路晓飞–第12期拆书训练营–活力源泉–第六次作业

路晓飞–第12期拆书训练营–活力源泉–第六次作业


I 重述知识

what

片段讲述的是什么?

这个片段讲述了如何运用结构化的思维接收和处理信息。这个在思考和表达时先总后分、先框架后细节、先重点后次要、先原因后结果的方法可以帮助我们清晰地梳理出对方所传达的信息的结构,并且有效概括出核心内容。

why

这样做的好处,不这样做的坏处?

运用结构化的思维接收和处理信息,可以帮助我们从纷繁复杂的识别出关键点以及核心信息,而且能够帮助我们准确、完整和有逻辑性、有条理性地表达出来。不这样做的话,可能你识别的信息是片段的、杂乱无章的,无法进一步处理,最后可能会误事。

how

具体怎么做?

用结构化思维接收和处理信息包括听清楚和说明白两点。具体来讲,分为三个步骤:

第一步,识别信息中的观点、理由和事实。把这三者区分清楚。

第二步,梳理观点、理由和事实之间的对应关系,并且画出金字塔结构图。


第三步,用一句话简要地概括信息的主要内容,把你接收到的信息说明白。

when

适用范围?

这个方法适合于你所接触到的这个讲话者所表达的内容较多、较零散,讲话条理不够清晰的时候。

A1反思经验

        我有个朋友小明,讲话喜欢拐弯抹角,总是说一大堆跟主题好像有关又好像无关的话,把自己的真实意图隐藏于其中,很让人费解。上个月底的时候,小明给我打电话,先问候了一下,然后说到我们一个共同的朋友最近忙着换工作的事。接下来说自己打算参加一个考试,考过后也打算换工作。可是也没有打算一次通过,先准备着。又说考试需要一些参考书,还没买。我主动提出,我已经通过这个考试了,他知道的,我这边的参考书可以借给他用。小明没有接着我的话说下去,他说,他认为真正的朋友不应该给对方添麻烦。他不想麻烦我。我告诉他,一点都不麻烦,反正我现在也用不着那些书。小明又说,也不一定会去考试,先看看再说。总是麻烦我,不好意思。然后又谈了一些他的工作方面的事情。直到挂上电话,我也没搞清楚,小明打电话给我是找我借书还是聊他工作方面的事情。所以,我没有再提借书的事。没想到,过了两天,小明再次给我打电话,说决定备考了,到图书馆没找到这个书。所以还是麻烦我把书借给他。

对A1的反思

        第一步,识别信息中的观点、理由和事实。把这三者区分清楚。

        小明第一次打电话的过来的真实意图(观点)是,想找我借书。理由是,要参加考试。事实是,不好意思直接提出这个要求。所以巧妙地借由我的口主动提出借书给他。可是,我主动提出借书后,他又觉得好像有些没面子,所以故意说再看看,然后故意绕开话题谈一些其他的事情。最后,很失望地发现我没有完全明白他想借书的真实意图。所以,过了两天,小明再次打电话来阐明意图–想借书。

        第二步,梳理观点、理由和事实之间的对应关系,并且画出金字塔结构图。

                    小明想借书(观点)

                  打算参加考试 (理由)       

(事实1)不好意思直接借书,(事实2)图书馆没有这套书, (事实3)我有这套书

        第三步,用一句话简要地概括信息的主要内容,把你接收到的信息说明白。

      我的朋友小明想从我这里借一套书,可是不好意思直接开口,希望我能主动提出而且坚持要把书借给他。

A2规划应用

        本周六将要和朋友一起确定寒假出游的路线和具体事宜。近期收集了很多与国内外热门旅游景点相关的信息。本周六,打算用这种结构化的表达方式向朋友们陈述我的出游主张。

        我打算说服大家南下,去广州、顺德、深圳和珠海走走。(观点)

        因为从气候方面来讲,南方城市比较温暖。从费用方面来讲,避开了其他热门路线和景点,不会遭遇爆涨价的情况。从出行的内容和目的来讲,适合我们这群吃货的休闲游。(理由)

        除了气温适宜出行之外,广州高铁四通八达,前往顺德、深圳、珠海很便捷。顺德被誉为世界美食之都,深圳有沿海自行车道,珠海是旅游胜地。(事实)


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