如何面对客户“口不对心”的需求或建议?

客户说的话,到底能不能相信?

一、为什么有时候客户的话就那么不可信呢?

原因有两个:

1.东方文化的含蓄,增加了目标设置(需求获取)的难度。

2.客户的说的话与实际的行动不一致。


二、该如何面对客户各种项目矛盾的需求或者建议呢?

1.用付费来考量。客户期望的总比能交付的要多,要想区分需要的与想要的,那就用付费来分辨,如果客户不愿付费的,那么就不是客户真正的需求。

2.关注已知的真实行为。少关注客户说了什么,多关注客户都做了什么,很多时候,客户说出口的话,并没有认真思考,因为这些话并不需要付出代价,但行动却需要付出一定的代价。

3.谨记项目是一个业务过程。例如,客户并不是真的想要一个电钻,他们想要钻一个洞,但他们根本需要还不是钻一个洞,而是挂一幅画在墙上,因此,并不一定需要电钻,可能需要的只是一个粘钩。所以,我们面对问题的时候,不仅要解决问题本身,而且还要解决问题所在的环境。因此,项目不是一个技术过程,而是一个业务过程。


三、项目需求分析阶段发现了问题,该不该先谈?

这里有两种情况:

1.客户有需求而合同内没有具体解决方案的事宜。

2.发现了客户没想到而项目管理者意识到的问题。

这两种情况,都该尽早去谈,很多人怕麻烦,且觉得这些事情目前并不影响项目正常执行。实际上,否则项目越接近后期,问题暴露得越晚,解决的成本就越高,也许初期只要吵一架,明确了就可以安心做事情了,但到了后期,背负的可是大量的成本,所以,项目管理者不能像鸵鸟那样把自己的头扎进地里,直面问题,该尽早解决的不宜迟。


四、客户不签字,项目该不该先开始?

当项目需求描述文件和验收规范出来后,客户就是不签字,要项目管理者先开干,怎么办?

这个问题的本质其实是,客户还没有认真思考清楚项目本身。

所以,项目管理者必须先拿到签字,否则暂不开始下一阶段,这样做的目的是为了迫使客户认真去考虑项目的问题,不应被客户或者老板的强势压住,只要项目管理者是为了项目做好,一般情况下,对方是会理解的。

总的来说,在项目开始前,主要的项目相关人员必须对目标、需求达成一致。

同时要注重一个原则:对事要硬,对人要软。


核心观点来自《极简项目管理》

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