49.杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!
杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:
第一,要不要做?
第二,我要的结果是什么?
第三,我的下一步行动是什么?
50.我们要把收件箱清空,把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。
要把大脑里的事情和想法付诸于行动,我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统,例如你认可的软件或者纸笔。
当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除,把它们移记到软件或者纸上时,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。
我+动词+关键人+事情:把“体检”转化为“我要打电话给招商银行预约去体检”。
51.遇到难事、大事了怎么办?
做事需要先有意义再有条理。
需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动,其实这也就是一个“项目”的完成过程。案例(体检是杂事,问了3个问句之后我们得到“要达到的结果是拿到体检报告”,于是我们的下一步行动就是“打电话预约体检”。然而“打电话预约体检”只是第一步,第二步是我们要“外出去体检”,体检完了之后还要等待体检报告出来,拿到体检报告之后我们还要查看体检报告......)
项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。生活和工作中有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。
52.先有意义,再有条理!对事务明确意义就是要:删除不需要做的;暂时保留还需要酝酿的,放到将来也许;剩下的就是需要做的,放入日历和情境清单中。管理学大师德鲁克讲:80%的事情不需要做,或者不需要自己做。人生需要做减法,事情是做不完的,我们只能做重要的事。整理家务时,先不着急整理归类,先来做断舍离。反思的话题很重要,需要反复学习。
53.一事一日一生的视角。“反思”最常见的3种类型:一事、一日、一生。
“一事”的反思用三个问题:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?
“一日”的反思:早晚固定时间做反思,问自己:今天我要做什么?今天我做了什么?要事优先。然后记录下来,定期回顾总结。
“一生”的反思,问5个问题:1、我要做些什么?2、我的角色和职责是什么?3、我长期的目标是什么?4、我理想的蓝图是什么?5、我为人的宗旨、世界观、原则是什么?
54.早起和反思是一对孪生兄弟。
今天要做什么? 1三分钟晨间日记, 2十分钟排今天行程或者安排青蛙
今天我都做了些什么?
55.培养每周检视的习惯
周检视不仅是对过去一周的反思,还要对未来一周进行计划。
在做周检视时要关注到的版块:
1、日历
2、清单系统
3、清空收件箱
56.月检视
持续记录的功用非常巨大,例如:某一天对我们来说很重要,因为它是我某一位家人的生日。这时如果我有每天记录的习惯,那么我就能找到去年的这一天我们是如何度过的。那些值得记忆的日子,如果我们有记录,我们就能去追溯,于是在周年的时候,我们就可以对那些曾经与自己一起有过特殊回忆的朋友表示感恩。
每个月都检视一次过去一个月与当年【年度目标】的匹配程度,这一点非常重要。德鲁克曾在自己的书中分享了一个检视自己目标的方法,叫“回馈分析法”,这套体系在欧洲宗教界已经非常成熟了。
首先,他让我们列出未来9到12个月的目标;
然后,每个月都去检视自己在过去的这一个月中得到的成果与自己所定目标的关系。
叶老师在亲身实践了40多个月之后发现:自己的人生有了巨大的突破与飞跃。
所以我们不仅要每天写日记,每周做周检视,同时我们还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考,并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。
57.年检视
梦想板有一个孪生兄弟,它就是年度检视。
年度检视一定要建立在月度检视的基础上!
每到年底,叶老师就会抽出一天时间把自己关在房间里,他会把过去的12个月的月度检视都打印出来,贴到墙上。
这样就能一目了然地看到过去一年自己所得到的成绩。
成就一件事,我们只欠3点认识:
1、烂开始。有了目标之后,我们要从最重要的小事开始行动。
2、反复练习。烂开始但不能懒行动,在持续做的过程中我们还要注意不断地对目标进行修正与改进,每天让自己进步一点点。
按照每周,每月,每年的“反思”架构,并且运用艾宾浩斯记忆曲线的8个周期来进行不断复习,我们就能牢记所有需要被记忆的东西。
人最需要被记忆的是什么?
就是我们的梦想与目标。
3、以梦想为做事标准。我们牢记自己的梦想与目标之后,每天我们在选择做最重要的事情的时候,就有了标准。
孔虹霞:梦想板与年度检视是一对孪生兄弟!每年给自己制定一个梦想板,平衡工作和生活。成就一件事,我们只欠3点认识:1、烂开始。2、反复练习。按照每周,每月,每年的“反思”架构,并且运用艾宾浩斯记忆曲线的8个周期来进行不断复习,我们就能牢记所有需要被记忆的东西。人最需要被记忆的是什么?就是我们的梦想与目标。3、以梦想为做事标准。我们牢记自己的梦想与目标之后,每天我们在选择做最重要的事情的时候,就有了标准。开始去动手制作一张梦想板吧,把它作为手机屏保,每天可以看到。