力。如果你也感兴趣，不妨看看这本书。