关于沟通技巧,《非暴力沟通》可谓是人人皆知。但今天要推荐的一本书,可能并不是这么有名,我是误打误撞之下拿到手里,却着实被惊艳了:把沟通整个过程说得明明白白。《极简沟通》胜在框架明了,一目了然又易于实操,这得益于作者张零多年沟通培训的经验。
只要聚焦三个要素,掌握三个工具,运行一个系统就能通过实践逐步改进沟通。所谓极简沟通,就是利用这几组简单的工具达到理想沟通的效果。
关键术语
《极简沟通》是一本工具类书,从沟通要素中提炼了三个主要核心元素,再通过针对核心要素构建出三组工具,最后用一个系统来对实操中的问题进行改进,促进工具的利用效益。
沟通要素
作者以多年经验总结出了沟通的六个要素:消息、通道、编码、解码、噪音、沟通者背景。
信息是我们沟通的内容,而通道是我们进行沟通的方式,比如现在阅读文章的你和我是通过文字沟通的。编码是信息输出方的动作,解码是信息接收方的动作,比如我以自己的语言来评价《极简沟通》,而读者你则运用自己的理解能力来理解这篇书评。沟通者背景,就是你我两者之间的差异,比如我看完这本《极简沟通》认为应当向读者推荐,而读者没有读过这本书,这就是沟通者背景。
作者从这六个要素中抽象出了三个核心要素:信念、目标、沟通对象。
信念影响行为,这是行为心理学的理论依据,并以此产生行为疗法,通过改变信念来改变行为,当然行为也可以改变信念。作者主要是告诉我们一个合理的信念对沟通有着巨大的影响,比如我们坚定沟通可以解决问题,因此不回避沟通。相对地如果觉得沟通是无用功,那就会回避沟通。
目标,有目标才能规划。没有目标的沟通,就容易出岔子,获得一个糟糕的效果。
沟通对象,主要侧重感受方面。沟通是否给对方带来价值、是否让对方舒服,还是仅仅没营养的瞎侃。
三组工具
作者将三组工具称为三剑客:四原则、目标模型、状态模型,分别应对信念、目标、沟通对象三个沟通核心元素。
四个原则分别是平衡、路径、主体、权益。平衡原则代表沟通双方是平等地位,谁也不比谁高。路径原则在于选择是否坚持沟通。主体原则意味着每个人为自己的情绪负责,你的情绪源自你对事情的解读,不同的解读不同的情绪。权益原则代表尊重,尊重每个人不同的原则。
目标模型包含三方面:协作、亲密、影响。这是作者在千千万万次沟通中提炼的模型。每一个沟通或多或少会涉及这三方面,可能两两组合,也可以三者组合。协作意味着合作完成一件事情,亲密代表着关系的远近,影响昭示着对他人改变的作用。
状态模型是衡量沟通效果的模型,这个模型以两个维度来衡量:情感和价值。情感上能让人如沐春风,价值上能给人带来益处,那么这就是一个理想的沟通模型。每个人的情感需求离不开安全和认同,而价值需求往往与个人利益有关。
目标和状态都是由于发生在沟通中,因此一大特点就是动态,会随着场景而发生改变。
ACE系统
ACE系统是贯彻整个沟通过程的,即沟通的前中后三个阶段。每一个阶段都起到指引修正作用,以迅速应对目标、状态的变化。当然,这时候对工具的应用要求非常高,几乎可以说是出神入化。这也就意味着在沟通后,需要用ACE系统做一个仔细复盘。经过复盘,升级自己的沟通技术,并在下一次沟通中实施。可见,极简沟通术的基础是对三剑客的熟悉,而关键一步是ACE系统的运作。
A是评估,评估三剑客在实际运用中是否偏离了极简沟通术,沟通信息是否收集完成,只要和沟通事件相关都需要来评估一下,做好准备。
C是选择,在沟通中有意识地选择恰当的工具去运用。
E是创建,以选择的为基础,创建需要改变的任务并加以完成。
比如,母亲在与孩子就学习问题沟通时,母亲需要评估自己在过往沟通中是否做到了四原则,是否有效运用了三剑客工具。如果母亲在平衡原则上做得不够,那么就需要选择在改进关于平衡原则的信念,并创建任务加强对平衡原则的理解。
如何用?
工具都已经到齐,那么难题就是在动态的沟通过程中如何使用呢?
对于工具,我们必然无法一下子在实践中运用,但我们可以复盘。通过之前遇见的沟通事件,套用工具,回答以下的问题,来熟练运用工具。
是否运用了四原则
是否确定了沟通目标,是否是组合目标。
沟通中是否满足了对方的情感需求,是否满足了对方的价值需求
如何评估这次沟通,是否有改进的地方
如果选择改进,主要是哪些方面
创建改进的任务清单
在熟悉工具的基础上,再做到两点就能不断提高沟通能力。
第一点是情绪管理,觉察自己的情绪,比如愤怒。觉察后,本能想说的话就不能让它本能地冲出去,而是暂停权衡一下,一般对方会有什么反应。
第二点是在思考过程中,快速预判结果。前例中愤怒之下的话不要冲口就说,而是预判如果引起对方的反抗,会有什么后果。同时想一想自己的沟通目的。以目的为指向标,传递合适的话。
虽然沟通过程瞬息万变,但以我的经验来看,我们的思考仍然在我们的掌控中,所以掌握这两点尤为重要。这是动态过程中我们可以做到的事情,也是我一直在沟通中同步自我观察的结论(其中也有血淋淋的代价)。
至于更多细节,留待读者自行去书中探索。
最后,需要重申的一点是沟通是双方的,我们无法控制对方,但我们可以选择自己用良好的方式促进沟通。这是作者一直强调的:我能创造怎样的沟通?
【文/云玖弋】