在办公室贷两月有余,作为一个小白,有以下心得体会。办公室是一个公司内部各部门和领导阶层联络的窗口,是一个污水处理器,其他部门不干的活一般都扔给了办公室,办公室经过加工,呈现给领导和外界。
1.作业流程化。办公室的活特别杂,让你忙到手忙脚乱,上面领导会随时派任务。这就要求我们把作业流程化,每个活怎么干,做到有章可循。
2.作业标准化。作业不仅要系统完善,还需要标准,有一个丈量的尺度,比如打印文件,红头文有标准格式,不能随心所欲。
3.有问题及时向上级汇报。作为小白,工作中难免遇到一些棘手的事情,不知道该怎么处理,这时候应该大胆的找领导寻求帮助,说清自己的困惑。领导一般都会指点迷津,慢慢就学会了处理事情。
4.好记性不如烂笔头,领导交代的事应该立马记下来,这就要求我们去见领导的时候带上本,以防万一。
5.列出最近几天安排的活动。可分四块,紧急而又重要的,紧急但不重要的,重要而不紧急,不重要也不紧急的。列出一二三四,按顺序执行任务,以防手忙脚乱。
6.事情干完后及时反馈,并留底。一件工作做完后,应向领导汇报工作的成果,保留一份底稿,防止出现意外,领导追责,自己有证明材料。
7.管好自己的嘴巴。办公室离领导最近,难免会有很多人到办公室打听消息,所以管好自己的嘴巴最重要,作为小白,应该多干活少说话。
伴君如伴虎啊!小白们,还有很多路要走,且行且珍惜。