读书笔记5《麦肯锡问题分析与解决技巧》

如何以“分析”发现问题

    1:“发现问题”时很重要的能力

            解决问题的原点在于“发现问题的存在”:发现问题的关键在于对变化要够敏感

            问题必须靠自己找出来:不管真实性如何,被动的态度并不可取,解决问题的出发点就是要积极发掘问题所在

            自己权限内的问题,才是“能解决”的问题

                ·看问题不能只挖细节,要用更开阔的视野来掌握事情的全貌

                ·要拥有大格局的视点,但别超出自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地的解决问题

            问自己六个问题,有助于发现问题

                1.现状与期待的状况之间有无落差?

                2.现状有没有发生什么变化?

                3.是否觉得哪个部分进行的不顺利?

                4.是否有些事情未达标准?

                5.有没有哪些事情不是你原先期待的状态?

                6.若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?

    2:SCQA分析,帮你发现问题、设定课题

            SCQA为发现问题和解决问题的分析工具(Situation-Complication-Question-Answer Analysis)

            借由描述状况,设定问题和课题

                ·SCQA分析是通过描述事者的心理及状况,在发现问题的过程中,以设问的方式刻画出课题的问题接近法

                     1.  预先确认当事者的具体形象,无论是人还是公司

                     2.  S:描述当事者过去的经验、目前的稳定状态和心中的理想,以及未来的目标

                     3.  C:假设一个正在颠覆目前稳定状态事件

                     4.  Q:用自问自答的方式来假设各种课题,即Q环节,可以说是课题

                     5.  A:思考处Q的解答,即课题的解决方案(回答疑问)

            利用“说故事”,强化SCQA分析:桃太郎故事

            贴近本质的课题最重要

            选出最重要的疑问作为课题

    3:向客户做提案时的应用技巧

            解决问题与提案说明都需要本书:“提案型业务”主要是针对企业顾客的问题提出可行的解决方案(Solution)

            帮你切中对方在乎的问题与课题

                1.充分理解对方的“问题要点”之后,再进行洽谈

                2.很可能彼此的考虑没有契合

                3.问题即使符合对方的领域,也不一定是对方重视的问题类型

            万一对方“状况外”

                “对方问题要点”指的是问题领域、问题类型、课题领域

                有时对方的问题意识不那么明确:最好依据对方的需求追加提案

            用提案扩大既有交易,让客户买更多

                    提出的方案离既有交易越远,对方接受的概率越低

                    切实响应顾客的问题,还要确定问题类型和课题领域

                    追加提出同一问题或课题领域的策略提案

                    如果状况许可,试着提出同一问题类型的不同课题领域的提案(根本解决与防止复发策略)

                    再可以追加同一问题领域的其他问题类型的提案(防范潜在或追求理想)


第一部分:发现问题想出策略,第五章如何以分析发现问题  
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