步入职场的第四年,才真正接触到邮件。以前虽然也在外企,但是更多都是线下交流,邮件完全没有用到过。
之前也有在书籍上了解到一些关于如何发邮件的礼仪,但是真正落实到工作中,其实还是会有变化。结合目前工作中的现状,分享一些【邮件礼仪干货】~
记住️重要原则: 老板可以随意回复,但是我们不可以随意发送❗️❗️❗️
何为一封好邮件?
️1. 邮件签名
【具体包括:姓名、岗位、联系电话、微信、公司地址、公司logo】
当然,一般公司都是有固定格式模版,可以直接采用,记得要修改成自己的信息哦!
这样,让任何想找你的人,随时都可以联系上你。
2. 邮件发送
️每一份邮件都必须认真对待️!
【具体内容:发送给who、抄送给who、主题、附件、文字大小、是否加粗加颜色】
- 发送who:主要对接人,比如需要得到对方的批准、回复和支持。
- 抄送who:有必要让对方知道,或许可以给意见,但不是决策人。
- 主题:邮件主题千万千万要写!精简干练,一眼就让对方知道是什么事情!
- 附件:附件也一定不可忘记!!
- 文字:比如时间、金钱等重要字眼,可着意加粗或标色,一目了然。
️3. 邮件回复
如果自己是收件人,一定要在规定时间内回复!
如果不能及时回复,那要记得和对方说明情况!不要只是看见了,然后没有下文了,这是大忌!
4. 邮件谨慎
邮件如白纸黑字,写下来的东西就是板上钉钉的事情,不可虚假,不可糊弄,不可矛盾。
如果刚入职,拿不准,可以请老同事或者领导帮忙审察,确保无低级错误!
️5. 邮件分类
刚入职邮件少,可随着时间的流逝,越来越多。
一定要养成定期「归类」「删除」。
归类的邮件,方便查找,节省时间。
广告垃圾邮件,及时删除,整洁邮箱。
一封好的邮件,做到以上5点,妥妥的职场熟手!
赶快点赞收藏用起来吧~