每位组员就时间管理践行19天以来自己的情况分享2分钟。
马老师总结小组情况:
小组组员很自律。从开始以来早起打卡就做得比较好,不一定要像7组那样每天都5点半或者5点钟起床,要根据自己实际情况慢慢进步。戚韵爱付出,主动承担整理、更新每日金句。江莹莹在我们小组主持G159第一次班会时主动挑重担,担任时间大臣。徐蕾特别积极,主动询问组长有什么事情可以为小组帮忙,每日负责把小组打卡情况汇报到班委群,有事情都能很积极主动承担,在我们小组主持G159班会时主动承担了辛苦的记录大臣工作。陈琦第一个在小组列三只青蛙,带动其他小伙伴。今天小组会担任记录大臣。张红很有行动力,带着女儿一起参加了亲子班,和丈夫一起学习时间管理课程去,家庭氛围特别好。李明每天阅读每天跑步,是小组的运动达人,每日分享特别有心。赵祖田每天学习,看《高效能人士的七个习惯》,非常自律。孔鸿飞工作繁忙,但基本早起打卡工作都做得非常好。马组长高度肯定组员表现,谦虚自己做得不够,这是我们第一次组织小组会,说会在小组管理上投入更多时间。
组员分享:
戚韵:在组内打卡时间不长,晨起打卡和吃青蛙打卡跟着马老师和陈琦,复制模版,刚开始不适应,感觉很难坚持,因为自己坏习惯比较多,早起后不知道干什么,一开始早起后看剧,觉得无聊改成看书,几天后加入运动,后又逐渐加入了晨间日记。一步一步的往前推进。OmniFocus 使用还不是很熟练。如何使用OmniFocus 记录事件和回顾?
赵祖田:两周以来养成的习惯:晨起打卡、跑步、看书。OmniFocus 的使用情况是记录+看看。感觉没有把OmniFocus 的功用发挥出来。原计划通过日历共享让员工知道老板每天在干什么,一些工作思路什么的,但没有成功。现只能在朋友圈发晨起跑步感觉不够。希望学习将课堂上学到的东西在实际工作中利用起来。
郭鸿飞:很高兴参加会议。马组长很认真负责,小伙伴们都很棒,我每天6点不到起来基本上都是小组晨起打卡最后一名了。我以前都七点以后起床,在晨起打卡上有很大进步,现在可基本上不借助闹钟起床。早睡早起是我养成的最规则的习惯。Calenders 5非常好用,日历工作提醒比较清晰。现在我用备忘录记录反思,晨间日记反思是不是只能记录比较好的事情?
张红:在杭州参加时间管理一阶课后随即带女儿参加了在上海的亲子班,觉得孩子成长更关键些,所以在亲子群互动比较多,在我们群互动少些,这可能也是心理作用。早起做得比较好,闹钟五点一到就起床了,按之前设定的目标每天坚持给家人做早餐,基本上做到。后由于早餐可能不太符合婆婆口味,更改目标为周末一定为家人做早餐,周一到周五和婆婆对半分。早睡做得还不到位,睡眠质量不太好,最近在调整,争取23:00之前就寝。
李明:按规划早4晚9:30。每天分享学习到的东西希望能把正能量带给身边的朋友。
江莹莹:计划早6晚11,早起做得还不是很好,早睡做得还好,但睡眠质量不好,每天深睡眠1小时不到,所以每天白天都有点困,有时会睡个回笼觉,腿上有伤无法跑步。番茄钟吃青蛙,虽然没有在小组内分享,但每天都会优先处理青蛙事件。
陈琦:以前的状态是每天都忙,但仔细一想又不知道自己忙了什么,或者说没忙什么有意义的事情,通过时间管理课程找到了原因。做事情时念头和想法特别多,脑子里经常不时冒出新想法/念头/事情,经常是做一件事时想着另一件事,非常不专注,工作效率低,通过课程学习到一次只做一件事情,要活在当下,要专注。我做事情比较谨慎,对事情完成度和质量要求又比较高,希望一步到位,很多事情觉得自己准备不够好就拖着不开始,但现在我知道要烂开始好结果,先完成再完美。我爸爸经常逗趣说我是思想的巨人行动的矮子,因我想法特别多可是又没有行动。分析原因是因为我想的很多是项目,可是本人又经常被各种紧急事件绑架,所以压根无暇顾及远方,现在使用OmniFocus 及时收集记录想法,记录跑道和高空事件。通过践行每天列计划青蛙事件和反思,发现自己的行动和目标非常不匹配。
徐蕾:谢谢马老师组织晨会。觉得陈琦的分享和我情况一模一样。也觉得自己不专注,拖延。学习了易效能课程后参加了两次早会觉得对我的触动很大。早起没有挑战,但早睡是个问题,这两周来基本可以做到11点前睡觉啦,觉得是个很大的改变呢。工具还是不太会用,希望能有进一步指导。接着就是聚焦番茄钟,使用过程中,有时实际用时超过计划用时,由此会有一些情绪起伏。
黄世琴教练分享:
很开心在跑步过程中参加我们三组主动发起的会议,晨会组织得很好,大家分享得很到位。今天大家提出的问题基本上都是每个人刚践行时间管理时会遇到的问题。晨会分享的两种方式:一是上麦分享,另外也可以实时在留言区打字,这样可及时交流其他组员提出的问题,分享自己的心得,上麦和文字留言区可同时使用不冲突,还可以随时复习。陈琦说自己理论比较多落地比较少是行动的矮子,这很正常,我们都是这样过来的。工具使用的问题可以参考易效能的云客服系统。有组员提到不能跑步,这很正常,每个人有自己的锻炼方式,跑步不是运动的唯一方式。先早起就是很好的开始。不要要求自己一下子做得很多。开始检视反思说明我们已经开始进入状态。不一定要践行得很好了再去分享,边做边分享收获会更大。这就是为什么老师说的分享得越多,效能越大。马姐做得特别好,很感恩有马姐这样的组长带领大家一起走。
马老师问题回答环节:
1. 回应OmniFocus 问题:早起打开看看,晚上检视事件是否完成,完成打勾,不是特别重要的事情可以推迟,关键看自己当日青蛙,中间有什么念头/想法及时收录在收件箱,再排程。
2. 回应晨间日记问题:用备忘录记录晨间日记会比较麻烦,还是建议使用印象笔记。一些不美好事情想记录下来进入深度反思,没有问题。在电脑里做好晨间日记的模版。
3. 回应番茄钟问题:有的事件若一个番茄钟无法完成,可以设定两个至多个番茄钟。有的事情比较复杂,可尝试将其分解。
马组长对小组的建议:
1. 有问题可以在小组群分享交流。
2. 固定小组组会时间。周五早06:00-06:30是否可行?