提升软实力专题 - 时间管理能力

最近经历了一学期3门课、全职实习和考试的同时折磨,心力交瘁。当各种deadline累在一起,只能感叹为什么最初不及早开始动手,而拖到最后一刻。于是,下决心写下这一篇专题,提醒自己养成好习惯,不要等到都火烧眉毛了才醒悟。


第一,调整自己的态度,在正确的时间里做正确的事,对精力进行管理以达到效率最大化如李笑来老师的《和时间做朋友》书里所说:时间是无法管理的,真正能管理的其实的自己,即自控。如果一开始推倒了一项任务,它就会像多米诺骨牌一样,影响后面的全局计划。我经常每天列一大串的to-do-list,但其实大多数情况下一整天重要的任务不会超过3项,把他们这些任务标注时间,提醒自己在特定的时间段内完成任务。一方面可以用奖励刺激自己完成任务,另一方面提醒自己不要专注此刻的享乐,而要记得未来的长期目标和收获。

人不是机器,大部分人无法持续专注几个小时以上,人的大脑无法进行长时间的高速运行。精力管理说起来容易,但是现实生活中太多的干扰,微信微博广告网页这些时间黑洞一打开就停不下来,反思后突然明白:这其中很大一个原因是你的态度,你不够重视这件事,其他的事情就很容易转移你的注意力。在公司我经常看到老板们一整天忙的和陀螺一样,但是他们从来不会因为为了完成而敷衍地完成一个会议,每投入一个任务,他们会把精力百分百放在重点和细节上。

第二,放弃列完美的计划表,用calendar和总结复盘来代替。我曾经也搜索过很多时间管理的技巧,比如如何列出完美的计划,如何驱除脑子的杂念专注高效的完成任务。然而现实告诉我,计划永远赶不上变化,越是完美的没有空隙的计划,越容易被打破。一旦完美的计划其中一环被打破,我会变得非常沮丧,开始拖延自暴自弃放弃之后的任务。我开始采用每天睡前列一个5点以内的to do list,并且把任务放入google calendar,只要完成这几项重要的任务我这一天就完美了,再给自己一些奖励。另外,暑假参加的一个项目让我养成了每天完成进行复盘的好习惯,在知乎上我也看到类似的回答(时间管理最常见的误区有哪些? - 韩迪的回答 - 知乎https://www.zhihu.com/question/19983640/answer/140460152)。每天晚上花10分钟的时间进行复盘,列出每天自己的时间花费,自己做的好的地方,需要提升的地方,睡醒后第二天会发现自己会潜意识地提醒自己不要再犯错。

最后,早起。事实证明,一起床看手机刷微博绝对是赖床的时间黑洞。之前看了太多的文章提到优秀的人都是晨型人,自己也经过几个月的执行后,深刻地感受到了早起真的能提升一个人一天的效率。匆忙的早晨会让一天变得烦躁,哪怕提早10分钟吃个丰盛的早餐,或者放慢脚步看看身边的城市,都能开启一整天的好心情。早上牺牲一小段的睡眠时间,坚持做一些收益高、半衰期长的事情,短期或许无法看见直接的效果,但是长期一定可以带来质的突破。小建议:如果无法坚持,可以加入团体,或者志同道合的人相互监督达成目标。

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