为期半个月的PPT培训结束有一段时间了，其中有几节课没能赶上直播，就直接看录播了。这8堂课的PPT特训，受益匪浅，虽然很多内容之前已基本掌握，但是并没有系统的去梳理，趁着这次上课的机会，在公众号竹本姑娘zhuben_girl里梳理一遍制作PPT的一些基本关键要素，顺便分享给大家。

昨天看了PPT排版的录播视频，其中关于PPT排版的观点与我不谋而合，我每次在制作PPT时也都是根据视频中介绍的排版要素逐步优化。所以这次推文结合平时排版经验和旁门左道课堂内容，温习梳理出排版技巧一并分享给大家。

文章导读

- 1 - PPT排版原因

PPT作为演示文稿，引导台下观众集中到演讲中来，那观众体验肯定是第一位的。如若PPT页面文字、图片杂乱无章、内容不知所云，即视觉脏乱差，观众不知从何看起，肯定就掏出手机开心消消乐、刷微信、听歌去了。因此，为了提高观众观看阅读体验，让用户看得懂PPT内容，PPT需要做最基本的排版，将混乱的形式整齐化，不明确的内容明确化。

且看如下简单的案例，左边是形式混乱、内容不明确的PPT，修改成右边样式，排版形式调整为左对齐，整齐有致，重点内容数字突出强调，明确展示。观众即使中途偷玩一会手机后回来依旧可以立刻找出PPT中的重点，且人的视觉对整齐有天生的好感。

- 2 - PPT排版原则

前面将PPT从混乱变整齐、不明确内容变明确，大家可知道这里面发生了什么变化？即遵守什么原则使得PPT快速变样？

                                                        -----思考10秒-----

                                                        -----再往下看-----

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其实很简单，就四个字、两对「对齐」「对比」。

「对齐」将混乱变整齐

「对比」将不明确变明确

对齐很容易理解，就是将PPT混乱的内容规整对齐，PPT中「排列」操作下有「对齐」选项，其中包括左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直对齐、底端对齐等，同时如果想调节选中的PPT内容保持相同的间距，可直接横向分布或纵向分布，横向分布为横向间距一致，纵向分布为上下间距一致。

对比侧重于PPT中的文字，即将重要需要强调的文字与普通内容以不同的形式对比区别出来，对比的方式包括颜色对比、粗细对比或字体对比等。

从上面三种对比方式中可以知道，每一种对比都突出展示出了需要强调的主题，观众一眼便可以抓住PPT中的关键。

- 3 - 多文字段落排版案例

上面分享了排版原因及排版原则，在制作PPT中，遵循排版的对比、对齐原则，PPT的用户体验便不会太差。但是，日常工作中，大家经常对PPT中大段大段的文字排版很是苦恼，邵帅以多文字段落的排版为案例，分析了以下三种多文字排版的技巧。

a、当页面上只有一个段落，且段落不可拆分时

这类大段文字比较简单，只要调整文字的字体、颜色及间距即可，字体一般选择黑字体，颜色一般选择深灰色（背景为白色，纯黑会显得有些辣眼睛），行间距一般选择1.5倍，使得文字看起来不拥挤，word写论文一般也采用此间距（我的推文的行间距也是1.5倍喔），最后再配一张与此段文字对应的图片即可。

很多人对于大段文字的排版有个误区就是不断的删减文字，但是在工作中，很多内容是不能删减的，而是必须全部详细的呈现出来，我们称之为阅读型PPT；而近几年的手机发布会，基本是精简到几个字或者数字来吸引观众的眼球，我们称之为演讲型PPT，如下：

↑ 来自旁门左道培训课

对于阅读型PPT，不能轻易删除，必须将内容排版好呈现在PPT中。

b、当页面有多个段落，且这些段落是相互独立关系

对于这一类的排版，只要遵照之前介绍的对比、对齐排版原则，每一个段落内部采用a类方法，就可以排出令人舒适的样式。

↑来自旁门左道培训课

↑ 前两天改企业文化PPT中的某一页

c、当页面有多个段落，且这些段落之间存在逻辑关系

这一类排版相对前两种稍微复杂些，当段落间的逻辑关系相对简单时，只需要利用PPT中默认的SMARTART进行排版即可。

SMARTART

但是如果段落之间的关系比较复杂，我们可按照如下思路进行分析设计：

1、分析段落之间的逻辑关系

2、找出重点并提取出来

3、设计展示图示

如下图案例母婴产品介绍，段落之间是时间递进关系（分析逻辑关系），且每个时间都有是个重要时期（提取重点），以时间轴为图示展示（设计图示），一个完整的排版设计就出来了。

↑ 来自旁门左道培训课

- 4 - 排版的温馨建议

其实，如果初接触PPT且不熟悉PPT操作时，排版是个磨人的小妖精，靠手工移动简直就是反人类，现给大家三点快速便捷排版的温馨建议：

a、开启“形状对齐时显示智能向导”

顾名思义，当操作形状对齐时会有智能提醒，当勾选开启此选项时，选中形状对齐的时候会出现红色虚线智能向导，方便对齐。

↑ 选中“颜色对比”移动时，出现红色虚线智能指导向“粗细对比”对齐

如何开启呢？很简单，视图->显示右下角网络设置->勾选“形状对齐时显示智能向导”->确定即可。

2、添加「对齐」到快速访问工具栏

快速访问工具栏在PPT的左上顶端或工具栏的左下边，将对齐置于此，可迅速对齐，节省排版时间，提高排版效率。

如何开启呢？很简单，排列->右键对齐->添加到快速访问工具栏即可。

↑ 点击打开大图更清晰

3、模仿PPT模版中的排版

很同意逻辑思维中一期关于如何成为高手的文章观点，四个字「刻意学习」，而刻意系统学习PPT必不可少的一个阶段便是需要学会「模仿」，将一些优秀PPT模版中的排版复制粘贴到自己的PPT中，进行适当的修改填充，久而久之，不仅仅会提高PPT排版，而且PPT的整体设计感和审美也会相应的提高。所以，我的观点是，改变第一步，从模仿开始。

↑ 模版视图，大家自行感受下

大家肯定要问了，PPT模版哪里找？简单说几个，PPTSTORE、演界网、微软自带OFFICEPLUS，都有相当多非常不错的模版！

我会在后期推文中将我手头积累的PPT素材网站一一分享给大家，敬请期待。

↑ 我的印象笔记中PPT素材收集

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