头马演讲俱乐部“时间官”那点事

心跳随着秒表高速运转

有时候我们把一件事情想的太复杂,以至于不敢去尝试;有时候我们把一件事件想的太简单,又不屑于去尝试;经过上周在头马做“时间官”一职,才发现,很多事情,复杂与简单,唯有尝试了才知道!实践出真知!

2016年12月1日加入AACTP培训师演讲俱乐部,(隶属于toastmaster国际演讲俱乐部,中文简称“头马”),至今半年之久,尝试了除“时间官、哼哈官”外的所有角色,之前一直没有做这两个角色,是觉得这两个角色简单,就跟某位同学说的:时间官就是“掐点点,举牌牌”,自己想挑战一些个人认为“高难度”的角色,例如:总主持人、即兴演讲主持人、总点评等等之类的,上周预约“时间官”,是为了挑战所有的角色,使自己的角色表填满......

参会前两个小时用微信公众号搜索了一下所有关于“时间官”的分享(此处墙裂推荐此功能,微信搜索,强大的素材库),看完一些分享之后,梳理了职责,同时制作了如下表格,以下表格就是我在会议的记录:

时间记录及报告

时间官有开场职责介绍和结束角色报告,我是这样开场的:

大家好,今晚我是整场会议,时间的主人,我的职责如下:记录、提醒、反馈;记录就是记录大家整场的时间使用情况;提醒就是我用手里的道具提醒大家用时,我手里有绿牌、黄牌、红牌三张牌,这三张牌大家可以理解为交通信号灯,绿牌代表“时间充足”,黄牌代表“马上到时间,大家可以准备收尾演讲”,红牌代表“时间到,停止演讲”;三分钟以内演讲:剩余1分钟举绿牌;剩余30秒举黄牌;时间到举红牌;三分钟以上演讲:剩余2分钟举绿牌,剩余1分钟举黄牌,时间到举红牌;同时每个演讲有30秒宽限时间,时间到鼓掌欢送下场。以上就是我的职责介绍,希望大家有效用时,都能做时间的主人,开心玩耍!

开场报告,我用“时间的主人”,以及交通指示灯这些词语介绍职责,使大家印象深刻;

结尾的报告,我没有像之前小伙伴那样,报告每个人的用时,流水报告;1. 将会议分为四个模块:角色介绍、即兴演讲、备稿演讲、报告,每个模块总用时是超了还是刚刚好,整体介绍会议的用时情况;2. 之后又指出会议超时的两位小伙伴,同时指出他们超时的原因:进入主题慢,给出演讲时间比重分配建议,如两分钟即兴演讲,建议:0.5:1:0.5;30秒引入主题,1分钟介绍主题,剩余30秒做总结;7分钟备稿演讲,建议:1:5:1,1分钟引入主题,5分钟介绍主题,剩余1分钟做总结;3. 最后说今晚做时间官的感想,给出总结:第一次做时间官,深刻的体会到了分秒必争的感觉,看着秒表飞速转动,自己的心跳也跟着加速,在台上的每一秒钟都是那么的珍贵;AACTP培养大家高度的时间意识,我希望大家把这种分秒必争的时间意识运用到生活中,高效生活、高效工作,做时间的主人!

这次角色做的自我感觉比较完美,同时也获得了最佳角色,总结原因如下:会前准备,让角色有了创新,同时小伙伴也受益;这次角色,我复盘有如下几点:

1.我对时间官职责有了重新定义,除了:记录、提醒、反馈;还有掌控全场会议时间,比如哪个模块超时了,要想办法调整其他模块时间来弥补,比如减少即兴演讲名额,比如减少中场休息时间,争取保证会议准时、高效完成!

2. 每个角色做了才有发言权,没做之前不要轻易下定义;

3. 会前准备,准备,准备,俗话说:不打无准备之仗;不是每次会议都做角色,而是每做一次角色就全力以赴;力争创新,力争让台下的人受益!从现在开始,慎重约角色,约完角色认真准备!

做时间的主人,高效生活,高效工作!自律使我们更自由!

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