一、请示的基本知识——请示是什么
1.请示的定义:适用于向上级机关请求指示、批准;
2.请示的两个基本属性:
(1)上行文;
(2)问题特点:本机关无权、无力决定或解决的事项,并希望上级能给予批准;
3.请示的特点
(1)一文一事。
(2)请批对应;
(3)事前行文;
4.请示的分类
(1)请求指导帮助的请示:下级机关需要上级机关对某些具体问题进行指示,包括对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定;对如何处理突发事件或新情况新问题作出明确指示;对下级提出某些实际困难方法进行许可等。
Eg::《关于将依法行政工作纳入市政府专项督察的请示》《广播电视台开办生活广播的请示》
(2)请求批转的请示:主要是下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,办案规定只能发函的文种进行沟通,无法指令平级机关或隶属部门办理;
5.请示的混淆点:请示与报告
(1)行文目的:请示向上级机关请求指示批准、上级机关必须及时批复;报告汇报工作,供上级了解相关事项,上级不一定给予批复;
(2)行文容量:请示内容具体单一、一文一事,必须提出具体事项;报告内容广泛,可一文一事、也可反映多方面情况,不能写到“请求上级批复”;
(3)行文时间:请求必须事前行文,报告可以事中/事后行文
二、请示的写作规范——请示怎么写
1.标题:发文机关+事由+“请示”
2主送机关:写明请示的特定受文机关
3.正文
(1)前言:请示的缘由(请示如下:进行衔接);
(2)主体:说明请求事项(事项单一、具体明确);
(3)结尾:习惯用语(当否,请批示?妥否,请批复?以上请示请予审批?以上请示如无不妥请批转各地区和各部门研究执行)留联系人和联系电话
4.落款:单位全称+时间
三、请示实例分析
1.请求指导帮助的请示
2.请求批转的请示
四、小结与互动
1.公文标题错误,应去掉“报”告两字;
2.主送机关错误,请示只写一个主送机关,应去掉“并市政府”;
3.行文规则错误,请示应一文一事,应去掉关于解决某某县XX局办公楼基建经费缺口请示事宜及附件;
4.结束语(或请示语)错误,应将“特此报告”改为“以上请示妥否,请批示。”或者“以上请予批示”、“妥否,请批示。”
5.附件说明错误,附件名称后不应加标点符号,应去掉分号、句号。