内控管得好才能享受便利

第7季AEO训练营第一天总结,经过一天的培训,感觉课程内容又重新迭代了很多,邓老师在快速学习方面的能力真的太强了,感恩邓老师的无私、利他和互赢的信念,太多干货和实战经验都在课堂中无条件倾囊相送,为我们所有学员带来一整天的饕餮盛宴。总结今天的学习收获:


1、企业自律管理、通关速度才能快。

在公司内部建设AEO体系首先要提升公司核心管理层对AEO的认知,从内控风险着手,把控供应链全流程监管,守住海关底线,不被动降级。AEO 认证是企业内部多个部门相互配合的过程,这就要求企业内部做好相关海关业务培训的同时还要落实到岗位操作中,屏蔽应付式走过场的心态,必须从务虚走向务实,海关以培训效果来衡量培训的成败。新标准还增加了很多隐形培训要求,如对过往复核差错和不规范行为进行针对情培训、对供应商培育、司机管理培训、集装箱安全检查培训、保安培训等等。所有培训的结果都在守住海关底线,不被动降级。在邓老师的分享中了解到华为公司的自主管理不靠培训,靠审核,可见大企业在每个操作流程中都按海关法规要求落到实处,任凭审核都不会出现重大问题。


2、加大信息化系统管控,防止差错。

海关通关一体化和贸易便利化总体监管思路都是放在后端监管,企业内部只有通过前端自律管理,利用信息化完善自主监管,建立带结点、有判断、有控制的流程体系架构,形成跨部门作业流程管理并持续迭代,才能以流程推动企业持续自我约束。通过信息化实现系统可追溯、可查询、可分析、可预警、实现复核、监控、风险审核,对进出口活动全链条监管,对进出口数据进行跨部门穿行测试,形成全业务模式覆盖的信息流、资金流、单证流。

在现场课堂分享中我对杨莉同学分享他们公司在可预警功能上的做法印象深刻,他们并非海关要求才开始设置预警功能的,早在企业加贸监管作业中就加入预警要求。例如内部信息化系统形成备案机制,系统自动预警备案信息,发现系统没有海关备案数据是发不出去的,在备案环节得到有效控制。系统对外发加工和转厂进行分析比对,对应海关关封数据,没有关封数据系统会自动预警。系统还对货物单价、价格进行分析比对,对应订单合同PO,发现价格差异立即发生预警,监测价格是市场变动还是录入错误。对关务系统合同备案预警,如果关务没有进行合同备案,系统会审核比对出货计划自动预警到出货部门,通知出货部门没有备案信息预警等等。预警功能不仅仅在关务系统预警,在系统的各个模块都应有相应的预警机制。合规控制就是系统控制。


3.供应链安全管理,企业想快速通关享受通关便利,就要管住供应链。

供应商管控并非所有供应商都要管控,在课堂讨论中我们第4组成员集中各方意见结合企业实际操作得出小组结论:


1)、对于供应商管理首先利用信息化系统管理合作伙伴,对供应商提供服务的类形进行分类,如服务性供应商、有实际进出口业务的供应商、AEO认证的供应商、三方贸易原材料供应商 、三方贸易报关供应商等进行穿透型监控,对这类供应商质量要求非常高。

2)、对服务型供应商要考虑安全性和合规性的问题。

3)、对物流和制造型供应商本身是海关AEO认证企业的,被动降级后也要第一时间得到信息并加以监管,供应商被降级后对公司的生产供应和服务等方面都会照成很大的影响。


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