这些年遇到一些内审同事,先不说审计报告质量如何,报告结构和方法就问题多多,这中间就包括一些内审干了七八年的老鸟。
老板日理万机,哪有闲工夫听你瞎唠叨。作为企业的老板或高层,需要决策和接收的信息往往很多,需要汇报的内容太多就会将需重视突出的问题重要性降低,分散老板注意力。往往你重要的问题还没说,老板已经失去兴趣,这个是常态。
一、书面汇报
书面的审计报告,性质严重重要的问题放在最前面,每个问题控制在三行以内,段落分明,只汇报重要紧急的,需要开除人员的问题,截选审计报告部分汇报,忌讳长篇大论。
对于主要被审计单位,应将审计发现的问题全部发送,好落实整改,而对于相关被审计单位,则需要截取涉及到的相关问题发送。
二、口头汇报
口头的汇报,这个是面对面跟老板沟通,尤其要注意分寸。面对老板,沙发只能坐前半截,凳子最好只坐一角,别摔就好,这样让老板觉得受你敬畏就可。汇报材料最好控制在十五分钟左右,多观察下老板面部表情,语气轻重,这都是血的教训啊。
汇报前最好跟秘书询问下,老板今天忙不忙,有多少时间可以预留,做到心里有数,怎么安排汇报材料顺序,能问到老板跟某某总发生争吵,那就更要注意汇报节奏。
汇报的内容除了说审计核查的问题外,也要同步反映如何整改,这样既揭示问题又显示你在解决问题,内审的价值就在这个“整改”或者“变化”的方面。
总之,向老板汇报万不可搞原因再结果之类的,云里雾里一大堆,老板追求的是你给他体现的价值,评估你每月发给你的工资,你值吗?
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