店长是门店的第一负责人;必须做到内部管理和对外销售兼顾;工作要全面覆盖,做到“日清日结”,任何工作,都要务实,不流于形式。特别注意自身形象和以身作则。
8:00~8:45 到岗、巡楼
1.个人仪表仪容、精神面貌应感染所有员工。作为店长,应着正装上岗,对个人仪表仪容的要求,要高于酒店所有的员工。2.店长必须配备对讲机,以便与各部门保持密切的联系,及时了解各部门状况及需求。3.巡视所有岗位,确保有岗有人有服务,了解当班员工出勤状况、工作状态等;问候当班和夜班员工;注意主动向员工微笑问候。4.从上至下巡视酒店整体卫生状况。酒店公共区域,如:楼层走道、安全通道、大堂、休息区、商务中心、公共卫生间、酒店前(后)门外场、停车场等等。5.灯光检查。巡楼时注意检查灯光是否合理,按照规定开/关,避免光线过度昏暗或产生不必要的能耗;要求员工共同重视。
8:45~9:00 早餐检查。
1.早餐质量检查及宾客意见征询。检查早餐品种、份量以及质量,杜绝因为团队影响其他客源正常用餐;了解宾客对早餐的满意度,以及宝贵建议。
9:00~9:30 参加销售会议。
1.前日销售总结,了解上一个工作日销售协议签署情况和回访情况。2.本日销售工作部署合理,发放单片(有发放数量及发放地址 )、上门拜访、电话回访(电话回访举例,如:本周对上周新签协议进行回访,在店自签协议客户回访等;3.各类接待安排:会议接待、客户看房接待、重要客户接待,会议接待:落实各相关部门的准备工作完成情况,如欢迎牌、横幅、会议室布置、桌椅形式、客户特殊要求等; 房间参观接待:确定房型、特殊要求朝向、层高等,安排客房主管准备好精品房,店长尽量亲自陪同参观 重要客户接待:安排相关部门准备好相应工作,如:水果、鲜花、欢迎信等。4.销售工具准备确认,确认销售工具是否齐全,如:名片、单页、优惠券、空白协议、挂账协议、酒店介绍、集团规模简介、文件夹、小礼品等等。
9:30~10:30 经营审核。
1.阅读交接班记录及留言本,阅读前台交接班本及留言本,了解当日重要事项及酒店各类特殊情况,确认签字,并检查当班员工是否已读且签字表示知晓。2.审核夜审日志、经营日报。了解前日经营情况,审核前日各项经营数据的准确性。3.审核非标准房价报表,非标准房价的举例,如:折扣价未见权限签名;体验价未见体验券;会员价未见会员卡号、非团队客源的团队价等,凡是店长没有签字的非标准房价,都是店长授权的,应有相关权限签名,或者值班经理已向店长汇报过,如不是,就必须追究原因。4.审核冲调帐报表,了解每笔冲账产生的原因;员工工作失误而产生的冲调帐,作为员工业务培训的案例,帮助员工提高业务技能。员工工作差错率,作为考核,以奖代罚,或多奖少罚。切忌简单的罚款;注意公司规定的冲账权限及上限金额。5.审核挂帐情况,所有可以挂帐的协议公司,都是店长重点回访的对象;店长需要对这些公司情况了如指掌;挂帐帐户需经过区总或业主签字审批后由财务建立;挂帐金额和期限控制在公司允许范围内,应督促财务随时提醒 店长;对临时挂帐中,欠款离店的帐户和问题帐户,立即采取措施,查清原因,及时追讨欠款。
10:30~11:00 流量控制
1.了解当日出租情况及房间可用性 2、了解当日出租情况及客房可用性,和值班经理研究确定今日预订和排房方案,以便控制酒店旺季收益最大化。
11:00~11:15 电话回访。
1.大客户电话拜访,销售员拜访工作的回访抽查,每日必须进行大客户电话拜访,根据上个工作日的销售拜访报告进行电话回访2~3家。
11:15~12:15 亲善大使。
1.离店销售及意见征询。店长需在退房高峰时段,在大堂做好亲善大使的工作,如:与客户交流、名片互换,做好离店销售,以及宾客安抚、意见征询等工作。
12:15~12:45 用餐。
1.检查员工餐质量。和员工一起用餐,听取员工的意见和建议。
12:45~14:15 行政工作。
1.各类工作汇报及报表处理等等。2.网评关注,关注各大预定渠道网评,根据公司规定及时回复,严禁回复内容单一,对恶评必须有合理的处理方案,避免影响酒店/集团形象,尽量提高网评平均分。