公考面试之计划组织能力概述

计划组织能力主要考查考生根据活动类型合理配置资源,在此基础上展开活动的能力。简单一点,就是让考生组织一个活动。这个能力相信很多人都不会陌生,在我们生活、工作或者学习中,我们会接触很多活动,如宣传、会议、培训等等。在公务员面试中,计划组织能力无论是考查概率,还是难度系数,均位于综合分析能力之后,排行老二。再加上它细分的活动类型多样,更是我们必须掌握的能力。

一、题型划分

调研:

即调查研究能力。通常分为两种,一种是调查,往往是发生了个别事件后领导安排下属去调查事情原委;另一种是调研,针对一些社会现象或者要调整制定政策等,安排人员去了解一些情况,并为接下来现象的治理或者政策的调整提出一些建议。两者之间的关系为,调研是在调查的基础上提出了一些建议。调研题是国考及很多省考、事业单位面试常考题型,因为调研能力是公务员法中规定的公务员通用能力之一。

宣传:

宣传活动比较容易作答。只要考生掌握了基本的宣传方式,结合生活经验来细化宣传内容,加以完整的组织顺序,基本上就没有太大的问题。

会议:

会议的应用在现实生活用应用非常频繁。一般来说,会议的流程比较固定,考生需要做的就是结合既定的会议主题,安排好议程,做好组织工作就可以。

培训:

一般情况下,培训都是以学习和讲授为主,但除此之外,培训也可以以实践为形式。即培训的组织既可以有理论,也可以有实践,同时也可以理论实践相结合。具体选择什么,要根据培训的目的和培训对象来确定。

接待:

接待活动看似高大上,其实身边一直在用。考生可借鉴自身经验,比如有大学的小伙伴要来你的家乡游玩,那么需要考虑的诸如接站、食宿、行程安排及注意事项等等,都可以应用在答题中。在此基础上,需要注意两点:第一,如果题目情景是政府工作接待,要参考《党政机关国内公务管理接待规定》来执行。第二,要按照既定的组织流程答题,避免杂乱无章。

策划:

策划是指除了前面五种比较有特色的、常考的活动类型之外的其他活动,比如组织一场篮球比赛、评选等活动。具体答题结合题目展开思路及细节即可。

二、整体思路


(一)目的意义

是指在答题之前先点明此次活动的目的意义,以明确答题方向。需要注意的是,这一步不一定必须谈。这个要结合具体的考情,比如给的答题时间比较短,那么这一步就可以省略不谈。如果谈的话,一定要注意贴切。

比如:某高校要开展一次“节粮节水节电”的“三节”主题教育活动,领导交由你来组织,你会怎么做?

这道题目在答题开始点明目的意义时,很有可能同学会想到“此次活动有利于节约型社会的建设”,这一内容不能说不对,但至少与此次活动的关联度差了一些,毕竟这只是一次校园活动,直接上升到社会高度的话跨度过大。我们可以这样答:“三节”主题教育活动能够购提升我校师生的节约意识,有利于节约型校园的建设,从而为节约型社会做出一份贡献。”

(二)阐述活动组织

这一步是计划组织能力的核心体现。我们要把如何组织这个活动思路清晰地表达出来。一般来说,在这部分作答时,有两种方法:

时间表达

时间表达,就是按照组织活动时间顺序来答题,通常表现为前期准备,中期组织,后期收尾三方面。其中,最容易出现问题的在于前期准备和中期组织混为一谈,导致混乱。虽然按照我们做事情的顺序是要进行充分的前期准备后予以组织实施,但是我们如果前期准备阐述得过于详细,就容易在组织环节无话可说。因此,我建议前期准备略说,只说一些比较重要的信息。在中期组织时,条分缕析地展现组织过程。

要素表达

要素表达,不是按照时间顺序来陈述,而是结合具体活动的目的来陈述组织活动中涉及到的要素,这些要素通常有对象、内容和形式。这种答题方式相比于时间要素答题方式好的地方在于各个内容之间在陈述时属于并列关系,彼此间没有关联,因此考生容易操作。但弊端也是显而易见的,即不容易展现自己的组织能力,更多展现的是分析能力。

