GPS定位
一、基本用法
1)快速跳转到单元格:
在定位里按快捷键:Ctrl+G或者F5
也可以用定位—引用位置
引用指定区域,可以为这个区域设置名称~然后再去引用位置,快速简便
定位到其他表格中
举例:
定位到进阶用法的C6—在旁边做引用:输入“=”复制引用位置—定位—粘贴引用的位置—确定
如图所示
1.进阶用法对应工作表名称
2.!是引用的符号
3.单引号代表引用了工作表
4.C6为引用位置
跨工作薄引用:
找到对应名称和位置复制
Ctrl+G定位—粘贴
在定位中可以快速找到最近去过的区域,系统会有记录
2)定位批注
快速删除批量批注
如图所示:
定位后选择定位条件—批注—确定—鼠标右键—删除
就可以啦
批注如何插入图片
鼠标右键—插入—选中批注—点击右键—设置批注格式—颜色与线条—图片—选择图片—从文件—确定
因为这个功能我超级喜欢,特意做了过程图,如下所示:
3)定位常量(常规数字)
1、选中数字列—选择常量—选择数字—标注颜色
2、选中定位—文本—(文本型数字不能求和)—可转化成数字
1、如果比较多可复制空白单元格—选择性粘贴—勾选数值—运算选加(如图所示)
4)常量里的逻辑值
定位—常量—逻辑值—错误
5)定位公式
定位—公式—勾选—发现常量要将公式进行拖动
6)定位错误值
Ctrl+G定位公式—勾选逻辑值和错误—确定—进行修改
二、进阶用法
1)定位当前区域
Ctrl+G定位到当前区域—确定
2)最后一个单元格
Ctrl+G 在定位条件中勾选最后一个单元格
3)条件格式
Ctrl+G条件格式—清除规则—清除
4)数据验证
Ctrl+G数据验证—全部清除
三、快速求和
选中对应区域(注意不要累计行)Ctrl+G定位到空值—按快捷键“ALT+=”
本功能WPS没有哟~
四、快速更新报表
选择数据区域—定位常量—删除—重新输入
录入数据技巧:选中数据区域—Ctrl+G定位到空值
五、快速找不同:
1、选中数据区域—定位到—行内容差异单元格—确定—标注颜色
2、“Ctrl+\”
3、设置公式“=C2=B2”向下拖动
六、不复制隐藏行
选择数据区域—定位到可见单元格,快捷键“ALT+;”可见单元格,快速访问工具栏—使用事先设置好的快捷访问
七、空行的插入与删除
利用辅助列
在J2和K3分别输入1
如图所示
—选中数据区域—往下拖动—定位到常量—点击确定—点击鼠标右键—插入—选择整行—复制表头—选中数据区域—Ctrl+G定位到—空值—Ctrl+V粘贴
八、智能填充合并单元格
选中合并单元格区域取消—定位到空值—输入公式“=A4”—按Ctrl+enter(快速复制公式)—复制原数据—右键选择性粘贴
九、快速找对象
定位到对象—delete