1、材料收集整合一般在领到任务之后，尽量在当天领会上级意图和公文要求，第二天上班即向相关单位要求汇总所需材料，要求其在公文截止日期的前一天（尽可能前两天，因为有些时候会因为特殊情况而收不齐）上交。然后仔细阅读汇总材料，从中摘出有效信息（工作条目，数据等），并进行初步整合。
2、文章框架设计开始写作，需要先设计文章构架，一般公文包括:
开头，尽量一百字以内，说明公文的背景，理论依据，目的等基本信息。
正文，一般从三个角度说明公文内容，内容比较多的话可细分小标题进行详细解释。尽量一个小标题一段。
3、不断修改进步修改很重要，此时切忌急功近利，心浮气躁。更切忌心慈手软，下不去手，要把文章当做生死仇敌，不必忌讳做大手术。尽量多修改几遍（至少五遍）。改的过程中，需要改动的方向有：
错别字，一定要杜绝错别字的出现，不管文章多好，只要出现一个错别字，必然对整个文章的整体感官造成极端不好的影响。
词语使用，对于词语表述一定要慎之又慎，多次揣摩，一些专业词语拿不定主意的要原文引用。对于一些可有可无的词语，放手删掉，不要犹豫。在具体工作描述之前，尽量加一些正面的副词修饰。
句式调整，对于句子，一定要多读多揣摩，务必追求每一句的准确简练，以“工作+功能”的句式为佳。句子的先后编排顺序，一定要反复考量，深入思考其内部逻辑，避免文意 的混乱。
4、文章排版技巧：
标题：方正小标简宋体，22号字体，行间距28磅，页边距上3.9，下3.3
一级标题：黑体字，三号
二级标题：楷体字GB2312,三号
三级标题：仿宋加粗，三号
正文：仿宋，三号页码：底部居中，加双横线
