说了这么多,肯定很多人想问,如何训练自己的写作能力呢?刚才提到的沟通问题都应该怎样解决呢?
今天我来教你一个在沟通中可以说是“万能”的写作方法,这个方法我称为它是【万能写作法】。
说它“万能”,是因为它可以适用于任何非虚构类写作场景(小说、散文、编剧类除外),它相当于书面表达的底层逻辑。
在生活、工作中不同场景下的写作沟通会有各自个性化的特点,但最核心的写作逻辑就是万能写作法。
它大概相当于算数口诀表。
回忆一下你小时候学习算数口诀表,整整花了6年的时间去学习和反复的练习,当你上中学上大学的时候,学微积分、高等数学,你依然需要运用加减乘除。万能写作法就类似于算数口诀表,它是一个基础,可是往上却有无限的空间。
哈佛大学有3500多的课程,而唯一的必修课就是写作课,他们的写作课教授的逻辑性写作、非虚构写作。你要准确、清晰的把意思表达清楚,让别人很容易听懂、了解清楚。而这种写作方法在我们日常生活和工作有重大作用。2018年清华大学推出了一门课程叫《写作与沟通》,它教授的也是逻辑性的、说理性的写作。
我们需要练习的也是这样的逻辑写作,这个正是大家缺失的。
所以,一句话总结一下万能写作法的核心价值是什么?
那就是条理清晰的表达逻辑。
它不仅仅是一种适用于职场的写作技能,更是一种实用的职场表达逻辑。
那么,什么是万能写作法?
其实很好解读,用6个字归纳就是 :
【观点-案例-总结】
我把完整具备观点、案例、总结这3个元素的若干个段落,称之为一个完整的写作单元。一篇文章,就是若干个写作单元的汇总。你可以用模块化方式来撰写一个一个的写作单元,并像乐高积木一样,把他们组装起来,就形成了一篇完整的文章。
这里我拿著名的英国作家威廉·巴克莱的一篇文章《幸福》作为例子给大家阐释。他的文章的开篇,一上来就表明了自己的观点。
他写到 ——
幸福的生活有三个不可缺的因素:
一是有希望。
二是有事做。
三是能爱人。
好了,3个观点,15个字,简单而清晰地表达,所有人都能秒懂作者想表达的观点。
接下来,每一个观点他都会用一个例子去阐释。
比如说“有希望”这个观点提出后紧接着讲了一个故事,他是这样写的:
亚历山大大帝有一次大送礼,表示他的慷慨。他给了甲一大笔钱,给了乙一个省份,给了丙一个高官。他的朋友听到这件事后,对他说:“你要是一直这样做下去,你自己会一贫如洗。
亚历山大回答说:“我哪会一贫如洗,我为我自己留下的是一份最伟大的礼物。我所留下的是我的希望。”
最后巴克莱是用一句话收尾,也就是总结,他这样写:
一个人要是只生活在回忆中,失去了希望,他的生命已经开始终结。回忆不能鼓舞我们有力地生活下去,回忆只能让我们逃避,好像囚犯逃出监狱”。
接下来,每一个幸福的要素,巴克莱都使用了【观点-案例-总结】的结构,这就是万能写作法。
如何运用万能写作法?
在明白了万能写作法的结构和表达逻辑之后,我们再来看,这个写作法则如何在日常的写作和沟通中来运用。
文章开头说到的那生活&职场中沟通的bug,不管是口头还是笔头的,其实都可以用万能写作法来解决。
如果有人说「你表达没有逻辑、很啰嗦」,或者老板说「你表达不在重点、不对。」,下次你就一张口先把观点抛出来,再做解释,就保准对方听起来轻松不少。
如果别人说你讲话干巴巴的,那就说明你可能只有观点没有案例,人啊,都是喜欢听故事的,你通过和别人讲一个故事,别人就会立马懂你在讲什么。
最后总结是什么呢?总结就是你可以收集很多的金句,金句可以成为你的总结。
接下来我们把万能写作法的三部分,分别来做一个阐述:
第一部分——观点
无论是事实、假说、定律、原则等等,在我看来,它们统统都是「观点」。
比如说你在进行部门汇报的时候,第一句先说:本周我超额完成了部门规定的订单量。这是一个事实,同样这也是你的一个观点。
第二部分——案例
也可以包括很多内容:故事,数据,逻辑推理与论证的过程,都可以被涵盖到案例里面去。
我在给公司开会的时候,总是会对成员们讲:“一开始我们的策略就非常坚定,这是决心;接下来就是不断给予耐心。”这是观点。
“在这个过程中,通过耐心收获真正合拍、靠谱的合作伙伴,和他们一起投入,一起做事;通过耐心收获价值观认同、踏实肯干的同事,和大家一起奋斗实现目标。”这是案例,总结顾名思义,为了实现我们的目标,通过这样的方式,我们一定能把这件事情做成。
同样,我在写作训练营直播的过程中,讲到“有效学习”很重要的一个步骤就是重复和刻意练习。
这里我也会举我自己健身的例子:
健身的时候有时候一个动作只做一组是看不到效果的,是需要你不断的去重复同样的动作,达到一定量的积累,坚持一段时间之后才会出现你想要的效果。
在这里我就用到了讲故事的方式作为案例的支撑,你在饭局上为别人介绍一个朋友,那么你的介绍就可以使用讲故事的形式,不仅让你的介绍更加有趣,更重要的是对树立朋友的形象有非常大的正向作用。
第三部分——总结
一般来说,文章中一个好的结尾可以是回顾文章主题,让读者明白你在表达什么;或者是升华主题,让读者意犹未尽、很受启发、很受鼓舞。要精炼、还要好懂。
比如,还是刚才我提到的训练营直播提到的健身的例子,会在案例之后再说一句:“学习、写作也是同样,都不是一蹴而就的事情,而是需要你去不断积累和重复的过程。”这一句话就能将我的案例和我的观点联系在一起,表达出我想要讲的核心内容。
你在做总结性发言或者是部门小报告的时候也可以使用这种方法,概括文章核心,让你的表达对象能够在听完整段话之后明确你最想表达和传递的内容。
只是了解了万能写作法是写不出好文章的,需要靠你的不断练习。就像健身一样,只知道动作却不亲自训练是永远练不出肌肉来的。
因此未来,把万能写作法运用到你的写作中去吧,相信你会有更多的收获!(接上次Peter老师文)
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