【MBA 课后笔记】Managerial Communication Session 2 上司下属沟通

原本以为是可以直接水过去的一门课。上了两节之后发现压力训练挺有趣的,第一节课的议题有“更喜欢女性还是男性领导”“应该允许员工之间谈恋爱/结婚吗“”是否应该强制35岁退休”,越过沟通技巧,实质是探讨管理者需要面临的挑战,以后有空可以重新做个笔记。第二节课,讲上司/下属沟通,三人小组练习,互相不知道对方的提示版,按照提示版去扮演角色,模拟职场中的三种困难的沟通场景。

Case 1:婚外情玩出火的下属

场景:掌握华东片区所有大客户资源、对公司有不可替代价值的金牌销售总监,突然以照顾家庭为由,向上司提出要从上海调回香港,假如他调回香港,不但公司在华东的业务会受到巨大影响,而且他的薪水和管理权限都会大打折扣。

沟通目的:销售总监要说服上司同意他调岗;而上司想搞清楚调岗的真实动机,并且要尽力说服销售总监留在上海。

我扮演上司的角色,先晓之以情,然后动之以理,历陈调岗对个人职业发展的利弊,并且提出帮他向公司争取更多安居福利,让他把家庭安顿在上海,可下属提出各种理由,就是不让步,而且我很明显感到对方不顾一切要回香港,我最后提出需要他找到继任人并且把工作交接完整才可调回香港。沟通完毕,我和扮演下属角色的同学互相交换提示版。突然发现自己too simple too naive。。。丫的在上海包养了一个小蜜!太太发现了吵着要闹离婚!所以他才那么心急火燎想调回香港!居然骗我说是要照顾家庭!bitch!然后我看到,有其他组上司知道真相后想掀桌子。。。

事后回顾所有小组的沟通策略,下属如果要说服上司同意自己转岗,应该从公司大局利益来考量,例如主动提出帮上司物色接班人啦,训练副手接替自己啦,总之要将人事变动对公司业绩的负面影响减到最小之后,方可全身而退,其他沟通得比较顺利的小组,甚至有下属信誓旦旦提出“公司任何时候需要我我都可以回来”的,所谓分手前也要说爱你。反观上司呢,面对得力干将要跑路啰,当然得软硬兼施啦,要帮下属客观分析调任对职业发展的影响,并且提供更多的利益,例如升职加薪啦,以挽留员工。

教授还提出一个问题,假如上司知道下属的私生活有问题,会对下属有负面的看法吗,同学们100%表示,职场只看业绩喔!他有没有包养情人有没有私生子跟工作表现没关系!只要他能为公司挣钱,他爱怎样花天酒地都是他的事!(大家都很专业!鼓掌!)

However,教授总结到reputation在职场还是蛮重要滴,尤其是在考虑晋升的时候,有争议的候选人显然不如没争议的候选人有优势。在欧美国家,因私生子、性骚扰绯闻而引咎辞职的政商界领导人不要太少喔。可是呢,就我所知的在我工作的行业,因婚外情而被迫下台的高层,只有A****b,某些知名大厂隔三差五就有小三找到公司来的事情,还上了内部论坛被全世界围观,似乎当事人的事业都没受影响。是不是外企格外看重管理者的职业形象和声誉,而大陆企业普遍更野蛮任性,不在乎管理者的操守咧?先当成一个开放性问题吧。

Case 2: 空降领导怎样降服老臣子

情景:海归精英空降成为部门总监,手下有一个工作了18年的老销售,老销售在开拓新客户方面非常有一套,连VP都点名表扬,但老销售非常不服从总监的管理,并且经常在背后说总监的坏话。最新的绩效结果表明,在三项重要KPI:客户留存、新客户拓展、利润中,老销售只完成了第2项“新客户开拓”,其余两项都没有达标。总监把老销售的绩效评为不及格,老销售非常不服气,要上诉。

