33【习惯】你知道时间去哪儿吗?(重温叶武滨时间管理100讲)

前言:大家好,我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏,随着每天的转述的推进,越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创,再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲,我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解,文中斜体字为引用的音频内容(斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师)。

这一节叶老师主要进一步讲述了记录时间去向的习惯

记录下每一天的主要事件,方便后期整理和分析自己在哪些事件上花费了时间多,这样才能做好后续的时间管理。

课程学习中,我们会用一日无色表和一日作息表来进行统计和分析。

黑色:日常时间,必不可少

黄色:高能时间,出结果必做。

绿色:弹性时间,灵活做&提前做

留白:留白时间,留出以免打扰的原计划(红色)

蓝色:反思时间,调整进步


没有记录就没有发生,通过记录和分析,就可以找出自己在事件管理上的问题,不断优化调整。

一日五色表


五色周表



※以下斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。

没有记录就没有发生

今天我们来分享一个大家经常会谈及的话题,就时间到底去哪里了?也有一首歌是这么唱。你会问自己你的时间到底去哪里了吗?时间一直在过,可是有时候我们悄无声息的不知不觉的过的每一天,怎样才能让我们的时间更有意义更有效率呢?无数的大师讲过无数的方法,但今天我们来分享一个很重要的观念,没有记录就没有发生。

举例说明有记录才会被追踪

我记得在前面的章节我分享过德鲁克大师管理学的泰斗,他的时间管理理念,他说我们要记录时间,分析时间才能安排时间,说明这个记录时间他把它排在了第一位。但是如何记录时间呢?德鲁克没有讲非常细致的办法,他只告诉我们要去记录。后来我读了一本书叫奇特的一生,他是关于一个苏联人纽比歇夫的传记。纽比歇夫是一个昆虫学家,他有一个习惯,就是每天超过5分钟以上的事件,他都会在本子上记录下来。他一生虽然没有轰轰烈烈特别大的成就,但是对于我们常人来讲,他的成就已经非常巨大。他一辈子研究昆虫写了70余部著作,这对常人来讲根本是不可完成的。这一切得以他的时间可以被记录,可以被追踪。

记录时间的工具

记录时间有什么好处呢?我在过去的4年多的时间,做到了每个月大概99%以上的事件都在记录。当然我们现在比以前的纽比歇夫更方便了,他要用本子记,我却可以用手机上的软件来记。我用手机上的一个软件叫atimelogger,现在是第二个版本,你可以把它下载下来。他可以让我知道我的时间究竟花在哪里,睡觉、运动、吃饭以及产出,比如说像交通,还有陪伴家人的时间,陪伴孩子父母,我的太太的时间以及我浪费的时间,上网无所事事发呆这些时间。我每天记录要花多久,因为我经常做我很熟练软件的操作,我也做好了分类,我每天只需要花10秒钟,当然我并不需要说我做一件事,我就记录一件事了。有时候我在启动一件事的时候,我会很快速的记录一下,有时候我也会忘记,但是因为我有早上检视和晚上检视的习惯,我就可以在晚上集中的调整一下,其实花的时间并不多,当我把它记录下来,它对我的价值却非常大。

其他的记录方式

如果你对不熟练,或者你没有苹果手机,也没有找到这款软件的话,我建议你用本子你可以去记录一个礼拜,你也不需要像我连续4年每天都去记录,你可以用一个本子记录最近一个礼拜的,当然你要一天一天来记录了,每一天你可以通过回忆的方式去记录,不过按照德鲁克的想法,他说最好你是自己在发生事情的时候记录或者委托你的助理来帮你记录一天,记下来,然后连续能够记录7天,你大概就可以分析你的时间究竟花在哪里呢?许多我们的意向能的同学,他在记录自己的时间之后,发现他的时间大部分被浪费了,也就是说透过分析自己的时间,发现自己80%的事件不需要做或者不需要自己做,只有20%的实践需要自己做,这也和德鲁克所讲的理念是基本一致的。所以你愿意试试看吗?这是一个很好的方法,取决于你能不能坚持至少一周,如果你能坚持一周就会有一定的好处。一起来更精彩。今天我们分享的一个时间,去记录的一个方法,也分享了一个软件,如果没有软件,你可以用一个个本子,感谢你的聆听。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,639评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,277评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,221评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,474评论 1 283
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,570评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,816评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,957评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,718评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,176评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,511评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,646评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,322评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,934评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,755评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,987评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,358评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,514评论 2 348