因此,我认为一个比较好的答题方式是两者相结合,即以时间表达为线索,在每个环节将要素内容贯穿进去。如下图:

(三)总结提升

这一步是整个活动结束后所做的收尾。总结是指对此次活动的总结,了解活动中有哪些不足之处,在总结报告中体现出来,并在今后组织类似活动时加以注意。提升是指对活动效果的升华,不适用于所有题目,个别题型会涉及到。例如宣传活动,在宣传结束后,可以进行一次调查,看有哪些宣传内容是大家重点关注的,可以对这些内容进行总结后以小册子或其他方式再次发放给宣传对象,以便巩固宣传效果。

三、例题分析

市政府准备开展以“携手节能低碳,共建碧水蓝天”为主题的节能减排宣传活动,市领导让你负责,你会怎样做?

第一步,点明活动的目的意义,即开展“携手节能低碳,共建碧水蓝天”主题宣传活动,是为了营造全民共话低碳、拥抱绿色的环保氛围。同时过度到活动展开:如果市领导让我负责此次活动,我将从以下方面开展:

第二步,阐述活动组织。

在事前阶段,简单谈下活动的人员构成,考虑到此次宣传对象范围很广,因此可以对宣传对象进行分类,并在前期准备阶段予以重点说明:首先,向市领导申请,召集市机关事务管理局、教育局、环保局等单位的宣传组织干事,成立宣传活动小组,在组内以座谈会的形式研究此次宣传活动具体方案。本次宣传活动的对象重点囊括我市公共机构、企业、市民、在校学生四类,将根据不同群体开展不同的主题活动。

在事中阶段,要逻辑清晰、层次分明地展现。结合本题而言,我们可以以四类宣传对象为线索展开,针对不同对象,采取不同宣传方式来宣传相应内容。

其次,根据宣传方案,有序开展宣传活动。

针对我市公共机构,由市机关事务管理局负责,在各机关事业单位采取职工签名、张贴宣传画等方式,广泛宣传节能环保政策、法规及标准,开展《节约能源法》《公共机构节能条例》和各种节能知识的集中学习,倡导无纸化办公,多用电子邮件等通讯工具,少用打印机和传真机。开展乘坐公共交通工具或骑自行车上下班等体验活动。

针对我市各企业,由市工信委负责,采取印发工业领域节能低碳法律法规和政策、先进节能增效经验和技术等宣传资料的方式,引导各企业开展节能低碳行动。

针对我市市民,主要由市环保局负责,第一,撰写好“携手节能低碳,共建碧水蓝天”倡议书,通过政府网站、媒体向市民公布。第二,在文化广场、体育馆开展现场宣传活动,组织志愿者为市民发放节电、节水和环保宣传资料,发放环保袋,并现场为市民讲解安全节能、节水知识,现场回收废旧电池。第三,开展“节能能手”比赛,请环保专家担当评委,评选出生活节能的标兵。

针对在校学生,由市教育局负责,在各类学校组织宣传活动,广泛开展以节能低碳、循环经济为主要内容的课堂主题教育和社会实践活动,举办能源紧缺体验和绿色低碳出行活动,引导广大青少年树立勤俭节约、减少浪费、节能环保的绿色生活理念。

事后阶段,对活动进行收尾,并适当谈下注意事项等信息。

再次,在活动开展期间,请媒体对相关活动进行采访报道,小组成员在按计划开展活动的同时,要多留意参与者对本次主题宣传活动的意见和看法,如有意见或建议,及时搜集。

第三步,对活动进行总结,考虑到此题为宣传题目,因此可以进行活动效果提升。

最后,活动结束后,对活动中节能能手的节约方式进行总结整理,并以宣传页、微博、网站等形式告知给大家,便于大家在今后的生活中做到环保。此外,对各活动负责单位提交的活动报告进行整理汇总,形成最终报告,提交市领导。

以上是今天分享的关于计划组织能力的知识。由于计划组织涉及到的题型众多,我难以在这里将每一个题型都阐述清楚,只要大家明白计划组织能力常考的题型及大致思路就可以了。以后,我会以不同题型为专题来进行详细介绍。

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