沟通目的:总监要说服老销售认可考评结果,并且推动老销售完成“客户留存”和“利润”的KPI,而老销售要质疑考评标准,并且要尽力维护自己的利益。

这个案例里头我的角色是观察员,于是得以看到老员工是如何倚老卖老,吊打空降领导,“你刚来,你不了解我们公司的情况”“以前的领导都不是这样的”“以前的绩效评估不是这样的”“把客户留存作为KPI不合理,这些是夕阳产业的客户,根本没办法留存,对公司没有价值”“整个行业都是这样”。扮演上司角色的同学,表现也很冷静,全程都在竭力克制个人情绪,从公司盈利的角度,耐心又细致地阐述绩效考评标准的必要性和合理性,尽力把下属的认知拉回正轨。

教授的建议是,1)涉及到考评标准的争议,上司最恰当的反应应该是,诚恳地表示“已聆到你的意见“,”会向更高级的管理者(规则制定者)反馈“,要强调自己只是规则的执行者,避免与下级讨论考评标准的任何细节。2)如果下属在背后说上司的坏话,上司最好是当没事发生,因为道听途说的事情不能摆到台面上说,一说就会把私事变成公事,这是职场大忌,越是暗地里不和的人,表面越是要客气。3)如果下属散布上司的谣言,已经对上司的管理造成了障碍,那么上司要权衡利弊,最好不要马上炒掉他,而是先找到可替代下属的人。

Case 3: 最后一次训诫

场景:员工上班时间打游戏,工作效率全组最低,各种不遵守纪律,屡屡出错,上司已经告诫过他很多次了,但是员工依然没有改进,并且又犯下一个逆天大错,忘记完成一项工作造成公司二十几万的损失,上司很头痛,要对员工进行最后一次警告,日后员工要是再犯错的话,立即开除。

沟通目的:上司要让员工立即纠正,不能继续犯错,而员工要为自己开脱,并且要让上司不要觉得自己有错。

这个沟通看着比前面两个要简单,实际上有相当多套!路!在里头。我当观察员again,我这组的下属推诿扯皮功力堪称一绝,他先是把自己工作效率低归咎于同事不合作慢吞吞上,其次把自己上班玩游戏推脱到所有同事都玩游戏连累到自己也玩,再次把工作中犯的错误说成是无关紧要的小事故,并且抱怨上级给他的工作重点不明确,老盯他的错误让他分神,没法完成更重要的任务,然后无限引申到公司没有合理利用人力资源,流程制度有问题,管理有问题上,讲到上司都要怀疑人生了。。。总之,就是一切错都是别人的错,我没错!我是好员工!

教授点评到,如果是最后一次训诫,实际上不需要跟下属过多解释,直接下最后通牒就行。

最后,我以之前处理末尾淘汰的困惑咨询教授,教授分享了开除员工时的沟通技巧:1)指定时间,指定地点,指定沟通内容,最好有第三人作见证,以免事后翻案。2)充分表达对员工尊重,哪怕员工再渣,Don't make it personal,强调“公司不再需要你的服务”,而不是“公司不再需要你”。3)一切以业绩优先。管理者可以私下以“朋友”的身份询问下属是否需要求职方面的帮助,但这是作为“朋友”的行为,并不是“公司”的义务。

担任管理者,凡事以商业利益为第一考量,意味着需要客观冷静不带任何感情的专业和冷血,这与“人性化”的一面是否必然会冲突呢?管理,是一门驱使人心、团结人心的艺术,没人会喜欢一个冷冰冰、凡事只讲利益、毫无人情味的人。如何不让职业角色影响到自己?这么多年来,我观察到的能做到既strong又soft的领导,不到四分之一。他们的共同特点是,首先,业务水平一定够硬,高标准严要求,对待下属不偏不倚;其次,在人格方面非常坦诚且成熟,人际洞察力非常敏锐,了解团队每一个人的性格,照顾每一个人,在关键时刻体贴下属的个人需求。

怎样成为一个强而有力的管理者,同时不丧失人性的温度?这是另一个开放性问题。

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