如何高效整理分享逐字稿?

图片来自摄影网

前几天在翻转思维导图年会员群里,我报名参加了下周的个人分享。之所以想要参加,无非就是想要逼自己一把,总想主动做一次分享,却总以“年前很忙,以后再说吧”,“不行不行,我还没有准备好”等理由推脱逃避。

直面的办法很简单,不管是否准备好,直接报名,即便没时间,准备不完美,硬着头皮也得上。

虽然已经报了名,不需要在纠结是否要分享浪费太多时间,但问题还是要面对:如何在下周前整理分享逐字稿,并进行试讲、做导图等准备工作。

计算了下周的日程排期,我能在这件事上分配的时间,大约仅有6小时左右。首先,需要列出准备一次分享,大概需要准备哪些工作。


1.准备分享逐字稿

Why:不需要照着念,有逐字稿心里没那么紧张,而且逐字稿可以有效提供试讲质量。另外,逐字稿可以作为备份,提供给社群方便小伙伴日后查阅,同时可作为以后自己做分享的参考;

What:分享10-15分钟,大约需要1500-2000字;

How:

1)列出分享三个要点,以及你想要表达的观点;

2)搜集写作素材,如果素材很完美,这步可以省略;

3)列出逐字稿大纲,基础框架包括开头、三个要点、结尾;

4)写逐字稿。


2.准备PPT或思维导图

Why:有PPT或思维导图,帮助听着在分享过程中,快速抓住要点,而且梳理PPT和思维导图,也可以反过来检视分享内容的逻辑是否清晰明确;

What:一般准备3-8张,一般包括主题、目录内容、要点或观点、结束语等;

How:

1)PPT采用高桥式,直接明了;

2)思维导图可以采用Xmind的“遍历”模式,具体操作方法回看第五期课程;


3.试讲

Why:预讲,是为了提前获得反馈,通过反馈迭代改进达到更好的演讲,以此带来更多的反馈;

What:找别人听试讲,并给予反馈,可选对象可以是:伴侣、家人、社群小伙伴、朋友等

How:

1)第一次一气呵成,即便磕磕绊绊,觉得自己讲得很不好,想要放弃,那么也要先把内容试讲一遍。记住,完成大于完美;

2)多试讲几遍,效果会越来越好;

3)找不到人听试讲,可以自己录音,外放修改,但效果不如找人听试讲。


这是准备一次分享的标准化流程,完整地做下来,分享至少能达到60分的水平。但现在我的时间不足,要走完所有的流程,需要6小时以上,因此我需要寻找更高效的方法,在把分享准备的时间压缩到6小时以内,同时保证达到60分的水平。

在准备分享过程中,我认为准备逐字稿是最耗时间,从碎片化的观点到整理出一篇文章,这个过程很煎熬,有时候想不出内容,就很抓狂。这次准备分享,我幸运地找到一个高效的方法。


1.零秒思考,列出要点

不管脑子里有多少想法,先写下来再说,用零秒思考将要分享的要点列出。罗列的原则是:尽可能多地罗列观念;控制时间,在10min以内,不需要全部观点列出,只需要列出与想要表达的主题相关的要点即可。

往往你最先想要的要点,就是最重要的,最清晰的,对于那些怎么想也想不出的要点,其实很模糊,需要再处理才会清晰化。而且对于这种要点,通常是你越想也想不出来,反而不在意的时候,就会蹦出来,所以实在想不出来,就算了吧,大不了下次再分享。

而尽可能多地列出观点,就是为了能在这些观点中,选择你最想分享的要点。如果你列出只有两个要点,而分享需要3个要点,这时候就得拼命思考第三个。但如果你列出足够多的要点,这时候只需要从中选择3个即可,这样相对轻松简单。


2.与人交流,发散思维

按照上面的标准化流程,列出要点后,就需要搜集素材。恰巧这次分享的主题,我是实践经验后,因而就积累了不少个人体验和感受,但素材数量远远不以支撑分享的内容,因此我去找兰欣姐聊天,因为她最近恰好也在与主题相关的事情。

我的方法很简单,就是跟兰欣姐交流做这些事的方法和感受。聊聊我们在做这些事,遇到哪些共同问题,她是怎么解决的,我是怎么解决,然后各自又有什么体验和收获。

人的认知是有边界的,这使得我们只看到一个事物的一面,但是与人交流想法后,我们就可以看到至少两面。因为在交流过程中,兰欣姐的方法和感受,也会启发到我:咦,为什么我就没有想到呢?或许我这么做,也能得到更好的效果。

我们在整理自己的想法时,往往容易遇到思维堵塞,怎么也想不出来的情况,这时候与人交流,就是让自己接触外部世界,通过思维碰撞,发散思维,从中筛选有价值的信息,整理成逐字稿。

与兰欣交流,我是用微信文字沟通,因此把文字稍微整理一下,一篇分享逐字稿初稿就出来了。这远比把自己关起来,绞尽脑汁,冥思苦想要好得多。


3.联机学习,放大成果

除了找兰欣姐交流,我还找了Tony交流分享。虽然Tony并没有做与主题相关的事情,但是我将与兰欣交流的方法和过程,做成一个知识卡片,与其分享。而他也把自己整理信息和思维的方法分享出来。

让我意外的是,他也曾用过类似的方法来整理逐字稿。当时他也遇到怎么想也想不来的情况,于是他就找朋友倾述自己的困难,没想到把烦恼说出来后,思路清晰了很多。


我以前觉得与人交流很浪费时间,要么在聊八卦,要么在聊琐碎的事情,没什么营养,但现在发现,这不是交流有问题,而是与谁交流的问题,找对了对象,聊天也就变成一件既轻松又有收获的事情。

学习成长,虽然是自己的责任,但并不意味着,我们总要独自面对。有时候寻求伙伴的帮助,哪怕只是聊聊天,也能给自己带来很多启发。毕竟一个人可以走得很快,但一群人却可以走得更远。

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