时间管理

今天我们继续“职场养成指南”部分的学习,我们来聊一聊时间管理这个话题。

说起时间管理的方法,相信你能列出一大堆,什么番茄工作法,GTD法之类的,每一种都能写好几本书,光学习这些方法就老麻烦了。今天我们不讲多么复杂的步骤,而是要从中提炼出最适合女性的时间管理方法——提升专注力。

专注力这个话题是特别适合女性的,因为女性在职场中特别容易犯的一个错误呢,就是“总让你的雷达干扰你”,什么叫作总让你的雷达干扰你?就是同一件事情,女性所关注的点太多了。比如说我们和一个人见面,只需要上下一扫,他的长相、衣服、鞋子、手表……全看完了,你的老公就没有这个本事对不对?

这个是有实验证明的,就是把男性和女性放在一起,给他们输入同样的信息,用一个仪器监测他们的大脑各区域的活动。你会发现,男性说到数字那部分的时候,大脑就是负责数字那部分活动,说到吃东西的时候,也是吃东西那部分活动。但是女性就不一样了,你给她说一个东西,全脑都在活跃,她会把这件事情跟许多东西挂钩,这就导致女性很难静下心来。

所以,培养专注力对于女性来说格外重要,我们需要能够学会屏蔽这些雷达,然后就事论事地讨论问题,在职场当中能够做到,不要用那么多的复杂的信号干扰你的决策和工作进度。

落实到具体操作层面呢,首先我们可以用“每天吃掉三只青蛙”的方法,来安排我们每一天的工作:

“三只青蛙”,指的就是三件最难,你最不想面对的工作。

在上世纪20年代,查尔斯·施瓦布是世界上最富有的人之一。他是一位钢铁公司总裁。1918年的一天,为了提高团队效率并发现更好的完成工作的方式,施瓦布找到了著名的生产力顾问艾维·李,他说:“请教给我一种能完成更多工作的方法。”

艾维·李和公司的每位高管交流之后,教给了他们一套非常简单的方法:

1、在每个工作日结束时,写下明天需要完成的6项最重要的任务,不要超过6项。

2、按照重要性对这6个项目进行优先排序。

3、第二天开始工作时,从第一个任务开始,并且只专注于第一个任务,一直工作直到第一个任务完成。然后再继续执行第二个任务。以相同的方式处理列表的其余部分。

4、在一天结束时,将所有未完成的项目移到第二天的6个任务的新列表中。

5、每个工作日重复此过程。

在尝试了这个方法三个月后,施瓦布对公司取得的进展感到非常高兴,于是他给艾维·李开了一张2万5千美元的支票。当年的2万5千美元,相当于现在的40万美元。

这个方法为什么这么值钱?因为它简单好用。大道至简,最简单的反而是最有效的。如果一个方法太多复杂,程序步骤太过繁琐,那你脑子里的第一个想法,不应该是挑战难度,而是果断放弃。

这个方法的核心就在于——同一个时间只专注在一项任务上。

我们可以把它再精简一下,把它改成“吃掉三只青蛙”。

有一句谚语是这么说的:如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。

这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。

每个人都有躲避困难的习惯,大部分的人都喜欢把最困难的事情跟工作留到最后去做。但如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间,而且一整天脑子里都装着它,你也不会开心。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,843评论 6 502
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,538评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,187评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,264评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,289评论 6 390
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,231评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,116评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,945评论 0 275
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,367评论 1 313
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,581评论 2 333
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,754评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,458评论 5 344
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,068评论 3 327
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,692评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,842评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,797评论 2 369
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,654评论 2 354