比起自律,高效能的时间管理才是最重要的

什么是自律?

简单来说,是指在没有人监督的情况下,通过自己要求自己,变被动为主动,约束自己一言一行的行为叫做自律。

但是自律,说起来容易,做起来难。

每天固定几点起床,每天吃多少卡路里的食物,每天必须要健身多长时间,每天必须要读几页书,完成多少工作等等,每天坚持格式化的自律,确实不容易,但是,我们每天又必须要完成固定的任务,这个时候,高效的时间管理就是很有必要的。


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首先,我们要知道什么是时间管理?

它是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。

我们为什么需要时间管理?

我们常说,漫漫人生路,意思是人的这一辈子太长,时间走得太慢,可是,当我们走过大部分人生道路的时候,回过头来才惊觉,人生其实很短暂,几十年的光阴,不知怎的就过去了大半,而自己活了半辈子了,还是一事无成。

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我们后悔,可是,后悔又能怎样?世界上最公平的,最慷慨的就是时间,而最容易忽视的也是时间。

我们都在想着要长命百岁,活的时间越长,时间也就越多,而对于我们到底能够活到多大岁数,我们谁都不知道,古语曰,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,意思是光阴比金子还要珍贵的多,所以,我们要好好的珍惜时间,学会管理时间,科学支配时间,这样,我们的时间就会延长。

在这里,也许有的朋友会问:“每天就这样充分的利用时间,工作学习,不会很累吗?”

答案是肯定的,当然会很累。没有谁会一天24小时工作还能做到保持精神充沛。

长时间的工作就不要说工作效率了,不仅没有效率,还会搭上自己的身体,疲惫,抑郁,甚至还有可能猝死。

我们这里所说的时间管理,就是要让自己在最短的时间内完成每天的工作学习任务,而完成任务后多出的时间就可以用来休息,娱乐和好好享受生活。

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时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。

那么,我们到底怎样做才能做到高效的利用时间呢?

一 帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。而这一原则对我们来说是最重要的,在我们的生活中也会经常用到,简单来说,就是将事情按照轻重缓急分类。

01.重要且紧急,必须立刻做的

什么是必须且立刻做的呢?比如交给你的项目,明天必须出方案,否则就给被炒鱿鱼,那么这个方案就是重要且紧急的,必须立刻做的。

02.紧急但不重要

首先要知道,紧急≠重要,很多人都会在这一点上犯迷糊,紧急就要优先处理。但其实,这类事情虽然很紧急,但是你晚一点做,甚至不做都不会影响大局。

比如突然有朋友给你打电话约你去玩或者你的快递到了,你需要赶紧去取,但其实快递早一点收晚一点收的都没有多大关系,或者如果自己手头有工作的话,你也可以不去和朋友玩。

03.重要但不紧急

这个意思就是事情虽然很重要,但并不是需要马上就完成的,比如学习,读书,健身,目标计划等等,它更注重的是长远发展,现在你做与不做都无所谓,但是它会决定你未来的发展与生活。

04.既不紧急也不重要

这类事情更注重的是休闲娱乐,比如刷朋友圈,刷抖音,刷微博等可有可无的事情。

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二 20比80定律

意思就是我们要花20%的时间用在重要的事情上,得到80%的成果;而不是花80%的时间在不重要的事情上,最后只得到20%的成果。

我们大部分人总是花最多的时间处理紧急但不重要的事情,所以这就是和成功者的差别。


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三 列清单

列清单是非常重要的任务,我们每天最好用纸和笔将一天的待办事项整理出来,按照轻重缓急分类,这样我们就能清楚的知道自己手上的待办任务,而且还会增加紧迫感。

当我们将清单上的所有事项完成并且用笔划掉的时候,心里也会有满足感。

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四 做好时间规划

如果想要学习高效的管理时间,在初期,我们可以每天将自己所做的事情详细的记录下来,花了多少时间用在哪些事上,虽然会很麻烦,但是通过记录,我们可以清楚的知道自己有哪些事情是可以不必做的,我们的时间都浪费在了哪里。

通过一段时间的记录,你在时间管理上会有一个很大的提升。


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鲁迅曾经说过:“时间,就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”

所以,我们一定要重视时间的价值,所有成功的人都是善于利用时间的,我们一定要懂得合理分配时间,合理规划,这样,不管做任何事情都能得到事半功倍的效果。


文 | 喵喵ai可乐

图 | 来源于网络

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