Excel做数据统计分析必备技能:数据透视表

上期内容中,小编以专利信息统计过程为实例,给大家介绍了Excel COUNTIF和COUNTIFS函数的用法。

本期内容中,首先结合另一个小例子,对COUNTIF和COUNTIFS的用法做一点补充,即:这两个函数的“条件”还可以是表达式

假设:需要统计下表中每门学科及格人数和分数≥120分的人数,以及三门学科均≥120分的人数。

统计结果如下:

下面进入本期内容的正题:数据透视表。

数据透视表

可以根据具体需要,按类别来整理汇总数据表格,便于从繁多的数据中集中提取出最有用的信息,从而对最关注的数据项进行重点分析。

同样以专利信息的梳理为示例,进行说明。

假设要从专利信息表中统计以下信息:

(1)各个区域(Base)申请的专利数量;

(2)2017年~2019年期间每年申请的专利数量;

(3)各个Base处于各个状态(Status)的专利分布情况。

创建数据透视表

1 统计各个区域(Base)申请的专利数量

第一步:

鼠标左键选中数据区域,依次点击菜单栏“插入”菜单、“表格”选项卡下的“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口。

第二步:选择放置数据透视表的位置。

若选择“新工作表”,会新建一个表单(Sheet)来放置该数据透视表;

若选择“现有工作表”,需要在当前表单中选择具体位置。

第三步:

将Base拖入“行”字段,将“No.”拖入“值”字段,并在值字段设置中修改计算类型为:计数。

2 统计2017年~2019年每年申请的专利数量

前两步操作同上。

在第三步操作中,将Application Year拖入“行”字段,将“No.”拖入“值”字段,并在值字段设置中修改计算类型为:计数。

3 统计各个Base处于各状态的专利分布情况

前两步操作同上。

在第三步操作中,将Base拖入“行”字段,将Status拖入“列”字段,将“No.”拖入“值”字段,并在值字段设置中修改计算类型为:计数。

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