入秋了，帝都秋高气爽天干物燥，正适合写点干货“以毒攻毒”。
今天晨读分享的《照着做，你就是最能干的人》着实唤醒了我这个小PM的神经：
其实团队里最能干的人或许不是业务或技术能力最强的，但一定是懂得把握范围、确保质量、提高效率、节约成本的人才。
① 一次做对，节约成本
你忙吗？当然忙！但希望是忙着创造价值，而不是忙着制造错误或改正错误。
在项目管理范畴，如果不能确认项目范围，明确边界，很有可能陷入或“镀金”（当事者画蛇添足）或"超纲”（被额外需求所困）或“不达标”（需求没有被清楚定义）的不利局面。
只要在工作完成之前想一想出错后会给自己和公司带来的麻烦，想一想出错后会给自己和公司造成的损失，你就应该能够理解，“ 一次就把事情做对”这句话的分量，理解确认工作范围和目的的重要性，也才会关注“如何一次把事情做对”的方法。
业务部门同事曾经犯过这样—个错误，由于完成任务的时间比较紧，在审核发文的样稿时不仔细，在发布的通知中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码被他打错了—个数字。就是这么—个小小的错误，给公司带来了一系列的麻烦和损失。
后来因为—连串偶然的因素使他发现了这个错误，他不得不耽误其他的工作并靠加班来弥补。同时，还让上司和其他部门的数位同仁陪他—起忙了好几天。
试想，如果他刚开始多花几秒钟时间进行“最初确认”，即使错误发生了，在第一回合就及时进行“再确认并修正”，自然可避免后续损失。
然而，该同事那时那刻错误地把关注点放在“尽快发文”，而不是“发正确的文”——任何忽视任务背后的目的之行为，必将为之付出代价。
②工作分解， 确保质量
我们常常说要职责明确，为什么？因为我们要把每个岗位专业化，让专业的人做专业的事，这样效率才是最高的。
而对工作也是同样的道理。确定工作/任务背后的目的之后，如何让繁杂的工作“各司其职，各归其位”，最终实现整体目标。工作分解是一大利器。
“工作分解”是项目管理概念，等同于作者提出的“逻辑树”，都是通过细分任务，从抽象到具体的过程。可以应用于工作、生活的方方面面。好比准备一个生日宴会，如下图：
③顺序先行，提高效率
当工作分解完成后，哪些必须优先进行，哪些可以适当延后，哪些最好同时进行......这在项目管理上被称作“活动排序”，是基于资源、时间、成本等进行的一系列考量，以争取最优成本、最短时间、最少资源完成同一个工作。
活动之所以能被“排序”，必然存在一定约束关系。常见的有以下几类：
001 活动逻辑：如先开挖后浇筑混凝土—此乃硬逻辑；
002 指令性逻辑：如完成某成果向国庆节献礼—此乃外部逻辑；
003 环境约束：如高温季节限制混凝土浇筑—而东北冷就要搭个暖棚；
004 资源约束：如大型设备的放置要求等约束。
活动约束关系决定了“输入”和“输出”的先后顺序，上一个活动的“输出”即为下一个任务的“输入”。
依旧如上图“生日宴会”这个项目，“邀请来宾”和“采购食品”可以同时进行，但必须"采购食品"完成后，方可着手"做菜",而"清洗餐具"则可在做菜前、做菜中进行，只要确保做菜完成后有合适的餐具可用，时间要求相对灵活。
只有掌握了活动顺序，才能最大限度地利用时间，而这正是高效工作的开始。
把握范围，明确目的，一次做对，这是节约成本的最佳途径；
工作分解，列出清单，活动排序，这是确保质量、提高效率的有效途径。
希望我这个小PM的卖弄，可以将项目管理知识的种子传播到你我心中，一起领跑职场，一起剽悍成长！
