百度搜索PPT，我们经常能够看到下面这样奇丑无比的PPT作品。

它们通常有一个通病就是排版混乱。

而对于一份PPT作品而言，排版有着极为重要的作用。好的排版可以让信息更好的被读者所理解和记忆。

即使你是PPT小白，只要掌握了一些排版的技巧，那么你制作出来的作品一定不会太丑。

所以我们今天就来聊一聊「如何制作出高质量的PPT排版」

看之前有几个注意事项：

1.文章很长，静下心来读

2.学会这些排版技巧，基本告别丑逼PPT

3.用好这些排版技巧，说不定一秒变大神

4.可能是史上最全的排版技巧分享，建议收藏

下面还是给大家提供一个目录：

基本原则

首先要给大家分享的是《写给大家看的设计书》中提到的“排版四原则”——亲密、对比、对齐、重复

▼如何理解呢？我们先看一下定义

亲密

顾名思义，亲密就是要把相关联的元素放到一起，让画面看起来有序并且逻辑关系清晰。其实也就是一个分类的过程，来看下面这个例子。

这样看是不是非常混乱，完全抓不到重点？而如果我们把相关联的内容放在一起，整个页面就会清晰很多。

在实际制作中，我们还可以通过使用表格、形状，调整颜色，让同类元素更加亲密，逻辑关系更加清楚。

对齐

对齐是指每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这句话看似很拗口，其实就是你在排版的时候要注意不能造成阅读障碍。

在这一点上，其实和亲密性类似，就是要做到元素的“有序”。

▼还是举一个例子

这种排版我们阅读起来非常累，画一下线的话，我们可以看到我们的阅读视角是这样的

这就在无形中造成了阅读障碍，而如果这里我们采用对齐的方式，这种障碍就随之消失了，整个页面也会更加有序

那么如何实现对齐呢，分享一些常见的对齐类型和对齐方法

对比

对比的目的是为了突出强调重点内容，加深读者的印象。常见的对比有颜色，字体大小等等。举个例子，这里用到的是字号的对比

而对于文字比较多的页面，我们可以使小标题和正文内容产生对比，就比如刚刚的设计四原则

另外还可以通过改变颜色、添加底部色块等等的变化产生对比效果

当然使用对比一定要彻底，如果对比太小肯定达不到效果。

重复

重复强调的是整个PPT作品的统一性，包括整体的版式、配色、背景等等。

▼举个例子

通过重复整体版式、配色、背景、字体等等可以让整个作品具有整体性和连贯性，让读者清晰的感觉到，每一页并不是独立的存在的。

当然重复不一定局限于整体风格的重复，也可以是每页文字样式的重复，统一的段间距、统一的小标题样式、统一的字体配色方案等等

如果你理解了这四个原则，那么整个排版过程也就非常简单了。用亲密原则对元素进行分类，在组织页面的时候注意对齐和对比来减少读者的阅读障碍，加深阅读印象，最后记住重复原则，保证页面与页面之间，内容与内容之间的统一。

如果大家能够运用好这四个原则，相信大家的作品一定会有一个质的飞跃。

具体制作

掌握了排版的基本原则之后，来和大家分享一些在具体排版过程中的心得和体会。

文字较少时

先说一种比较容易处理的情况，当文字内容比较少的时候我们可以尝试居中排版，就像刚刚的“我爱三顿”。

如果有需要突出强调的内容，用改变颜色、字号等方式来实现

我们也可以采用“发布会”式的风格，有需要突出强调的内容可以在文字下面添加一个色块

文字较多时

还是举个例子来和大家说，这是一段非常长的文字

我们通常的处理方法是提炼小标题，调整段间距以及字体（建议一般使用微软雅黑）

这样一来是不是清晰很多了呢，进一步的我们还可以调整段与段直接的间距，利用线条将3段内容分割开，使逻辑框架更加完整

还能怎么玩？我们不妨为每一段添加小图标，使内容更加丰富也便于读者去理解。同时也可以对内容进行精简，保留重点的内容。

最后，我们还可以为这个页面添加一层背景，与内容相衬。

图片排版

如果是图片较多的情况，我们可以通过剪裁工具调整图片大小至统一，然后均匀分布在页面中心即可

当然你还可以使用Smartart工具方便的进行图片排版，省时偷懒

相关网站

上面这些就是想和大家分享的排版基本原则和在排版过程中需要注意的一些注意事项。

当然排版不可能是千篇一律的，掌握基本的原则之后希望大家去多看一些排版作品，汲取灵感。这里为大家推荐几个不错的网站。

▼http://graphicriver.net/

▼http://uehtml.com

▼http://pptstore.net

写在最后

如果你能掌握我说的这些原则和技巧，平时多去看看好的排版，相信你的排版能力一定会有很大的提升。

当然记不住也没关系，可以在制作PPT之前看一遍这篇文章，产生一个大致的印象，保证你的PPT不再丑陋！

文／三顿ppt（简书作者）

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