工作中我们经常需要跟其他人进行沟通,尤其是跟上司的沟通,很多时候我们说了很多,老板还是得不到他想要的答案。这就是很多人经常想不明白,我工作那么努力,为什么还是升不了职的原因?而使用金字塔原理的逻辑去表达,可以实现与他人的有效沟通。
举个例子:
老板:小A,招商会议什么时候开?
小A:X总说今天不行,明天之后才可以,但是明天10点之前不行,Y总出差了,要明天才回来,但是后天会议室不能用,星期四早上可以用,所以安排在星期四早上11点,你看可以吗?
老板:….(能不能说人话?)
如果是运用金字塔原理,那就会是这样的回答:会议安排在星期四早上11点,X总跟Y总都能准时参加,会议室也安排到位了。
看一下,如果是这样的回答,老板是不是心里很爽?
到底什么是金字塔原理?看一张图即可
翻译成人话就是:
通过背景、冲突、疑问等方式,引出结论,吸引别人注意;
阐述子主题,注意横向逻辑,归纳还是演绎,从而论述你的结论或者解答别人的疑问。
那我们怎么利用金字塔原理说人话?
1、先说开场白,按照“背景-冲突-疑问-结论”的结构,让别人有兴趣听你讲。
举例:
背景:这次任务我们公司整体完成率超过120%,同比增长33%
冲突:但是,有部分门店完成率低于80%,同比还下滑
(疑问:这些门店销售不好的原因是什么?)
结论:所以接下来需要对这些门店进行整改。
2、接着,列出所有论述结论的要点,并按因果关系进行分类。与受众进行疑问/回答时对话。
子主题1:竞争对手开业,宣传较大;
子主题2:价格与对手相比没优势;
子主题3:门店卫生较差,顾客体验差。
这也是很多人说的,跟老板沟通时,要遵循“结果导向”原则。
其中需要注意的两方面:
1、思考的顺序是:子主题→归纳或演绎→结论→思考开场白(背景、冲突、疑问)
表达的顺序是:开场白(背景、冲突、疑问)→结论→子主题
2、开场白非常重要,套用“背景-冲突-疑问”的结构,不仅仅能够引起受众的兴趣,还能够帮助受众对你说话的理解。
金字塔原理不仅仅适用于人与人之间的沟通,还适用于写文章、报告等场景,其实文章也是沟通的一种方式,开场白就相当于序言,序言写得好,引起读者的兴趣,读者才有看下去的欲望,而读者看完文章能不能获取到有用的信息,则取决于你文章的逻辑到底清不清晰。对于读者/受众来说,最容易接受的顺序是:先了解最主要的中心思想、结论,然后才去了解次要的子主题、原因、过程等。
所以说,金字塔原理重要性就在这里,老板可能没那么多时间去听你讲具体的原因、过程,只想知道结果或结论是什么。如果你依旧依然长篇大论去讲过程、讲原因,恭喜你,年度奖金也就离你越来越远了。