文/如颖随行YY
01
工作是否越忙就越好?
学习是否越多就越好?
朋友是否越广就越好?
我们这一代从小被学校、父母教育要成为“德智体美劳”全面发展的三好学生,感觉什么都很重要,从小奔波与各大培训机构补习上课,长大后又为每天的工作忙得心力交瘁,很少停下来问过自己到底想要什么样的生活?
今天分享的这本书叫《精要主义》,里面介绍了一种精要主义的思维方法,教你去应对拥挤不堪的工作和生活。作者告诉我们,切忌不要贪多,因为我们的时间和精力是有限的。
什么是精要主义呢?精要主义的核心思想就是要把时间和精力只用于有意义的事,即做最重要的事。全书概括起来就四个字:做少、做好。
我们每天都会面临很多选择,如果是精要主义者首先会列出所有能选择的清单,然后选择我要做的事。再用减法的方法,从里面区分出少数重要的事。最后,只做我认为重要的事。这就是精要主义者行动的三步曲:选择、甄别和取舍。
02
精要主义养成的方法
那如何让精要主义的思维渗透到你的工作、生活中,真正的能养成呢?你还需要掌握三大步骤,15个细节,练习成为真正的精要主义者。
第一步:探索,从众多事情中找到真正有意义的事
通过抽离、审视、游戏、睡眠、精选五个要素方法,确保在众多事情中找到真正有意义的事。
其中最重要的一个方法叫抽离,就是为个人留出固定的时间进行思考,退一步跳出来做个局外人,去审视一些重要的事。
有名的世界首富比尔.盖茨即使在公司发展史上最繁忙的时候,每年都安排一个周的时间,什么都不干,专门用来阅读和思考,去学习新技术,为公司勾画更远大的前景,才确保微软公司保持行业里的领先。
我们不一定每年能留整整一周的时间思考,但我们可以为自己每天预留几分钟或几个小时的固定时间去学习,去思考今天做的那些事情有价值,是否有践行精要主义思维?或者是今天做的那些事情有浪费时间?
不管怎么样,重要的是你要预留一个时间,让自己从忙碌的生活中抽离出来,去探索,去思考,找到自己认为有意义、有价值的事情,这很重要。
前不久观看了TED上点击率较高的一场关于《如何掌控你的自由时间》的演讲,演讲者分享她家的热水器坏了,地下室被水淹了,她必须要花7个小时的时间才能修复好,可时在平时如果让她一个礼拜花7个小时的时间去运动,肯定会说,那有时间喔。但现在必须要做,你就一定抽得出时间。所以,找到你自己想要的生活,你想做的事情,时间就自然能抽出来。
第二步:排除,就是放弃不够重要的事情
人们天生有点念旧情节,比如放了好久不穿的旧衣服,旧家居都舍不得丢掉,导致家里越堆越多。最突出的就是不好意思去拒绝别人,这比扔掉衣柜里的旧衣服都更困难,那如何才能放弃不重要的事情呢?
1、澄清:确立明确而有意义的目标。
事实证明,没有目标的行动都会大打折扣。那如何设计一个精要的目标呢?必须要明确、具体,有意义和可衡量。所以我们很容易理解马云对淘宝定的目标,“让天下没有难做的生意”,这样的目标清晰可见。为此我在制定自己的读书目标时也希望是这样的:一个周阅读2本书,一个周写一篇读书笔记。只有目标清晰且明确了,才容易实现。
2、勇气:敢于优雅说“不”
不是说对所有要求全盘拒绝,而是在于拒绝不重要的事情。很多的时候,我们是答应太快,而不懂拒绝。明白说“不”才是实现个人贡献峰值的关键,更要懂得说“不”的技巧,别想让所有人都喜欢你,要学会合情合理地表达拒绝,从长期来看,赢得别人对你的尊重更重要。
3、放弃:及时止损
对于股票下跌我们会卖出去止损,可是对于工作或生活中的事,我们明知没效果,没意义,反而在继续投入时间和精力,舍不得放弃。其实有时舍不得放弃的根本原因,就是不肯承认自己的错误。精要主义者不会害怕犯错,反而勇于承认错误,并逆向试行,重新开始。
第三步:执行,让重要的事情执行起来畅通无阻
1、缓冲:首先要做好充分的准备
我喜欢做重要的事情前提前做好相应的准备,比如要写一篇文章,提前找好案例、拟好提纲。在组织一场活动前,提前策划好方案、分工、时间安排。在制定一天的计划时,预留三分之一的时间用于临时突发事件,保证重要的事情能顺利完成,这就是常说的未雨绸缪,有备无患。
2、进步:获得小进步而鼓励加油
精要主义者善于从小处着手,庆祝自己的小进步,为自己的一小步进步进行肯定和称赞,极少成多,才有大的收获。
3、专注:当下最重要的是什么
都说要活在当下,精要主义者就专注当下,享受当下,喜欢把每一个清单排列出优先顺序,再一个一个去打勾完成。喜欢把当下最重要的事做少、做好,从而赢得时间,掌控生活。
03
应用分享一:自己如何用精要主义规划一天?
首先:提前拟出明天要做的最重要的三件事。
然后:把重要的三件事进行分解细化,制作任务清单,提前做好准备。
再次:做好时间管理。把可控的时间安排做最重要的事,而把其它要做但不重要的事穿插到一天中去完成。比如回微信、收邮件。
最后:当天进行总结复盘,查找为什么没有完成的原因,反思和改进。
应用分享二:如何成为精要主要的领导者思考?
1、精要主义的领导者首先需要有做少、做好的思维模式
2、会定目标。能把控整体节奏,什么季节做什么事,怎样优先安排重要的事
3、会带团队。能提升员工能力并打造团队氛围。不能提升员工能力的领导不是精要主义的领导
4、会授权。懂得明确各岗位、各角色的职责分工,会授权员工动手自己去做,而不是帮办
5、会沟通。向下倾听员工的建议、意见和想法,向上向领导汇报、反馈重点工作
6、会管控。对重要事情会和员工一起检查管控执行情况,为员工实现的小进步而鼓励
7、会复盘。对团队重要的事情,会总结,会及时复盘,带领团队共同进步。
04
精要主义其实就是一种思维方式,也是一种习惯。它是著名的二八原则+时间管理的四项素的叠加,就是把80%的时间用在最重要的事,什么是最重要的事,就是能体现你个人贡献峰值的事,从而成就有意义有目标的人生。
很喜欢书中一句话,如果你不能自己安排生活的优先次序,就只能由别人替你安排。想要过自己想要的生活,就要用精要主义思维掌控你自己的生活。
分享书目之011:《精要主义》,英国作者 <格雷戈.麦吉沃恩>
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