今天我们继续“职场养成指南”部分的学习,我们来聊一聊时间管理这个话题。
说起时间管理的方法,相信你能列出一大堆,什么番茄工作法,GTD法之类的,每一种都能写好几本书,光学习这些方法就老麻烦了。今天我们不讲多么复杂的步骤,而是要从中提炼出最适合女性的时间管理方法——提升专注力。
专注力这个话题是特别适合女性的,因为女性在职场中特别容易犯的一个错误呢,就是“总让你的雷达干扰你”,什么叫作总让你的雷达干扰你?就是同一件事情,女性所关注的点太多了。比如说我们和一个人见面,只需要上下一扫,他的长相、衣服、鞋子、手表……全看完了,你的老公就没有这个本事对不对?
这个是有实验证明的,就是把男性和女性放在一起,给他们输入同样的信息,用一个仪器监测他们的大脑各区域的活动。你会发现,男性说到数字那部分的时候,大脑就是负责数字那部分活动,说到吃东西的时候,也是吃东西那部分活动。但是女性就不一样了,你给她说一个东西,全脑都在活跃,她会把这件事情跟许多东西挂钩,这就导致女性很难静下心来。
所以,培养专注力对于女性来说格外重要,我们需要能够学会屏蔽这些雷达,然后就事论事地讨论问题,在职场当中能够做到,不要用那么多的复杂的信号干扰你的决策和工作进度。
落实到具体操作层面呢,首先我们可以用“每天吃掉三只青蛙”的方法,来安排我们每一天的工作:
“三只青蛙”,指的就是三件最难,你最不想面对的工作。
在上世纪20年代,查尔斯·施瓦布是世界上最富有的人之一。他是一位钢铁公司总裁。1918年的一天,为了提高团队效率并发现更好的完成工作的方式,施瓦布找到了著名的生产力顾问艾维·李,他说:“请教给我一种能完成更多工作的方法。”
艾维·李和公司的每位高管交流之后,教给了他们一套非常简单的方法:
1、在每个工作日结束时,写下明天需要完成的6项最重要的任务,不要超过6项。
2、按照重要性对这6个项目进行优先排序。
3、第二天开始工作时,从第一个任务开始,并且只专注于第一个任务,一直工作直到第一个任务完成。然后再继续执行第二个任务。以相同的方式处理列表的其余部分。
4、在一天结束时,将所有未完成的项目移到第二天的6个任务的新列表中。
5、每个工作日重复此过程。
在尝试了这个方法三个月后,施瓦布对公司取得的进展感到非常高兴,于是他给艾维·李开了一张2万5千美元的支票。当年的2万5千美元,相当于现在的40万美元。
这个方法为什么这么值钱?因为它简单好用。大道至简,最简单的反而是最有效的。如果一个方法太多复杂,程序步骤太过繁琐,那你脑子里的第一个想法,不应该是挑战难度,而是果断放弃。
这个方法的核心就在于——同一个时间只专注在一项任务上。
我们可以把它再精简一下,把它改成“吃掉三只青蛙”。
有一句谚语是这么说的:如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。
每个人都有躲避困难的习惯,大部分的人都喜欢把最困难的事情跟工作留到最后去做。但如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间,而且一整天脑子里都装着它,你也不会开心。