列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。
每天我们会给自己每天的工作制作清单,但是往往会因为各位内部或外部因素而完成不了。番茄工作法告诉我们制作两个清单,一个是工作任务清单,一个是番茄钟清单。每25分钟分为一个番茄钟,将每一个工作分为几个番茄钟去完成。在工作期间我们需要专注,这样才能保证我们的工作效率和成果。工作中我们或许会因为内部或外部原因而打断,但是我们应该尝试去拒绝这种打断。内部原因我们可以放入代办清单,外部原因我们可以采用“告知、协商、计划、答复”这四个步骤去解决。在中期工作进行中,保持工作和休息的节奏可以更好保证我们的工作效率。最后最重要的环节就是对比和改进,对比预估时长,找出差别并持续改进。这也就是常说的复盘动作!
通过不断地制定计划,实施计划,对计划不断完善和改进,最后进行反馈检查!通过这样一个闭环,我们不断学习改进我们的计划,完善计划,帮助我们提高工作效率,并且帮助我们做好我们的时间管理。这个闭环也称之为戴明环理论PDCA循环!
当你能专注地完成任务,实际上就是在掌控自己的时间和生活,那么你就能获得比别人更大的成功概率。