每天三只青蛙,工作更高效


      青蛙是什么?青蛙就是我们必须要完成的重要事情。具有挑战性的,做了就可能给你带来很大的价值的事情,做了会耽误很多时间,做了对你的生活会产生很大的积极影响。每天在计划好待办事项后,挑出高强度的“三只青蛙”,集中注意力在大块时间做到逐个击破。践行第二周“每天吃掉三只清完”,感受很多,想跟大家分享。

目标明确,找对努力的方向

      找出青蛙的过程,其实是一个明确目标的过程。我们再这个过程中可席更清楚的知道自己工作中的重点。我们在工作中要知道自己想要什么,拥有明确的目标,并且对目标有强烈的愿望。我们的目标清晰明确,步骤清晰,每天写下来,可视,可量化。更有助于我们提高工作效率。

      很多看上去重要的事情,其实并不那么重要,我们可以根据二八原则,选择那些20%真正对我们的工作和生活最重要的事情来将他它们列入当天的日程,也就是当天的“青蛙”。其实我们可以在年计划上写下来,有些棘手的事情无法在短时间内顺利完成,不过没关系,至少我们知道了计划的大致方向。 这样在罗列日工作目标的时候,就可以根据大致方向,挑选出真正对我们的生活有意义的那些目标。

专注完成一件事,避免多任务切换

      人们在专注做某事的时候,思维会处于高速运转的专注中,做起事情来相对也就会高效很多。如果在此中间,转换思路,去做其他事情。大脑需要一些启动时间,回到上次中断的部分,他就需要不停的运转,之前做了什么,接下来应该怎么做?需要花费5倍的时间才能恢复原先的高速运转状态。所以,在吃青蛙的过程中,我们最好将一项任务集中精力完成了再考虑下一项任务。

      保持专注,还需要有一定的紧迫感。每段目标都设计一个期限,这样就会严格按照目标的时间来执行。并且要做记录,记录的时间久了,就能发现自己每周完成的工作实际量是多少。这样安排的目标也就会变得越来越切合实际。而且还可以在记录中看到自己的进步,也能更加有针对性的安排目标的任务。

清晰自己定位,精益求精

      认清自己的薄弱之处,集中精力改进它。清晰自己的弱处,这些薄弱环节有80%都出于内在原因,有20%是出于外在原因。都说最大的敌人是自己,首先我们要在心态上战胜它。

      能力的培养不是一朝一夕的事情,最重要的是需要坚持。主动学习其实更有助于一个人的成长,我们可以利用各类碎片化时间去增强补弱,有效灵活利用时间在自己的领域内精益求精。

立即行动,并全力以赴

      其实说到底最重要的还是立即行动,一切准备就绪就立刻行动,并且坚持全力以赴。很多时候不是你不够专注,不是不够专业,不是没有机会,只是你没有去做,没有坚持下去。

      如果不想整天碌碌无为,不妨先静下来,仔细思考你究竟真正希望达到的目标是什么?然后每天选择最重要的事情去完成。想一想这些事情完成以后的最终结果,是否能离你的目标更加接近一步。如果是,就专注去做吧。忽略的那些闲杂琐事,然后按照上述方法尝试。相信不久的将来,你就会发现自己离目标越来越近。



时间对每个人都是有限的,每个人的精力也都是有限的。

我们学习时间管理的目的,不是做更多的事情,而是更好地利用我们现有工作的时间,提高工作的效率。

只有这样,我们才有更多的时间去享受人生。

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